Qu'est-ce que la gestion des coûts?
La gestion des coûts fait partie intégrante de la gestion d'entreprise qui fonctionne sur la base d'estimations, dans laquelle diverses activités telles que la collecte des données, l'analyse des données et des mécanismes, l'évaluation du processus et le compte rendu des événements sont menées de manière à ce que le décideur peut planifier et contrôler les exigences budgétaires de l'organisation et ainsi, permettre au décideur de décider si le projet peut être achevé dans le délai spécifié et dans le budget spécifié.
Explication
- Avant d'approfondir le sujet de la «gestion des coûts», jetons un rapide coup d'œil sur «ce qui est un coût». Désormais, le «Coût» n'est rien d'autre que la mesure (en termes d'argent) des efforts, des matériaux, des ressources, du temps consommé (heures ou jours ou semaines ou mois), les risques et opportunités sont oubliés dans la production ou la livraison d'un produit. Cela signifie que c'est le montant payé ou abandonné pour quelque chose à acquérir.
- Pour en revenir au sujet, il s'agit de la gestion des différentes composantes du coût impliqué dans la fabrication du produit ou la prestation de service.
- L'objectif du processus de gestion n'est pas de réduire les coûts mais de réduire les coûts uniquement jusqu'au stade où la qualité du produit n'est pas entravée.
Fonctionnalités
- Planification: Ici, un plan ou un ensemble d'objectifs est défini. Le cadre comprend les budgets, les normes ou les estimations.
- Communication: Ici, le plan ci-dessus est communiqué à ceux qui vont réellement mettre en œuvre le plan.
- Motivation: Ici, le plan est évalué pour sa performance.
- Évaluation: Une comparaison est en cours avec les objectifs prédéterminés et la performance réelle.
- Prise de décision: ici, des actions correctives sont prises ou l'ensemble des objectifs est révisé, en fonction de l'exigence de la tâche.
Processus
# 1 - Allocation des ressources
Ici, nous déterminons les besoins futurs en ressources en fonction de la portée des travaux. Des ressources telles que physiques, financières, humaines et informationnelles sont nécessaires pour atteindre les objectifs de base. Dans la majorité des cas, les ressources humaines sont de la plus haute importance. En revanche, peu de tâches nécessitent l'utilisation de matériel et de consommables. Cependant, peu de tâches peuvent être exécutées par des outils automatisés qui ne nécessitent aucune intervention humaine.
# 2 - Estimation des coûts
C'est la prédiction de la quantité, du coût et du prix des ressources à utiliser dans le projet. Il implique diverses techniques dans lesquelles les informations non financières sur le projet sont converties en informations financières. Ces extrants sont principalement utilisés comme intrants pour la planification et l'analyse du coût global du projet.
# 3 - Budgétisation des coûts
C'est une partie intégrante de l'estimation des coûts. Cependant, dans la budgétisation des coûts, le coût global est alloué aux comptes de coûts. Ensuite, les comptes de coûts sont pris comme base de contrôle des coûts à des fins de comparaison. En outre, les comptes de coûts ont un objectif secondaire, à savoir soutenir le processus de comptabilité analytique. La budgétisation de chaque coût à l'avance est nécessaire car le processus de production est limité dans le temps. Il est également important de s'attaquer aux contraintes de trésorerie.
# 4 - Contrôle des coûts
La base établie ci-dessus (c'est-à-dire les comptes de coûts) est utilisée pour comparer et évaluer les écarts. Les écarts sont analysés pour saisir le moindre coût possible sans nuire à la qualité du produit final de l'organisation. Les dépenses et les performances sont suivies par rapport à l'avancement du projet. Sur la base des écarts, des mesures appropriées et correctives sont prises afin d'éviter de dépasser les budgets. Lorsque le coût réel est engagé, le mécanisme de contrôle des coûts permet d'analyser les écarts.
# 5 - Analyse comparative
L'analyse comparative signifie un objectif minimum à atteindre. Les repères ne sont rien d'autre que des enregistrements des activités ou des tâches les plus performantes ou des personnes. Benchmark permet d'augmenter la performance globale du projet et ainsi d'augmenter la valeur du projet. Les repères peuvent également être échangés entre deux projets, l'un des projets étant achevé à tous égards importants.
Techniques de gestion des coûts avec exemples
Jetons un coup d'œil sur ces techniques avec des exemples:
Ces techniques sont utilisées pour la gestion des coûts. Prenons un exemple sur le coût cible comme ci-dessous:
L'entreprise souhaite lancer un nouveau produit nommé «DD» (franchisé). L'entreprise est tenue de payer une redevance de 15% sur le prix de vente au propriétaire franchisé. Le prix de vente attendu = 100 $ par article et le pourcentage de profit est de 25% sur le prix de vente. Les détails des coûts sont les suivants:
La question est de déterminer le coût cible et la réduction possible des coûts.
Solution
- Calculer le coût cible
- Calculer la structure des coûts réels
- = 63-60
- = 3
Ainsi, selon la technique de gestion des coûts cibles, l'entreprise devrait réduire les coûts en réduisant les coûts de fabrication de 3 $ seulement.
Facteurs affectant la gestion des coûts
- Croissance des technologies de l'information
- Concurrence nationale mondiale et globale
- Croissance des secteurs des services et de la fabrication
- Croissance de la compétitivité mondiale
- Croissance du secteur des services
- Théorie des contraintes utilisée dans l'identification des ressources critiques
- Orientation client
- Recherche et développement de nouveaux produits
Importance
Joe Biden a dit à juste titre: "Ne me dites pas ce que vous appréciez, montrez-moi votre budget et je vous dirai ce que vous appréciez."
- Ainsi, aucun projet ne démarre sans placer le budget. Le succès du projet est déterminé par la façon dont le coût du projet a été géré dans le projet. Il peut arriver que le projet ne soit pas achevé dans les limites du coût du projet. Cela signifie que les coûts du projet peuvent avoir dépassé et si cela se produit, cela est bien sûr considéré comme un échec du projet. Ainsi, il est important d'estimer correctement le coût.
- Si le point de départ, c'est-à-dire la planification et l'estimation, tourne mal, d'autres points ne sont pas utiles. En outre, la mise en œuvre de la réduction des coûts sans mettre l'accent sur sa gestion ne servira pas à l'objectif.
Différences entre la gestion des coûts et le contrôle des coûts
Il y a une certaine différence entre «donner des directives à une équipe» et «diriger une équipe». Vous rendez-vous compte de la différence dans la manière dont les choses sont menées par chaque équipe? Un type de différence similaire se produit entre la gestion des coûts et le contrôle des coûts. Les deux semblent être synonymes l'un de l'autre. Cependant, ils ne le sont pas. Il y a une différence entre la gestion des coûts et le contrôle des coûts.
# 1 - Gestion des coûts
Comme expliqué précédemment, il concerne principalement les processus par étapes dans lesquels la planification et le contrôle du budget d'un projet sont de la plus haute importance. Cela se concentre sur le maintien de toutes les choses dans le budget approuvé. Les choses commencent à partir de la phase initiale de planification et se terminent par l'évaluation des performances après l'achèvement du projet.
# 2 - Contrôle des coûts
Le contrôle des coûts, en revanche, a pour principales préoccupations de prendre des mesures appropriées dans le but de minimiser le coût des produits. Les écarts sont analysés pour suivre les dépenses et les performances. Sur la base de l'analyse, des mesures appropriées doivent être prises. Le contrôle des coûts concerne ce qui doit être fait, ce qui a été fait, ce qui reste à faire, la mise en œuvre des actions correctives et la vérification des actions correctives. Ainsi, si vous observez, le contrôle des coûts est axé sur la limitation du projet pendant la phase d'exécution mais son efficacité est calculée par des processus de gestion des coûts.
Avantages
- Il aide à contrôler le coût spécifique au projet et, par conséquent, il contrôle également le coût global de l'entreprise.
- Il est possible de prévoir les dépenses et les coûts futurs. Ainsi, les revenus attendus peuvent être calculés facilement.
- Les coûts prédéfinis peuvent être traités comme les enregistrements de l'entreprise.
- Il aide à prendre les mesures nécessaires pour garantir que les ressources et les opérations commerciales sont en ligne pour atteindre les objectifs et les buts prédéfinis.
- Il aide à analyser les tendances à long terme de l'entreprise.
- Le coût réel encouru peut être comparé au budget budgété pour connaître les écarts. Ces écarts aident à déterminer si les dépenses dépassent plus que ce qui était prévu.
- Il examine également les facteurs externes de la concurrence, la croissance du marché, les exigences des clients, la qualité du produit, la prestation de services, etc. et pas seulement la réduction des coûts.
- Il contribue à la différenciation des produits ainsi qu'à la réduction des coûts.
- Il guide en outre dans l'amélioration continue pour fournir un produit supérieur en termes de qualité.
Conclusion
La gestion a sa propre importance dans tous les aspects de notre vie. En fin de compte, tout dépend de qui gère les choses. Et par conséquent, la gestion est également critique en termes de coût impliqué dans le projet. Il a plus d'importance que le contrôle des coûts ou la réduction des coûts. Ces techniques aident à atteindre ce but facilement.
