Mettre à jour le tableau croisé dynamique dans Excel
Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour analyser de grandes quantités de données, et ils nous aideront dans un bon moment à raconter l'histoire derrière les données. Cependant, il existe une limitation avec un tableau croisé dynamique, et cette limitation est que s'il y a des changements dans les données existantes ou s'il y a un ajout ou une suppression des données, le tableau croisé dynamique ne peut pas afficher les rapports instantanément, il nécessite donc l'utilisateur intervention pour afficher les résultats mis à jour. La mise à jour du tableau croisé dynamique pour afficher les résultats est possible en actualisant le tableau croisé dynamique, mais cette actualisation est un processus manuel; cependant, avec une touche de raccourci, nous pouvons également mettre à jour le tableau croisé dynamique, et dans cet article, nous allons vous montrer comment mettre à jour les tableaux croisés dynamiques.
Comment mettre à jour le tableau croisé dynamique?
Par exemple, regardez les données ci-dessous dans une feuille de calcul Excel.
Nous allons résumer ce rapport en ajoutant un tableau croisé dynamique, donc insérons d'abord un tableau croisé dynamique.
Notre tableau croisé dynamique ressemble à, comme indiqué ci-dessous:
Ok, maintenant nous allons passer aux données principales et changerons l'un des chiffres de vente.
Dans la cellule C5, la valeur actuelle est 3801 et passera à 5000 maintenant.
Si vous revenez au tableau croisé dynamique Excel et voyez que le résultat pour «Mécanique» reste le même que l'ancien est 29393.
C'est donc le problème avec un tableau croisé dynamique. Pour mettre à jour le rapport afin d'afficher les résultats mis à jour, cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules du tableau croisé dynamique et choisissez l'option "Actualiser".
Après avoir actualisé le rapport, nous pouvons voir les résultats mis à jour maintenant.
Maintenant, regardez le résultat du tableau croisé dynamique; avant le rafraîchissement, nous avions une valeur de 29393 pour le produit «mécanique», et après rafraîchissement, il apparaît comme 30952.
Donc, comme ceci, nous pouvons actualiser le tableau croisé dynamique s'il y a des changements dans l'ensemble de données existant.
Mettre à jour le tableau croisé dynamique en cas d'ajout à l'ensemble de données existant
Nous avons vu comment nous pouvons actualiser le tableau croisé dynamique si les numéros de données de l'ensemble de données existant changent, mais ce n'est pas la même chose si leur ajout à l'ensemble de données existant.
Pour un exemple de l'ensemble de données existant ci-dessus, nous ajouterons cinq lignes de données supplémentaires.
Si vous actualisez le tableau croisé dynamique, les données supplémentaires ne seront pas prises en compte.
En effet, lors de la création du tableau croisé dynamique, il a pris la référence de plage de données A1: C20, et puisque nous avons ajouté des données après la ligne numéro 20, il ne prendra pas automatiquement la plage de données.
Pour afficher la référence de la plage de données dans la feuille de tableau croisé dynamique, sélectionnez l'une des cellules du tableau croisé dynamique; il ouvrira deux autres onglets dans le ruban, respectivement «Analyser et concevoir». Sous l'onglet «Analyser», cliquez sur l'option «Modifier la source de données».
Maintenant, cela nous amènera à la fiche technique avec la plage de données déjà sélectionnée.
Comme nous pouvons le voir ci-dessus, pour le tableau croisé dynamique existant, il a pris la référence de plage de données comme A1: C20; puisque nous avons ajouté les nouvelles données après le numéro de ligne 20, même après avoir actualisé le tableau croisé dynamique, il n'affichera pas le résultat nouvellement mis à jour.
Nous devons donc sélectionner la nouvelle plage de données dans la fenêtre ci-dessus, alors sélectionnez la nouvelle plage de données de A1: C25.
Cliquez sur «Ok» et notre tableau croisé dynamique affichera les résultats mis à jour.
Comme nous pouvons le voir ci-dessus, après avoir modifié la plage de données, notre tableau croisé dynamique montrant les nouveaux résultats, donc maintenant tout ce qui arrive à la plage de cellules de A1: C25 sera reflété lors de l'actualisation.
Plage de données automatique pour tableau croisé dynamique avec tableaux Excel
Comme nous l'avons vu ci-dessus, nous devions changer la plage de données manuellement en cas de données supplémentaires mais en utilisant des tables Excel; nous pouvons faire en sorte que la plage de données soit automatiquement sélectionnée pour un tableau croisé dynamique.
Tout d' abord, convertir les données vont à un tableau Excel en appuyant sur Ctrl + T .
Cliquez sur OK et notre plage de données sera convertie en «Tableau Excel».
Créez maintenant un tableau croisé dynamique en sélectionnant la plage de tableaux Excel.
Accédez maintenant aux données et ajoutez quelques lignes de données après la dernière ligne de la plage de données existante.
Maintenant, revenez en arrière et actualisez le tableau croisé dynamique pour obtenir le résultat.
Comme ça, nous pouvons utiliser différentes techniques pour mettre à jour le tableau croisé dynamique dans Excel.
Mettre à jour plusieurs résultats de tableau croisé dynamique à l'aide des touches de raccourci
Imaginez 10 à 20 tableaux croisés dynamiques. Pouvez-vous mettre à jour le tableau croisé dynamique en accédant à chaque tableau croisé dynamique et en appuyant sur le bouton d'actualisation ???
Cela prend beaucoup de temps; au lieu de cela, nous pouvons compter sur une seule touche de raccourci qui peut mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques du classeur.
Cela actualisera tous les tableaux croisés dynamiques du classeur.
Choses dont il faut se rappeler
- Si la plage de données est une référence de plage normale, le tableau croisé dynamique ne prendra aucune donnée supplémentaire en considération.
- En convertissant la plage de données en tables Excel, nous pouvons rendre la référence de plage de données normale.
