Signification des dépenses
Une dépense est un coût encouru pour mener à bien toute transaction par une organisation qui conduit soit à la création de revenus de l'actif, soit à un changement de passif, soit à la levée de capitaux, etc.
Explication
Chaque organisation doit supporter certains coûts quotidiennement pour la maintenir. C'est le besoin fondamental des affaires, c'est-à-dire gagner de l'argent; on doit investir de l'argent, c'est-à-dire que si l'on dirige une entreprise, il doit engager certaines dépenses sous diverses formes telles que le salaire des employés, le salaire des travailleurs, la location de la propriété (si elle est louée), le coût des biens produits.
Non seulement le paiement des salaires ou d'autres dépenses directes, mais la création d'immobilisations est également une forme de dépense uniquement. Les dépenses engagées sont déductibles de l'impôt sur le revenu, c'est-à-dire que l'on peut demander une dépense au titre de la réduction du revenu tout en payant l'impôt sur le revenu, mais tous les coûts ne sont pas déductibles d'impôt. Sur la base des règles de l'impôt sur le revenu, on peut déduire les coûts du revenu.
Types de dépenses
Les dépenses sont de différents types -
Basé sur la fréquence d'encouragement
# 1 - Dépenses fixes
Les coûts qui ne varient pas avec le niveau de production c'est-à-dire qu'ils n'augmentent pas ou ne diminuent pas avec le nombre de biens et services produits, ils restent constants tout le temps. Ces dépenses ne peuvent être évitées quelle que soit l'entreprise dirigée.
Exemples
- Location
- Cotisations et abonnement
- Assurance
- Les salaires
- Taxe de propriété
- Dépréciation
# 2 - Dépenses variables
La dépense directement proportionnelle aux ventes ou à la production est appelée dépense variable. Il augmentera lorsque la production de l'entreprise augmentera et de même pourra baisser si la production diminue. Le coût variable est le montant identique par unité.
Exemples
- Commission
- Coût de vente
- Coût direct du travail
- Coût de la matière première
- Fourniture d'emballage d'inventaire
- Frais de port
Basé sur la nature des dépenses
# 1 - Dépenses d'exploitation
Les dépenses engagées dans le cadre des opérations commerciales générales sont appelées dépenses d'exploitation; ce sont des coûts obligatoires et ne peuvent être éludés, mais peuvent être réduits pour obtenir des gains plus élevés. Bien que cela puisse affecter la qualité et la probité du fonctionnement. Exemples:-
- Fournitures de bureau
- Cargaison
- Coût des marchandises vendues
- Droit de license
- Frais de vente et administratifs
- Factures de services publics
# 2 - Dépenses hors exploitation
Les coûts qui ne sont pas liés aux opérations de base sont inclus dans les charges hors exploitation. C'est un terme comptable qui décrit le coût qui a lieu en dehors des activités quotidiennes de l'entreprise. Cette dépense est déduite des bénéfices d'exploitation d'un bien et est reportée au bas du compte de résultat d'une entreprise.
Les exemples incluent ce qui suit -
- Restructuration
- Intérêt
- Dérivé
- Les impôts
- Charges de dépréciation
Basé sur la période d'accumulation des prestations
# 1 - Dépenses en capital
Ces coûts qui procurent des avantages sur une période de plus d'une période comptable, c'est-à-dire à long terme et nécessitent une énorme sortie de fonds ou sont utilisés pour la mise à niveau des actifs, l'acquisition de terrains pour l'installation d'installations et de machines. Il ne fait pas partie du compte de résultat; ils sont plutôt capitalisés et présentés à l'actif du bilan et sont amortis lentement sur une période donnée.
# 2 - Dépenses de revenus
Il s'agit des coûts engagés dans la gestion quotidienne de l'entreprise et procurent généralement des avantages économiques sur une période plus courte, généralement une période comptable. Celles-ci sont similaires aux dépenses courantes d'exploitation / hors exploitation.
Comment calculons-nous les dépenses?
En fonction de la disponibilité des données, on peut calculer le coût. Si différents types de dépenses sont indiqués, on peut additionner et calculer le total, si les détails des recettes ainsi que les détails des bénéfices sont mentionnés, on peut calculer les dépenses par calcul inversé. Voici la formule de calcul des coûts.
Dépenses = Revenu - Revenu net (Bénéfices)Comment enregistrons-nous une dépense?
Chaque organisation commerciale doit rendre compte de ses dépenses. Les règles de base de la comptabilité guident l'enregistrement des dépenses. Ils sont classés comme des comptes nominaux selon les termes comptables et les règles de comptabilité prévoient le débit de tous les coûts et pertes encourus par l'organisation.
Il peut être enregistré en additionnant le passif ou en abaissant les actifs. Lors de la saisie des coûts, plusieurs actifs et passifs sont crédités. Il y a des dépenses qui ne sont pas définies ou jusqu'à un certain point, de sorte que le passif créé pour enregistrer les coûts n'est pas facile à comprendre.
Il a généralement des soldes débiteurs, et l'état détaillé des coûts est indiqué dans les comptes de résultat. Les dépenses sont enregistrées selon deux méthodes
- Base de trésorerie - Comme son nom l'indique, cette méthode d'enregistrement utilise le flux de trésorerie réel qui correspond au moment où ils sont payés uniquement, puis l'entrée est passée et une dépense est enregistrée. Par exemple, l' arrêt vient au bureau régulièrement et est également utilisé, et le projet de loi est généré sur le 30 e de chaque mois et est versée sur le 5 e de chaque mois, voici donc la dépense sera réservé sur le 5 e après le paiement de une facture.
- La comptabilité d' exercice - En vertu de la comptabilité d' exercice, les dépenses sont comptabilisées en et lorsque les services sont reçus quel que soit le paiement , il peut être mieux comprise par l'arrêt exemple est consommé au cours du mois, et la facture est reçue le 30 e et est payé sur 5 e ici sous ce système, les dépenses seront comptabilisées le 30 e .
Exemple de dépense
Vous trouverez ci-dessous un état financier consolidé de Mercedes Ltd pour trois exercices. Sur la base des critères de classification ci-dessus, vous pouvez avoir une compréhension des différents types de coûts tels que mentionnés dans l'état financier ci-dessous: -
