Légende du graphique dans Excel
Une légende est une description des principaux éléments d'un graphique Excel. Il aide à accéder facilement à n'importe quel graphique. Ils sont généralement représentés par des couleurs ou des symboles. Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur Legend et ses utilisations à l'aide des exemples.
Comment ajouter une légende à un graphique Excel?
Exemple # 1 - Changer l'ordre de la légende
Par exemple, il existe une gamme de produits qu'une entreprise ABC vend, et après quelques jours de vente du produit, l'entreprise sollicite les avis de ses clients en leur demandant de noter le produit sur 10.
Étant donné que la société traite plusieurs produits et tente de se faire une place sur le marché, elle garde une trace de chaque client et de ses notes comme suit.
Dans l'exemple ci-dessus, nous n'avons pris que dix clients pour faciliter la compréhension. Cependant, une entreprise peut avoir plusieurs clients pour un seul produit.
Avec l'utilisation des légendes Excel, nous pouvons mieux comprendre les produits et leurs notes.
- Dans un fichier Excel, nous avons l'option Insertion, et sur le côté droit souligné en noir, les options suivantes pour les graphiques seraient données. Nous pouvons choisir parmi une gamme de graphiques allant des graphiques recommandés aux graphiques à dispersion ou à un graphique simple.
- Pour faciliter l'explication et la compréhension, nous avons sélectionné l'un des graphiques de base comme suit.
- Nous aurons un graphique comme celui ci-dessous.
- Dès que le graphique est sélectionné, nous serons automatiquement dirigés vers l'option de conception pour le formatage. Ici, dans l'exemple, nous avons choisi le premier design. De plus, nous pouvons modifier le design autant de fois que vous le souhaitez, même une fois les derniers ajustements du graphique et de la légende.
Dans l'option de conception, nous avons une icône Ajouter un élément de graphique sur le côté gauche de la feuille, comme indiqué ci-dessous. Lorsque nous cliquons dessus, nous obtenons un menu contextuel, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Le menu déroulant a une option - Légende, comme indiqué ci-dessous.
- Pour amener la légende sur le graphique , nous allons dans les outils de graphique - Conception - Ajouter un élément de graphique - Légende - Haut .
- Dès que nous faisons cela, un élément supplémentaire apparaît sur le graphique ci-dessous.
Ceci est une légende. Une légende nous donne une direction quant à ce qui est marqué dans le graphique en bleu. Dans notre exemple, ce sont les notes des clients.
Le processus ci-dessus semble simple. Laissez-moi deviner ce que vous pensez!
Pourquoi ça?
Cela peut paraître simple. Cependant, comme je l'ai mentionné plus tôt, une entreprise peut avoir plusieurs clients pour un seul produit, ou il peut y avoir plusieurs produits dans une organisation avec une classe de clients différente.
Comme vous l'avez peut-être remarqué, dans l'exemple ci-dessus, nous n'avons pris qu'une seule note!
Exemple # 2 - Changer le format de la légende
Cependant, pour mieux l'expliquer, prenons un autre exemple de plusieurs éléments de données pour faire un graphique de trois produits différents, comme mentionné sur la page suivante.
Voici une liste de clients et leurs valeurs de vente pour chaque produit.
Lorsque nous créons un graphique pour cela en suivant les procédures ci-dessus, notre graphique ressemblera à ceci. Et la légende sera représentée par différentes couleurs, comme représenté par la flèche bleue pour Burger, Orange pour les frites et Vert pour les nouilles.
Nous pouvons personnaliser les légendes selon l'explication ci-dessus et pouvons choisir parmi une gamme d'options pour apporter des modifications. Comme vous pouvez le voir, la légende est en haut du graphique. Nous pouvons le modifier pour l'amener en haut, en bas, à droite ou à gauche selon les besoins et la commodité.
- Pour aller de l'avant avec les légendes, lorsque nous double-cliquons sur la partie légendes du graphique comme indiqué par une flèche, nous obtenons l'option Format de la légende .
- La zone d'options de la légende du format comporte 3 icônes, comme illustré ci-dessous.
- À partir des options de légende d'icônes comme mentionné dans la capture d'écran ci-dessus, nous pouvons sélectionner parmi diverses options pour ajuster le graphique qui est en haut, en bas, à gauche, à droite, en haut à droite. Par exemple, ici, nous avons changé l'option à gauche. Maintenant, mon graphique se présente comme suit. La légende apparaît maintenant sur le côté gauche.
- En attendant, nous avons également la possibilité de changer la couleur des légendes. Aller à Design - Cliquez sur Changer les couleurs dans le menu déroulant. Nous avons la possibilité de changer les couleurs de nos légendes.
- Le nouveau graphique ressemble à ce qui suit:
- Nous avons également la possibilité de changer les noms de la légende. Allez dans l'option Filtres graphiques. Il permet d'éditer et de modifier les noms et les zones des éléments du graphique. Cliquez ensuite sur Sélectionner les données comme indiqué ci-dessous en rouge.
- Lorsque nous sélectionnons l'option ci-dessus, un menu contextuel appelé écran Sélectionner la source de données apparaît comme suit. Il existe une option d'édition.
- La capture d'écran ci-dessous est la prochaine étape où la série d'édition avec «Burger» entre sous le nom de la série. Ici, nous avons la possibilité de modifier le nom de la légende.
- Nous avons remplacé le nom «Burger» par un autre nom, «Ham Burger», puis cliquez sur OK.
- Le graphique ressemble à ceci maintenant.
- De la même manière, nous pouvons modifier et remplacer les noms des légendes selon les besoins.
Conclusion
- Les légendes peuvent occuper une très petite zone en coin dans n'importe quel graphique d'une feuille Excel; cependant, c'est l'un des domaines les plus importants.
- Il caractérise les unités de n'importe quel graphique de la meilleure façon possible avec les détails requis pour les téléspectateurs. Il peut être personnalisé selon les besoins.
- Cela rend la présentation plus facile et meilleure.
- Les légendes sont utilisées pour analyser les données d'une meilleure manière par rapport au contenu tabulaire normal.
- Il aide par rapport à plusieurs données et aide à une meilleure compréhension des données.
- C'est l'une des parties les plus importantes de tout graphique et est présente dans chacune d'elles.
