Diagramme de Gantt dans Excel
Le diagramme de Gantt est un type de diagramme de chef de projet qui est utilisé pour définir un temps de début et d'achèvement de projets avec une bifurcation supplémentaire sur le temps est pris pour les étapes impliquées dans le projet, la représentation dans ce graphique est affichée en barres sur l'axe horizontal, il n'est pas un graphique intégré dans Excel, mais plutôt un graphique à barres empilées 2D dont la durée des tâches est représentée dans le graphique.
Le diagramme de Gantt dans Excel est un outil de visualisation graphique utile qui représente les activités ou les tâches réalisées par rapport aux normes prédéterminées. Tout le monde souhaite vérifier régulièrement ses progrès dans sa tâche, son projet ou toute autre activité. Le diagramme de Gantt est un outil qui peut répondre à vos besoins.
Surtout dans la gestion de projet, il joue un rôle central dans le suivi de l'avancement du projet. Par conséquent, le diagramme de Gantt est l'ami le plus proche d'un chef de projet. Ils peuvent suivre l'avancement de chaque étape du projet. À partir du jour 1 jusqu'à la fin du projet. Il montrera au gestionnaire chaque analyse du temps d'étape pour mieux planifier.
Malheureusement, si vous recherchez Excel, vous ne verrez aucun fichier dédié au diagramme de Gantt. C'est une sorte de graphique à barres dans Excel. Chaque barre représente différentes tâches et le temps nécessaire pour terminer la tâche. Dans cet article, nous verrons les étapes impliquées dans la création d'un magnifique diagramme de Gantt pour suivre nos activités.
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel? (Exemples)
Le diagramme de Gantt est très simple et facile à utiliser. Comprenons le fonctionnement de avec quelques exemples.
Exemple # 1 - Suivez votre horaire de programme
Étape 1: Créez des données d'agenda dans la feuille Excel. Vous commencez par entrer l'activité de votre journée dans la feuille de calcul. Énumérez l'activité de chaque heure, y compris l'heure de début, quel est le sujet, quelle est l'heure de la durée et l'heure de fin.
En fait, seules l'heure de début et la durée de l'activité sont importantes. L'heure de la fin n'est que pour notre référence.
Étape 2: Sélectionnez Heure de début (de B2: B6) et insérez un graphique à barres. Accédez à l' onglet Insertion> Sélectionner un graphique à barres> Graphique à barres empilées.
- Dès que le graphique est inséré, le graphique ressemblera à celui ci-dessous.
- Après cela, vous devez tonifier plus de séries sur le graphique. Maintenant, faites un clic droit sur le graphique et suivez les étapes ci-dessous.
- La fenêtre contextuelle Sélectionner les données apparaîtra. Cliquez sur l'option Ajouter et sélectionnez la série Durée. L'image ci-dessous vous guidera dans la sélection de la série de données de durée.
- Pour Nom de la série, sélectionnez Durée et pour la valeur de la série, sélectionnez les données de C2: C6.
- Dans l'option EDITER, sélectionnez les valeurs de l'axe vertical. L'axe vertical n'est rien d'autre que le nom de votre tâche, activité ou projet.
- En conséquence, votre graphique devrait ressembler à celui ci-dessous.
Étape 3: Formatez l'axe X, comme indiqué dans l'image ci-dessous. En nombre, le formatage rend le format au format heure, c'est-à-dire hh: mm: ss.
- Maintenant, votre graphique ressemblera à celui ci-dessous.
Étape 4: Sélectionnez les barres bleues et formatez-les. Faites de Fill comme aucun remplissage. Supprimez le quadrillage, supprimez les légendes, ajoutez un titre de graphique, etc.
- Maintenant, votre tableau final est prêt, et croyez qu'il ne fait que basculer au mouvement.
Exemple # 2 - Suivi du cycle de vente
Supposons que vous soyez un directeur des ventes et que vous souhaitiez décider de la durée du cycle de vente pour différents événements. Vous êtes prêt avec vos données ci-dessous. Vous êtes invité par la direction à le présenter dans une présentation graphique soignée et professionnelle. Mais vous ne savez pas comment le faire passer. Cet exemple vous guidera pour préparer une présentation graphique.
Étape 1: prêt avec les données ci-dessous.
Étape 2: Sélectionnez la date de début et insérez un graphique à barres.
Étape 3: une fois le graphique inséré, faites un clic droit sur les données et ajoutez-y des séries de données. La série de données que vous allez ajouter est la colonne de durée. Veuillez vous référer à l'exemple précédent pour connaître les étapes.
Étape 4: Dès que vous avez inséré le nouvel élément, vous devez lui ajouter des noms d'axe vertical.
Une fois que vous avez terminé avec le graphique, votre graphique ressemblera à ceci.
Étape 5: Formatez les valeurs de l'axe X pour organiser correctement la date. L'image ci-dessous vous donnera une idée.
Maintenant, votre diagramme de Gantt ressemble à ceci.
Remarque: j'ai supprimé les légendes du graphique.
Étape 6: Sélectionnez les barres bleues, c'est-à-dire la série de dates de début dans le graphique et formatez-le.
Étape 7: Concevez votre graphique avec différentes couleurs pour différents événements.
- Appliquer le formatage 3D. Pour le formatage 3D, accédez aux sections de formatage du graphique et explorez toutes les options possibles.
- Appliquez différentes couleurs pour différentes barres pour donner une différenciation.
Enfin, vous êtes prêt à présenter votre présentation à la direction.
ENTRAINEMENT
Vous avez maintenant appris les idées de création d'un diagramme de Gantt. Ici, je vous donne des données simples à présenter.
Vous êtes tenu de faire la production de téléphones portables dans une entreprise ABC, et vous devez créer un calendrier des tâches à effectuer et le travail. Les données ci-dessous sont ce que vous avez et présentez-les dans un diagramme de Gantt pour suivre vos activités.
Avantages du diagramme de Gantt
- Il peut fournir des données complexes dans une seule image.
- En regardant le graphique, n'importe qui peut comprendre la situation actuelle de la tâche ou l'avancement du graphique.
- La planification est l'épine dorsale de toute tâche ou activité. La planification doit être aussi réaliste que possible. Le diagramme de Gantt dans Excel est un outil de planification qui peut vous permettre de visualiser dans un mouvement.
- Le diagramme de Gantt Excel peut communiquer les informations à l'utilisateur final sans aucune difficulté.
Inconvénients du diagramme de Gantt
- Pour un grand nombre de tâches ou d'activités, le diagramme de Gantt Excel devient complexe.
- La taille de la barre n'indique pas le poids de la tâche.
- Des prévisions régulières sont nécessaires, ce qui prend du temps.
Facteurs à considérer
- Déterminez les tâches à accomplir. Combien de temps la tâche va prendre.
- Évitez les structures de données complexes.
- N'incluez pas trop de valeurs des axes X ou Y, ce qui peut donner au graphique une apparence très longue.
