Validation des données dans Excel
La validation des données dans Excel est utilisée pour limiter un utilisateur à fournir des entrées à certaines cellules ou plages d'entrée, pour des données avec un grand nombre d'utilisateurs, il peut y avoir plusieurs formats pour les mêmes données, nous utilisons donc la validation des données où nous fournissons un pré- entrées définies pour un utilisateur à sélectionner parmi pour éviter plusieurs formats différents des mêmes données, la validation des données est disponible dans les outils de données de l'onglet de données.
La validation des données vous permet de - faire une liste des entrées qui sont autorisées / non autorisées à être saisies dans une cellule de feuille de calcul, créer un message d'erreur / d'alerte / d'avertissement pour en expliquer plus sur les valeurs autorisées dans une cellule de feuille de calcul, créer des messages à s'affiche lorsqu'une donnée non valide est saisie dans une cellule.
Objectif de la validation des données
- Le but de la validation des données est d'empêcher les utilisateurs de saisir des valeurs de données non valides dans la feuille de calcul.
- Il est également utile de rassembler, trier et étudier rapidement les données en disant que les valeurs ont un critère défini et peuvent être consultées via la fenêtre de validation des données.
- Cela sert de guide aux utilisateurs lors de la saisie des données car des messages personnalisés mentionnant le format de données valide sont affichés lorsqu'une cellule de feuille de calcul est sélectionnée.
Comment utiliser la validation des données dans Excel?
Étape 1: La première étape de création de la validation des données consiste à sélectionner les cellules ou colonnes contenant des données.
Étape 2: Allez dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données.
Étape 3: Choisissez l'option 1, c'est-à-dire, Validation des données dans la liste des options.
Étape 4: Une fois que vous avez cliqué sur Validation des données, une nouvelle fenêtre apparaîtra, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Étape 5: 1 er onglet est Paramètres. Il contient les critères de validation et le format des données, qui doit être autorisé.
Étape 6: On peut choisir d'ignorer les valeurs vides en cliquant sur la case à cocher «Ignorer les vides».
Étape 7: Le 2 e onglet est le message d'entrée où l'on peut entrer le message à afficher lorsqu'une cellule est sélectionnée.
Etape 8: 3 ème onglet est Erreur d' alerte. Ceci est utilisé pour configurer le (s) message (s) d'erreur à afficher chaque fois qu'une entrée de données non valide est effectuée dans les cellules ou la colonne configurées. Les types d'erreur et donc le signe affiché pour l'erreur peuvent être Arrêt, Avertissement ou Information.
Différents formats de données des données autorisées
- Le nombre entier - indique que le format autorisé est les nombres entiers.
- Décimal - indique que le format autorisé est les nombres décimaux.
- Liste - indique que le format autorisé est une liste déroulante.
- Date - indique que le format autorisé est les dates.
- Heure - indique que le format autorisé est celui des valeurs d'heure.
- Longueur du texte - indique la longueur autorisée du texte à saisir dans une cellule.
- Personnalisé - indique toute formule personnalisée.
Différents critères de validation des données
- between - indique que la valeur doit être comprise entre les nombres minimum et maximum spécifiés.
- pas entre - indique que la valeur ne doit pas être comprise entre les nombres minimum et maximum spécifiés.
- égal à - indique que la valeur doit être égale au nombre donné.
- pas égal à - indique que la valeur ne doit pas être égale au nombre donné.
- supérieur à - indique que la valeur doit être supérieure au nombre donné.
- inférieur à - indique que la valeur doit être inférieure au nombre donné.
- supérieur ou égal à - indique que la valeur doit être supérieure ou égale à in excel le nombre donné.
- inférieur ou égal à - indique que la valeur doit être inférieure ou égale au nombre donné.
Différents styles d'alerte dans la validation des données Excel
- Arrêter - Il empêche les utilisateurs d'entrer des données non valides dans une cellule de feuille de calcul. La fenêtre Stop alert propose deux options à l'utilisateur: Réessayer et Annuler.
- Avertissement - Il avertit les utilisateurs que les données non valides sont entrées. Cependant, un avertissement n'empêche pas l'utilisateur de saisir des données non valides. Il donne trois options à l'utilisateur - Oui, Non et Annuler.
- Information - Il informe l'utilisateur que les données saisies sont invalides. Comme Attention, cela n'empêche pas l'utilisateur de saisir des données invalides. Il affiche deux options à l'utilisateur - OK et Annuler.
Exemple de validation de données Excel (validation numérique)
Comme le montre la figure. 1, -2,5 est marqué en rouge, indiquant des données non valides. Une info-bulle avec un message - «Entrez un nombre supérieur à zéro» s'affiche. Une règle est affectée à la colonne B comme suit.
Comme le montre la figure. 2, le critère de validation saisi est le suivant: le nombre «décimal» doit être supérieur ou égal à zéro. Cela signifie que les valeurs négatives sont limitées.
Choses dont il faut se rappeler
- Il n'est pas entièrement vérifié et peut être violé facilement.
- Si les données des cellules sans validation sont copiées dans les cellules avec validation en place, les données saisies ne sont pas validées et la validation des données remplace la validation des données, ce qui n'entraîne aucune validation sur les données copiées.
