Qu'est-ce que les compétences comptables?
Les compétences comptables sont l'ensemble des compétences requises pour présenter des transactions commerciales comprenant des opérations financières et non financières dans les livres de comptes conformément aux normes comptables prescrites (US GAAP, IFRS, Ind AS) et dans le cadre de la conformité juridique et de l'analyse des affaires. résultat de manière optimale.
Explication
C'est un art d'enregistrer les transactions commerciales dans des livres de comptes. Sans livres de comptes appropriés, il n'est pas possible de connaître divers paramètres de l'entreprise. Ces paramètres incluent: rentabilité, croissance, variance, budgétisation, planification, prévisions de ventes, calcul des taxes, etc. La comptabilité est un élément constitutif de toutes les décisions vitales d'une entreprise. Si une lacune est trouvée dans la comptabilité, il y a de fortes chances que de mauvaises décisions commerciales soient prises. Par conséquent, il est de la plus haute importance pour comprendre les compétences comptables.
Types de compétences comptables
Une compétence peut être divisée en deux types: les compétences générales et les compétences techniques.
# 1 - Compétences techniques en comptabilité
De solides compétences en comptabilité signifient un ensemble de compétences liées aux connaissances de base de la comptabilité. Sans cela, il n'est pas possible de rendre compte de quoi que ce soit dans les livres de comptes. Il comprend des connaissances de base en comptabilité pour la comptabilité pour toutes les transactions commerciales spéciales telles que les provisions / reports, les amortissements, les provisions, les ajustements de fin d'année, etc.
Connaissance du domaine
La connaissance du domaine signifie la connaissance du domaine central de quoi que ce soit. Dans cette perspective, la compréhension des bases de la comptabilité doit être prise. Par exemple, les règles relatives à l'écriture de journal d'enregistrement, la création de grands livres, le rapprochement bancaire, les états financiers, l'état des flux de trésorerie, etc.
Qualification professionnelle
Au-delà des connaissances de base en comptabilité, il est essentiel de connaître la comptabilité de scénarios particuliers tels que la comptabilité des fusions et acquisitions, la consolidation des états financiers, la comptabilisation des avantages du personnel, la comptabilisation des instruments financiers, etc. L'expertise dans les domaines susmentionnés passe par acquérir des cours professionnels tels que comptable agréé, MBA en finance, etc.
Connaissance des logiciels de comptabilité
À l'ère moderne, aucune transaction manuelle n'est enregistrée dans les livres de comptes. Pensez à Big Bazar ou Dmart enregistrant manuellement ses transactions de vente dans le registre des ventes avec un stylo. C'est impossible en raison du volume élevé de transactions commerciales. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre le logiciel de comptabilité, qui capture automatiquement les transactions de vente à partir des bons et génère automatiquement la saisie des ventes.
Tiens-toi à jour
À jour en termes de modification des dispositions légales par le gouvernement. Par exemple, en Inde, auparavant, la comptabilité était effectuée en tenant compte des normes comptables. Cependant, le nouvel Ind AS est entré en scène pour les entreprises répondant aux critères stipulés. Un comptable doit connaître tous les changements et leurs impacts respectifs sur les livres de comptes. Sinon, l'entreprise pourrait faire face à des litiges du gouvernement pour non-respect de la statue.
# 2 - Compétences générales en comptabilité
Selon la signification du dictionnaire, les compétences générales signifient «des compétences interpersonnelles (caractéristiques personnelles) qui permettent à la personne de communiquer / interagir efficacement avec une autre personne». Les compétences générales de la comptabilité sont un complément aux compétences techniques de la comptabilité. Il permet à un comptable une meilleure présentation dans les livres de comptes. Les types de compétences comptables non techniques sont les suivants:
Compétences analytiques
- La capacité d'analyser toute transaction commerciale et de l'enregistrer en conséquence est appelée compétence analytique. Par exemple, une transaction commerciale concerne le coût de réparation sur un actif. Maintenant, dans les normes comptables, il est indiqué que le coût de réparation doit être capitalisé si ce coût augmente la durée de vie de l'actif et donne des avantages futurs. Cependant, il doit être passé en charges s'il s'agit d'un coût de réparation normal pour la ventilation des actifs.
- Dans ce scénario, il appartient à la compétence analytique d'un comptable de déterminer et d'analyser le type de transaction commerciale en tant que dépense en capital / imputée au revenu. Si une telle décision est incorrecte, cela entravera la rentabilité de l'entreprise et les chances de décisions inappropriées augmenteront.
Compétences en communication
- Communiquer correctement toutes les questions à la haute direction ainsi qu'aux membres de l'équipe est très nécessaire. La compétence en communication comprend la communication écrite et orale. À l'ère moderne, la communication écrite met l'accent sur les étiquettes électroniques. Il est essentiel de savoir qui conserver dans «TO», «CC» / «BCC». La hiérarchie d'escalade doit être claire pour terminer le travail à temps. Tout changement de date de soumission des données comptables au CFO / FM doit être communiqué avec précision à l'équipe.
- Dans le cas de la communication orale, la visioconférence et la conversation téléphonique sont plus importantes. La préparation du MOM (procès-verbal de la réunion), les salutations, les tests en ligne, etc. à garder à l'esprit. Tout changement dans la norme de comptabilité doit être communiqué de manière appropriée aux membres de l'équipe et formé si nécessaire.
Connaissance de l'industrie
- Il est essentiel de connaître l'industrie pour laquelle la comptabilité doit être faite. Parce que pour différentes industries, différents ensembles de règles comptables sont prescrits. Par exemple, dans le secteur de la construction, il est essentiel de savoir que les revenus ne sont générés qu'après une période de gestation de 1 à 2 ans.
- Jusqu'à ce que le revenu soit reconnu sur la base du caractère d'achèvement, cependant, dans une entreprise de fabrication, le cycle complet doit être comptabilisé de l'achat des matières premières aux travaux en cours, aux produits finis et aux ventes à la ferraille, le cas échéant.
Traits de gestion
- La gestion ne se limite pas seulement à la gestion des membres de l'équipe, mais comprend également la gestion du temps, des ressources de l'entreprise, des différents scénarios commerciaux, etc. .
- De plus, il faut veiller à ce que le déploiement de nouveaux logiciels se fasse dans un délai spécifié en effectuant des suivis réguliers avec le fournisseur. Le nouveau déploiement doit être effectué avec une utilisation minimale des ressources monétaires et non monétaires de l'entreprise étant donné que le déploiement capturera tous les scénarios commerciaux.
Importance
Ce sont aussi importants que les briques dans un bâtiment. Sans posséder les compétences générales et techniques de comptabilité mentionnées ci-dessus, il n'est pas possible pour un profane d'enregistrer les transactions commerciales dans les livres de comptes. Si quelque chose de mal est pris en compte, cela conduit finalement à une représentation inexacte et inappropriée des scénarios d'activité. Cela a un impact direct sur les stratégies commerciales clés. Il a donc conseillé de confier le travail de comptabilité à quelqu'un qui possède des compétences comptables suffisantes.
Conclusion
Tout le monde ne possède pas les compétences en comptabilité. Il est nécessaire d'obtenir les qualifications professionnelles pour atteindre un niveau de connaissance compétent en comptabilité et protéger les entreprises contre une mauvaise prise de décision. Aussi, connaissance de la technologie, des logiciels comptables, de la sécurité des données comptables, changement / modification / affichage des données comptables, la gestion des accès est un must à l'ère actuelle avec les experts du domaine en comptabilité.
