Comment créer une distribution de fréquence dans Excel?
La distribution de fréquence dans Excel est un calcul du taux d'un changement se produisant sur une période de temps dans les données; il existe deux méthodes pour trouver la distribution de fréquence; Tout d'abord, nous devons catégoriser nos données dans des ensembles de données, puis nous pouvons utiliser la fonction de fréquence de formule de tableau ou dans l'onglet d'analyse de données, nous pouvons utiliser l'outil d'histogramme pour calculer la distribution de fréquence. Il existe deux méthodes pour faire la même chose -
- Distribution de fréquence dans Excel à l'aide de formules
- Distribution de fréquence dans Excel à l'aide du tableau croisé dynamique
# 1 Créer une distribution de fréquence à l'aide de la formule Excel COUNTIF
Apprenons ce concept à l'aide d'un exemple. Dans une entreprise, un examen annuel a été effectué et chacun a obtenu une note sur 10. Au total, 50 employés ont été évalués.
Vous trouverez ci-dessous les données d'évaluation de 50 employés
- Étape 1: Maintenant, je dois vérifier combien de personnes ont obtenu une note de 4 à 6, 6 à 8 et 8 à 10. Cette fois, je n'applique pas de tableau croisé dynamique; j'utiliserai plutôt la fonction COUNTIF pour obtenir le total. Avant cela, j'ai créé des niveaux de fréquence comme celui-ci.
- Étape 2: Je continue et j'applique la fonction COUNTIF pour obtenir le nombre total. Dans la cellule E2, je mentionne la fonction COUNTIF, qui compte tous les nombres de la plage A2 à A52, qui sont inférieurs ou égaux à 6.
- Étape 3: Dans la cellule E3, j'ai utilisé la fonction COUNTIFS, qui compte les nombres si le nombre est supérieur à 6 mais inférieur à 8.
- Étape 4: Dans la cellule E4, utilisez la fonction COUNTIFS, qui compte les nombres si le nombre est supérieur à 8 mais inférieur à 10.
Conclusion: Maintenant, nous avons des résultats ici. La cote de 19 employés est comprise entre 4 et 6, celle de 14 employés entre 6 et 8 et celle de 18 employés entre 8 et 10.
# 2 Distribution de fréquence dans Excel à l'aide du tableau croisé dynamique
Apprenons ce concept à l'aide d'exemples.
Exemple 1
Laissez-moi vous expliquer avec un exemple de distribution de fréquence dans Excel. J'ai des unités vendues des données avec le prix du produit.
Ici, j'ai besoin de savoir entre 15 et 30 fourchettes de prix, combien d'unités vendues, entre 31 et 45 combien d'unités vendues, etc.
- Étape 1: Sélectionnez les données et appliquez un tableau croisé dynamique.
- Étape 2: Glissez-déposez l'en-tête Prix du produit vers Lignes et Unités vendues vers Valeurs
- Étape 3: Maintenant, le rapport de synthèse pivot devrait aimer ceci.
- Étape 4: Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur la colonne Prix du produit et sélectionnez Groupe.
- Étape 5: Une fois que vous cliquez sur Groupe, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.
- Étape 6: Dans la case À partir de la case, mentionnez 15 et se terminant à la mention 147 et dans Par mention 15, car nous créons une fréquence pour chaque 15 e valeur. C'est notre première gamme de fréquences.
- Étape 7: Cliquez sur OK. Faites pivoter des valeurs groupées telles que 15 à 30, 31 à 45, 46 à 60, etc.
Conclusion: Nous pouvons maintenant analyser le plus grand nombre d'unités vendues lorsque le prix est compris entre 15 et 29, soit 54819.
Lorsque le prix du produit est compris entre 30 et 44 unités, la quantité vendue est de 53794 et de même, le plus petit nombre de produits vendus lorsque le prix est compris entre 45 et 59, soit 10982.
Exemple # 2
Il y a eu une enquête sur l'argent dépensé pour l'alcool en fonction du groupe d'âge. À différents groupes d'âge, l'argent dépensé sur une base mensuelle, j'ai les données. À partir de ces données, j'ai besoin de savoir quelle tranche d'âge dépense le plus.
Dans ces données, l'âge le plus petit est de 15 ans et l'âge le plus élevé est de 72 ans. J'ai besoin de trouver entre 15 et 30 ans, 30 à 45 ans et 45 à 60 ans, et ainsi de suite.
Voici les données.
- Étape 1: appliquez le tableau croisé dynamique à ces données. Dans ROWS, mettez Age et pour les valeurs, mettez Amt Spent.
- Étape 2: Maintenant, le rapport de synthèse pivot devrait aimer ceci.
- Étape 3: Cliquez maintenant avec le bouton droit sur l'âge dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez Groupe. En commençant à la mention 15 et se terminant à 72 et par la mention 15.
- Étape 4: Cliquez sur OK. Il regroupera l'âge renvoie la somme pour le groupe d'âge.
Conclusion: il est clair que la tranche d'âge de 15 à 29 ans dépense plus d'argent pour la consommation d'alcool, ce qui n'est pas un bon signe.
Mais les 30 à 44 ans dépensent moins pour l'alcool; peut-être ont-ils réalisé l'erreur qu'ils ont commise à leur jeune âge.
Choses dont il faut se rappeler
- Vous devez d'abord identifier le niveau de fréquence avant d'effectuer la distribution de fréquence.
- Utilisez un tableau croisé dynamique pour la distribution de fréquence est toujours de nature dynamique.
- Si vous utilisez la fonction COUNTIF, vous devez créer manuellement des niveaux de fréquence dans Excel.
