Comment partager un classeur Excel?
Le partage du classeur Excel implique de nombreuses étapes. Suivez les étapes ci-dessous pour partager le classeur Excel avec vos amis, collègues et subordonnés.
- Étape 1: ouvrez le classeur Excel.
- Étape 2: Dans le ruban, nous avons de nombreux onglets, alors allez dans l' onglet Révision et cliquez sur Partager le classeur.
- Étape 3: Maintenant, dans la fenêtre suivante sous l'onglet Edition, cochez la case, comme indiqué ci-dessous.
Dans la même fenêtre, nous pouvons voir qui a ouvert le classeur en même temps.
C'est le moyen le plus simple de partager le classeur, mais qu'en est-il du suivi des modifications? Nous verrons maintenant dans la fenêtre ci-dessous.
Suivi des modifications dans un classeur Excel
Sous l'onglet Révision, nous pouvons suivre les modifications dans Excel effectuées par les utilisateurs. Il existe des situations dans lesquelles de nombreux utilisateurs font des erreurs involontaires; trouver l'erreur dans le fichier volumineux peut être un travail fastidieux pour n'importe qui; puisque nous avons la fonction intégrée d'Excel «Track Changes», nous pouvons facilement suivre ces changements.
Pour suivre les changements, j'ai préparé ci-dessous des exemples de données.
Avant de partager le classeur, nous devons suivre les modifications dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour activer le suivi des modifications.
- Étape 1: cliquez sur la liste déroulante Suivi des modifications dans Excel et choisissez "Mettre en évidence les modifications".
- Étape 2: Cochez la case Suivre les modifications lors de l'édition .
- Étape 3: Maintenant, dans la même fenêtre, nous pouvons choisir une variété d'options telles que «à partir du moment où nous devons commencer à mettre en évidence les modifications», «dont nous devons mettre en évidence les modifications» et «de quelle plage ou partie de cellules nous avons besoin souligner."
Dans la fenêtre ci-dessus, nous pouvons voir trois options "Quand qui et où".
Quand inclut des options telles que le moment où nous devons mettre en évidence les modifications. Cette option comporte des éléments tels que "Depuis mon dernier enregistrement", "Tous", "Pas encore vérifié" et "Depuis la date".
Qui: Pour quels changements nous devons souligner. En cela, nous pouvons voir deux choses, «Tout le monde» ou «Tout le monde sauf moi.
Où: Il ne s'agit que de la zone de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les modifications; si vous ne souhaitez pas suivre les modifications dans la feuille de calcul entière, vous pouvez sélectionner la zone ou la plage de cellules particulière.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Dès que vous cliquez sur Ok, nous verrons la fenêtre ci-dessous.
Cliquez sur OK pour enregistrer le classeur.
Maintenant, ce que je vais faire, c'est changer les données de l'une des cellules.
Dès que j'appuie sur Entrée, je peux voir le drapeau, qui indique les changements.
Non seulement l'indicateur de cellule, mais l'en-tête de ligne et l'en-tête de colonne sont également devenus des couleurs différentes.
Placez maintenant un curseur sur la cellule que nous avons modifiée pour voir les modifications que nous avons apportées.
Il dit le 31 juillet 2019 à 14 h 31; La valeur de la cellule C6 est passée de 20 à 25.
Maintenant, je vais entrer la nouvelle valeur dans la cellule E3.
Pour cette cellule, nous ne pouvons pas voir les changements de surbrillance, car en définissant les paramètres de «Suivi des modifications», nous avons sélectionné la plage de cellules à suivre uniquement de A1 à D13.
Ainsi, toutes les modifications que nous avons apportées en dehors de cette plage ne seront pas suivies.
Accepter ou rejeter les modifications dans un classeur Excel
La beauté du suivi des modifications ne se limite pas à la visualisation des modifications; nous pouvons plutôt accepter ou rejeter les changements.
Sous Suivi des modifications, cliquez sur l'option "Accepter / rejeter les modifications".
Dans la fenêtre ci-dessous, nous pouvons filtrer les modifications que nous devons accepter ou rejeter et dans quelle plage nous devons accepter ou refuser les modifications.
Cliquez sur Ok pour passer à la fenêtre suivante.
Dans ce qui précède, nous pouvons choisir les changements; nous pouvons accepter ou rejeter les modifications. Si nous voulons tout accepter ou tout rejeter, nous pouvons également le faire.
Choses dont il faut se rappeler
- Les commentaires de suivi des modifications sont différents et les commentaires réguliers sont différents.
- Sélectionnez toujours la plage de cellules à suivre, ce qui affecte la zone de résultat.
- Protégez le classeur dans Excel avant de le partager avec quiconque.
