Qu'est-ce que le ruban dans Excel?
Le ruban est essentiellement un élément de l'interface utilisateur (interface utilisateur) en haut d'Excel. En termes simples, le ruban peut être appelé comme une bande composée de boutons ou d'onglets qui apparaît en haut de la feuille Excel. Le ruban a été introduit pour la première fois dans Microsoft Excel 2007.
Dans une version antérieure d'Excel, il y avait un menu et une barre d'outils, qui a été remplacé par un ruban en 2007. Les onglets de base sous Ruban sont: Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, révision et affichage. Il peut être personnalisé selon les exigences. Voir l'image ci-dessous. La bande en surbrillance est appelée ruban, qui se compose d'onglets tels que Accueil, Insérer, etc.
Comment personnaliser le ruban dans Excel?
Voici les étapes pour personnaliser le ruban.
Étape 1 - Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban et une fenêtre contextuelle s'ouvre avec certaines options, notamment «Personnaliser le ruban».
Étape 2 - Cela ouvrira la boîte d' options Excel pour vous.
Étape 3 - Vous pouvez voir deux options à l'écran. Vous pouvez trouver personnaliser le ruban sur le côté droit et choisir la commande dans l'option sur le côté gauche.
Dans la liste déroulante ci-dessous, il existe 3 options pour personnaliser le ruban. Par défaut, les onglets principaux est sélectionné. Les deux autres sont les onglets d'outils et tous les onglets.
Étape 4 - Vous pouvez cliquer sur le signe (+) pour développer la liste.
Vous verrez d'autres onglets sous les onglets principaux.
Vous pouvez réduire la liste en cliquant sur le signe (-).
Étape 5 - Sélectionnez ou désélectionnez l'onglet requis pour personnaliser votre ruban, et il apparaîtra sur votre feuille en conséquence.
Vous pouvez également ajouter des onglets supplémentaires à votre feuille en suivant les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur Nouvel onglet ou Nouveau groupe et renommez-le avec un nom (pas nécessaire) en cliquant sur l'option Renommer.
- Allez pour choisir une commande dans l'option et sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante.
- Ajoutez une commande à l'onglet ou au groupe que vous avez créé.
Cliquez sur Menu Fichier -> Options
Cela ouvrira des options Excel pour vous où vous verrez l'option de personnaliser le ruban.
Comment réduire (réduire) le ruban dans Excel?
Vous pouvez réduire le ruban en cliquant avec le bouton droit n'importe où sur le ruban, puis en sélectionnant l'option Réduire le ruban.
Comment utiliser un ruban dans Excel avec des exemples
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples où vous avez demandé la personnalisation du ruban.
Exemple 1
Quelqu'un vous demande d'enregistrer une macro ou d'écrire un code en VBA. Comment feras-tu cela?
Solution:
Nous pouvons utiliser les raccourcis Excel alt = "" + F8 pour enregistrer Macro et alt = "" + F11 pour ouvrir l'écran VBA. Mais se souvenir des raccourcis n'est pas toujours facile, voici donc une autre option.
Touche de raccourci pour enregistrer une macro:
Touche de raccourci pour ouvrir l'écran VBA:
Ajoutez un ruban de développeur dans Excel en utilisant les étapes suivantes. Allez personnaliser le ruban, et cela ouvrira la boîte d'options Excel.
Vérifiez l'option développeur affichée dans la liste sous les onglets principaux. Voir l'image ci-dessous. Cliquez sur OK.
Vous verrez l'onglet développeur sous votre ruban. Voir l'image ci-dessous.
Vous pouvez voir les macros ou l'option d'écrans visuels de base.
Exemple # 2
Quelqu'un vous demande de créer un tableau de bord interactif à l'aide de Power View dans la version Excel 2016.
Solution:
Nous savons que l'option Power View est masquée dans Excel 2016. Nous devons donc suivre les étapes ci-dessous pour ajouter la commande Power View dans notre Excel. Allez personnaliser le ruban.
Sous personnaliser, le ruban, étendre l'option d'insertion, puis cliquer sur le nouveau groupe.
Maintenant, choisissez la commande affichée à gauche et sélectionnez la commande, pas dans le ruban de la liste déroulante. Sélectionnez maintenant insérer un rapport Power View. Cliquez sur ajouter, et cela ajoutera une vue avancée sous votre onglet d'insertion. (Lorsque vous cliquez sur ajouter, assurez-vous qu'un nouveau groupe (personnalisé) est sélectionné; sinon, une erreur apparaîtra). Sélectionnez Ok. Voir l'image ci-dessous:
Vous pouvez maintenant voir l'option Power View sous l'onglet Insertion dans la nouvelle section de groupe:
Exemple # 3
Prenons un autre scénario.
Supposons que nous travaillions sur un rapport dans lequel nous demandons très fréquemment la somme des valeurs des lignes ou colonnes suivantes.
Pour résumer les valeurs, nous devons écrire une fonction de somme chaque fois que la valeur totale est requise. Ici, nous pouvons simplifier notre travail en ajoutant la commande Autosum à notre ruban. Allez personnaliser le ruban.
Sous personnaliser, le ruban, Prolonger la maison, puis cliquez sur le nouveau groupe.
Maintenant, choisissez la commande illustrée à gauche et sélectionnez «Toutes les commandes» dans la liste déroulante. Sélectionnez maintenant ∑ l'option Autosum. Cliquez sur ajouter, et cela ajoutera ∑ Autosum sous votre onglet d'accueil. (lorsque vous cliquez sur ajouter, assurez-vous qu'un nouveau groupe (personnalisé) est sélectionné; sinon, une erreur apparaîtra). Sélectionnez Ok. Voir l'image ci-dessous:
Vous pouvez maintenant voir l'option de somme automatique sous l'onglet Accueil dans la section Nouveau groupe:
Voyons maintenant son utilisation.
Nous avons des nombres dans les cellules A1 à A7, et nous devons obtenir la somme dans A8. Sélectionnez la cellule A8 et cliquez sur Autosum et il appliquera automatiquement la formule SOMME avec pour la plage active et vous donnera la SOMME.
Nous obtenons le résultat suivant.
Choses dont il faut se rappeler
- Ralentissez les performances en ajoutant des onglets au ruban. Alors, ajoutez et conservez uniquement ces onglets selon ce qui est fréquemment requis.
- Ajoutez une commande à un groupe ou à un onglet, ce qui est logique afin qu'il vous soit facile de trouver cette commande.
- Lorsque vous ajoutez des commandes à partir de la commande, et non du ruban, assurez-vous d'avoir créé un nouveau groupe personnalisé. Sinon, l'erreur sera affichée.
