Qu'est-ce que le Sales Day Book?
Le livre journalier des ventes est un grand livre manuel qui fournit des informations détaillées sur la vente à crédit effectuée par un vendeur au client et documente le nom du client, le numéro de facture, la date de la facture et le montant de la facture.
Explication
Le livre du jour des ventes peut être classé comme un grand livre manuel documentant des informations détaillées sur les ventes effectuées par un vendeur aux clients pour un jour ouvrable donné. Il documenterait les informations sur le nom du client, la date de la facture, le numéro de facture unique et le montant de la vente à crédit effectuée ce jour-là. Les informations ainsi rassemblées pour un jour ouvrable donné sont ensuite déplacées vers le grand livre des ventes.
Un grand livre des ventes peut donc être qualifié de collection de livres journaliers de vente quotidiens. Il est utilisé dans le reporting manuel des informations de vente. Il peut également être défini comme un registre des ventes. Ces livres sont rapprochés tous les mois, et la direction analyse ensuite le montant effectif. Il est également considéré comme un livre de ventes à crédit ou de revues de vente ou de livres vendus.
C'est un livre intermédiaire ou subsidiaire. Les ventes globales telles que maintenues sont ensuite mises à jour dans le grand livre des ventes après la fin du mois. Puisque les transactions se produisent sur des ventes à crédit, il est nécessaire de disposer d'un journal des ventes pour enregistrer ces transactions. Il est classé comme un journal spécial et enregistre toutes les transactions non monétaires relatives aux ventes.
Il est enregistré par ordre chronologique et permet donc à l'entreprise de rendre compte de toutes les transactions facilement et de manière efficace. Du point de vue de l'audit, ces documents deviennent essentiels et facilitent la séparation des tâches.
Format
Le format du livre du jour des ventes se compose de la date de la facture ou de la date des ventes à crédit suivies d'une description des ventes ou des détails avec le nom du client, le montant de la facture et le montant des ventes à crédit.
Ce qui suit est le format Excel -
Exemple de livre de jour de vente
Prenons l'exemple de la société ABC. L'entreprise a effectué une vente à crédit de 200 $ à X client le 17/06/2020. Il a en outre réalisé des ventes à crédit aux clients Y et Z de 300 $ chacun le 18/06/2020. Aider la direction à préparer le livre de la journée des ventes pour le 17/06/2020 et le 18/06/2020.
17/06/2020, il ressemblerait à celui ci-dessous -
Le 18/06/2020, cela ressemblerait à celui ci-dessous -
Quelles ventes sont enregistrées dans le journal des ventes?
Le livre du jour des ventes enregistre les transactions de vente à crédit et non les transactions de vente au comptant. Les transactions de vente à crédit sont des transactions dans lesquelles les clients ou l'acheteur ou l'acheteur des services sont autorisés à payer les affaires de leurs services offerts plus tard plutôt que d'effectuer le paiement le jour même de l'achat. De telles transactions permettent à l'acheteur ou à l'acheteur ou au client de prendre suffisamment de temps pour effectuer les paiements.
Par conséquent, pour comptabiliser de telles transactions, l'entreprise et le vendeur tiennent à jour un journal des ventes qui documentera le nom du client, le numéro de facture, le montant des ventes et la date de vente à crédit. Ces livres sont tenus à jour quotidiennement. Le montant ainsi enregistré dans le livre est totalisé mensuellement.
Les ventes réalisées sur la base de la comptabilité de caisse ne sont jamais enregistrées dans le journal des ventes. Les ventes au comptant sont conservées dans le livre de caisse. Le livre de vente n'enregistrerait aucune vente d'actifs ni aucune vente d'investissement à crédit. Ces transactions sont enregistrées dans les livres de journal et non dans le livre des ventes. Seules les ventes de produits finis également à crédit sont mises à jour sur le carnet de vente.
Importance
Le livre du jour des ventes est un document important car il permet à l'entreprise de suivre quotidiennement les ventes à crédit. Par conséquent, le livre est un document essentiel pour les entreprises de petite à moyenne taille. Étant donné que ces entités dépendent de la conversion de chaque vente à crédit en espèces, ce document répond au besoin de comptabiliser toutes les transactions de vente à crédit qui ont tendance à se produire quotidiennement. Sur la base du rapprochement, les petites et moyennes entreprises peuvent faire un suivi auprès de leurs clients pour faciliter la collecte.
Avantages
- Il aide à enregistrer quotidiennement les ventes à crédit.
- Ce document permet d'identifier les clients auprès desquels ils anticipent encore des liquidités.
- Il contribue à la responsabilisation des petites et moyennes entreprises.
- Aide au rapprochement mensuel avec le registre des ventes.
- Il permet la séparation des tâches ainsi que de fournir des informations sur les ventes sous une forme résumée et compréhensible.
- Ils aident à la collecte d'informations à un niveau granulaire.
Conclusion
Le livre du jour des ventes est considéré comme le livre qui documente les ventes à crédit du vendeur aux clients. Il mentionne le nom du client, le numéro de facture, la date de la facture et le montant des ventes. Il est rapproché mensuellement, les ventes à crédit à la fin de chaque jour ouvrable et totalisées pour arriver à la valeur effective des ventes à crédit.
Articles recommandés
Cet article a servi de guide au Sales Day Book et à sa définition. Nous discutons ici de son format, d'exemples, ainsi que de son importance et de ses avantages. Vous pouvez en apprendre plus sur les articles suivants -
- Modèle de facture de vente
- Entrée de journal de retour de vente
- Écriture du journal des crédits de vente
- Grand livre subsidiaire
