Créer une liste dans Excel
Souvent, lorsque nous avons besoin de collecter des données auprès des autres, ils peuvent écrire des choses différentes de leur point de vue, mais à la fin de la journée, nous devons créer toutes les histoires liées sous une seule et c'est aussi la chose courante que lors de la saisie des données ils font des erreurs à cause d'erreurs typographiques. Par exemple, supposons que dans certaines cellules, si nous demandons aux utilisateurs d'entrer «OUI» ou «NON», on entrera «Y», quelqu'un entrera «OUI» comme ceci, nous pourrions finir par obtenir un type de résultats différent. Donc, dans ces cas, créer une liste de valeurs en tant que valeurs prédéterminées et permettre aux utilisateurs de choisir uniquement dans la liste au lieu de saisir leurs propres valeurs, donc dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une liste de valeurs dans exceller.
# 1 - Créer une liste déroulante dans Excel
Nous pouvons créer une liste déroulante dans Excel à l'aide de l'outil «Validation des données dans Excel», de sorte que, comme le dit le mot lui-même, les données seront validées avant même que l'utilisateur ne décide d'entrer. Ainsi, toutes les valeurs à saisir sont pré-validées en créant une liste déroulante dans Excel. Par exemple, supposons que nous devions autoriser l'utilisateur à choisir uniquement Accepter et Ne pas accepter, nous allons donc créer une liste de valeurs dans la liste déroulante.
- Dans la feuille de calcul Excel sous l'onglet DONNÉES, nous avons à nouveau une option appelée «Validation des données» pour choisir «Validation des données».
- Cela ouvrira la fenêtre de l'outil de validation des données.
- Par défaut, l'onglet «Paramètres» sera affiché, et maintenant nous devons créer des critères de validation. Puisque nous créons une liste de valeurs, choisissez "LIST" comme option dans la liste déroulante "Autoriser".
- Pour cette liste, nous pouvons donner une liste de valeurs à valider de deux manières; la première consiste à saisir directement les valeurs dans la liste «Source».
- Entrez la première valeur comme «J'accepte».
- Une fois que la première valeur à valider est entrée, nous devons entrer «virgule» (,) comme séparateur de liste avant d'entrer la valeur suivante, alors entrez «virgule» et entrez les valeurs suivantes comme «Pas d'accord».
- Cliquez sur «Ok» et la liste des valeurs apparaîtra sous la forme de la liste «déroulante».
# 2 - Créer une liste de valeurs à partir de cellules
La méthode ci-dessus est très bien pour commencer, mais imaginez le scénario de création d'une longue liste de valeurs ou votre liste de valeurs changeant de temps en temps, puis il sera difficile de revenir en arrière éditer la liste de valeurs manuellement, donc en entrant des valeurs dans la cellule, nous pouvons facilement créer une liste de valeurs dans Excel.
- Entrez toutes les valeurs dans les cellules.
- Maintenant, une fois de plus, ouvrez la validation des données et choisissez le type de validation comme «Liste».
- Dans la source, la case place votre curseur et sélectionne la liste de valeurs de la plage de cellules A1 à A5.
- Cliquez sur «Ok» et nous aurons la liste prête dans la cellule C2.
- Les valeurs de cette liste sont donc fournies à partir de la plage de cellules A1 à A5; toute modification apportée à ces cellules référencées aura également un impact sur la liste déroulante.
- Par exemple, dans la cellule A4, nous avons la valeur «Apr», mais maintenant nous allons changer cela en «Jun» et voir ce qui se passe dans la liste déroulante.
Regardez le résultat de la liste déroulante; au lieu de «Apr», nous voyons «Jun» parce que nous avons donné la source de la liste sous forme de plage de cellules, pas d'entrées manuelles.
# 3 - Créer une liste via le gestionnaire nommé
Il existe une autre façon de créer une liste de valeurs dans Excel, c'est-à-dire via des plages nommées dans Excel.
- Dans l'exemple ci-dessus, nous avons des valeurs comprises entre A1 et A5. Nous appellerons donc cette plage "Mois".
- Sélectionnez maintenant la cellule dans laquelle nous devons créer une liste et ouvrez la liste déroulante.
- Placez maintenant votre curseur dans la case «Source» et appuyez sur la touche F3 pour ouvrir une liste de plages nommées.
- Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons une liste de noms, choisissez le nom «Mois» et cliquez sur «Ok» pour obtenir le nom dans la case «Source».
- Cliquez sur «Ok» et la liste déroulante est prête.
Choses dont il faut se rappeler
- La touche de raccourci pour ouvrir la validation des données est «ALT + A + V + V» .
- Créez toujours une liste de valeurs dans les cellules afin qu'elle ait un impact sur la liste déroulante si un changement se produit dans les cellules référencées.
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Cela a été un guide pour Excel Create List. Ici, nous apprenons à créer une liste de valeurs dans Excel, à créer une méthode simple de drown et à créer une liste via le gestionnaire de noms avec des exemples et des modèles Excel téléchargeables. Vous pouvez en apprendre plus sur Excel dans les articles suivants -
- Liste personnalisée dans Excel
- Liste déroulante dans Excel
- Comparez deux listes dans Excel
- Comment randomiser la liste dans Excel?
