Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
Le contrôle des stocks est une méthode adoptée par les entreprises ou l'organisation pour gérer correctement l'inventaire / le stock stocké par l'organisation dans le cours des affaires de telle manière que l'organisation encourrait un stockage minimal et des frais de portage pour l'inventaire et sera en mesure pour satisfaire les demandes de ses clients sur le marché.
Explication
Le stock d'inventaire maintenu par la société de fabrication pendant les affaires pour répondre aux demandes des parties intéressées sur le marché. Ainsi, maintenir le niveau des stocks et contrôler les entrées et sorties de stocks devient plus nécessaire pour la gestion. La procédure est élaborée et mise en œuvre en utilisant les techniques scientifiques et avec l'aide de la direction; pour la gestion des inventaires; par la mise en œuvre des contrôles sur les transactions et mouvements relatifs aux stocks. En termes plus simples, ils peuvent également être qualifiés de maintenance des entrepôts.
Objectifs du contrôle des stocks
- Réduire au minimum les frais de stockage et de portage de l'inventaire, car les stocks sont maintenus en milliers. La maintenance et le stockage des stocks ont un coût important lié à l'activité.
- Fournir des matières premières, des matériaux d'emballage, des produits intermédiaires, etc. pour la production des produits finis dans les délais requis pour terminer la commande ou l'objectif dans les délais spéculés.
- Pour capitaliser sur les situations chaque fois qu'il y a une réduction des prix de marché de l'inventaire et gérer efficacement les stocks en cas d'inflation où l'augmentation des prix des matériaux la manutention d'un magasin peut se faire mieux et efficacement.
- Pour réduire et gérer efficacement les rebuts, les articles non mobiles dans l'inventaire.
- Maintenir efficacement le stock de sécurité et maintien automatique de la quantité minimum de commande des stocks, etc.
Techniques de contrôle des stocks
Il existe plusieurs techniques utilisées pour le contrôle des stocks. Certains d'entre eux sont les suivants:
# 1 - Utilisation des outils d'optimisation de l'inventaire
Ces logiciels sont utilisés pour gérer le compte d'inventaire en tenant compte de la variabilité de l'offre et de la demande des produits et en fournissant l'évaluation du nombre de matériaux à stocker dans l'entrepôt pour contrer de telles situations.
# 2 - Quantité d'ordre économique
Cette technique est utilisée pour évaluer la quantité maximale à commander pour le besoin afin que le coût d'achat et les frais de manutention soient minimaux pour l'entreprise.
# 3 - Analyse ABC
L'analyse ABC permet de gérer les stocks en les catégorisant en trois grades en fonction de la valorisation des matières. Cela aide à répartir les ressources de manière mieux gérée.
# 4 - Fabrication par lots
Dans cette procédure, les matériaux sont commandés et gérés dans des numéros de lot uniques qui permettent de gérer l'expiration et l'utilisation en temps opportun du produit.
# 5 - Numérisation de codes à barres
Cette méthode est utilisée pour gérer l'inventaire des produits finis. Un code-barres unique est attribué à un carton des produits. Il est scanné en cas de production, d'expédition et dans tout autre mouvement pour le suivi de ce produit. Vous pouvez suivre cela de nombreuses autres façons à des fins d'inventaire.
Importance du contrôle des stocks
- Une meilleure gestion et une mise en place du contrôle des stocks aident l'entreprise en cas d'augmentation soudaine ainsi que de baisse soudaine de la demande des produits.
- Ils aident l'entreprise à fournir de meilleurs services aux clients et des services en temps opportun.
- Une meilleure gestion des stocks réduit le risque de détérioration des stocks ainsi que le gaspillage des stocks. Le contrôle et le stockage du seul stock requis aide également en cas d'incidence extraordinaire imprévue qui pourrait se produire dans le futur entraînant la perte des stocks.
- Le contrôle des stocks joue le rôle de pont pour l'inventaire en cas de différence majeure entre la production prévue et la production réelle par l'équipe de production et la fonction due à une raison imprévisible.
- Éviter les surstockages et les sous-stocks du stock d'un inventaire;
Contrôle des stocks et gestion des stocks
- Le contrôle des stocks permet de contrôler et de gérer les stocks déjà en possession. En revanche, la gestion des stocks est utilisée pour évaluer le stock de matériel qui doit être stocké.
- Le contrôle des stocks gère la manière dont l'inventaire doit être stocké dans l'entrepôt de sorte que le stockage et la gestion du coût du stock sont minimes. En revanche, la gestion des stocks décide de la quantité de matériel à stocker en prédisant la demande ou la production prévisible de l'entreprise.
- La gestion des stocks implique la planification stratégique et l'évaluation du marché et de l'environnement commercial pour la gestion des stocks. En revanche, le contrôle des stocks implique la décision de la direction concernant le suivi et la maintenance de ces stocks.
Avantages
- C'est bénéfique pour l'organisation et les distributeurs.
- L'organisation peut ainsi réduire les coûts de stockage. S'il y a un contrôle approprié, les stockeurs savent combien de stock ils doivent conserver pour la production à venir et, par conséquent, ils conservent les matières premières.
- S'ils ne gardent pas le contrôle, il peut y avoir un cas de surstock, et dans ce cas, le coût de stockage sera plus élevé. Ainsi, en faisant le contrôle des stocks, il y aurait des économies sur les coûts de stockage.
- Il améliore la position de liquidité d'une organisation car il réduit la détention de stocks excédentaires. Ainsi, l'organisation n'a pas besoin de bloquer son fonds de roulement dans l'inventaire.
- Cela évitera les ruptures de stock. Une organisation de fabrication peut fonctionner si la matière première est disponible. S'il y a un cas de rupture de stock, l'organisation doit en supporter les pertes.
- Ainsi, avec le détenteur du contrôle, ils sauraient quel stock est nécessaire et combien il est nécessaire, ainsi que s'il est disponible dans la même quantité.
- En cela, le magasinier sait où l'article est placé, la conception et la structure du magasin. Cela fait gagner du temps aux travailleurs; ils n'ont pas besoin de trouver le matériel requis car il est placé à un endroit précis.
Désavantages
- Les besoins d'un système de contrôle des stocks approprié sont coûteux et nécessitent une formation et une éducation des travailleurs. Ce n'est donc pas abordable pour une petite organisation qui ne dispose pas d'un capital élevé.
- C'est un système complexe; il nécessite de nombreuses fonctions à exécuter. Il faut voir comme une responsabilité partagée.
- Ce système peut réduire le risque mais ne peut pas éliminer le risque commercial.
Conclusion
Le contrôle des stocks est un élément essentiel des décisions de gestion car il réduit les risques et les coûts importants liés à l'inventaire (actif pour l'entreprise). Un meilleur contrôle et un meilleur suivi de l'inventaire aident l'entreprise à localiser l'emplacement des stocks. Il contribue au fonctionnement efficace de l'entrepôt de stockage et de l'organisation et entraîne des coûts de manutention et de stockage minimaux.
