Comment ombrer des lignes alternatives dans Excel?
Nous pouvons ombrer chaque ligne alternative dans Excel en utilisant la technique de mise en forme conditionnelle, et nous pouvons le faire en suivant plusieurs méthodes.
Voici les données que je vais utiliser. Vous pouvez télécharger le classeur pour vous entraîner avec moi.
Méthode n ° 1 - Sans utiliser la colonne d'assistance
La première méthode que nous allons utiliser est la mise en forme conditionnelle sans utiliser la colonne d'assistance. Suivez les étapes ci-dessous pour ombrer chaque rangée alternée dans Excel.
- Étape 1: Sélectionnez toutes les données (sans en-tête).
- Étape 2: Accédez à la mise en forme conditionnelle et choisissez "Nouvelle règle".
- Étape 3: dans la fenêtre suivante, choisissez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme".
- Étape 4: Dans la formule de mise en forme conditionnelle, la barre entre la formule ci-dessous.
- Étape 5: Maintenant, cliquez sur l'onglet Format pour choisir la couleur de mise en forme.
- Étape 6: Maintenant, cela ouvrira la fenêtre des cellules de format. Depuis cette fenêtre, choisissez l'onglet «REMPLIR» et choisissez la couleur selon votre souhait.
- Étape 7: Cliquez maintenant sur Ok pour voir les nuances dans une rangée alternative.
Si vous vous demandez comment cela a été fait, dites merci à la formule que nous avons mise, c'est-à-dire = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD est la formule à utiliser pour obtenir la valeur du reste lorsque nous divisons un nombre par l'autre. Par exemple, MOD (3, 2) renverra 1 comme reste, c'est-à-dire que lorsque nous divisons le nombre 3 par le nombre 2, nous obtiendrons la valeur du reste comme 1.
De même, la fonction ROW () retournera le numéro de ligne respectif, et le même numéro de ligne sera divisé par le numéro 2, et si le reste est égal au numéro 1, alors cette ligne sera mise en évidence ou ombrée par la couleur que nous avons choisie .
Méthode n ° 2 - Utilisation de la colonne d'assistance
En insérant simplement la colonne d'aide des numéros de série, nous pouvons ombrer des lignes alternées dans Excel.
- Pour cette première, insérez la colonne du numéro de série comme celle ci-dessous.
- Sélectionnez maintenant les données à l'exception de la colonne d'assistance.
- Ouvrez à nouveau la mise en forme conditionnelle et choisissez la même méthode, mais cette fois, nous devons changer uniquement la formule. Insérez la formule ci-dessous.
- Cliquez sur OK. Nous obtiendrons une ligne ombrée alternative.
Si vous regardez le précédent et celui-ci, c'est légèrement différent. Dans la précédente, la deuxième ligne des données était grisée, mais dans celle-ci, à partir de la première ligne des données, la ligne elle-même a été mise en évidence.
Méthode n ° 3 - Utilisation du codage VBA
Vous pouvez simplement utiliser le code VBA ci-dessous pour ombrer chaque ligne alternative. Utilisez le code ci-dessous pour ombrer les lignes alternées dans Excel.
Code:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Pour cela, vous devez d'abord sélectionner la plage de cellules à ombrer, puis exécuter la macro.
Choses dont il faut se rappeler
- Non seulement les lignes alternatives, mais vous pouvez également ombrer toutes les 3 ème ligne, 4 ème ligne ou 5 ème ligne, et ainsi de suite. Pour cela, vous devez changer la valeur du diviseur dans la fonction MOD de 2 à 3.
- Le formatage conditionnel fonctionne sur la base de résultats logiques, VRAI ou FAUX.
- Les fonctions ISODD et ISEVEN sont utiles avec la colonne d'aide des numéros de série.
