Organigramme dans Excel - Comment créer? (avec exemples)

Qu'est-ce qu'un organigramme dans Excel?

Les organigrammes dans Excel sont utilisés pour représenter la structure organisationnelle de toute entreprise ou société, il est utilisé pour représenter le reporting ou la hiérarchie de chaque employé associé à l'organisation, pour utiliser ce graphique, nous devons utiliser les modèles d'art intelligent prédéfinis présents dans exceller.

Comment créer un organigramme dans Excel?

• Étape 1: Cliquez sur la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez ajouter l'organigramme et l'onglet Aller à insérer -> SmartArt.

• Étape 2: Cliquer dessus ouvrirait une nouvelle fenêtre comme indiqué dans la figure ci-dessus, cliquez sur la 5 ^e option dans le panneau de gauche nommé «Hiérarchie».

• Étape 3: Observez que les options du panneau de droite changeront en conséquence. Sélectionnez la ^1ère option dans la ^1ère rangée, c'est-à-dire l'organigramme comme indiqué ci-dessous.

• Étape 4: Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et insérer une mise en page d'organigramme dans votre feuille de calcul active, comme illustré dans la figure ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, l'organigramme se compose de 2 volets, un volet de texte à gauche et un volet graphique SmartArt à droite.

Le volet de texte est une liste à puces bien alignée des données qui agit comme une entrée pour les graphiques SmartArt. Vous pouvez taper le texte souhaité à l'intérieur (Texte). (Texte) est un texte d'espace réservé, ce qui signifie qu'il sera remplacé au fur et à mesure que vous entrez le texte réel. Tout ce que vous tapez dans le volet gauche est automatiquement reflété dans les graphiques SmartArt de droite.

En bas du volet de texte de gauche, vous voyez la description du graphique SmartArt, c'est-à-dire l'organigramme dans ce cas.

Le graphique SmartArt est mappé sur le volet de gauche en fonction de l'alignement des puces et des sous-puces. Ainsi, il consomme les valeurs de texte entrées dans le volet de gauche et met automatiquement à jour la représentation graphique indiquant la même chose.

Exemple

Créez un organigramme pour afficher une hiérarchie organisationnelle donnée.

Vice président

|

Réalisateur

|

Directeur

| Ingénieur 1

| Ingénieur 2

Étape 1:

• Comme étudié précédemment, suivez ce chemin pour insérer un organigramme dans votre feuille de calcul Excel.

Insérer -> SmartArt -> Hiérarchie -> Organigramme.

• Un modèle Excel d'organigramme par défaut comme suit serait inséré dans votre feuille de calcul.

Étape 2:

• Cliquez sur le tout premier (Texte) et entrez le rôle le plus élevé donné dans l'énoncé du problème, c'est-à-dire Vice-président.
• Vous voyez que le graphique a également changé en conséquence.
• Désormais, l'organigramme a le rôle le plus important en tant que vice-président.

Étape 3:

• Le rôle suivant dans la hiérarchie est Manager. Il n'y a qu'un seul directeur sous le vice-président.
• La ^deuxième puce est une sous-puce. Alors, entrez «Manager» dans la ^{deuxième zone de} texte.
• Maintenant, il y a le rôle Manager sous Vice President.

Étape 4:

• Maintenant, il y a 2 employés, Ingénieur 1 et Ingénieur 2 sous Manager.
• Alors, cliquez sur Rétrograder sous l'onglet Conception, créez une nouvelle sous-puce sous Manager

• Insérez le texte «Ingénieur 1» dans la zone de texte.

Étape 5:

• Il y a un autre employé nommé «Ingénieur 2» sous le même directeur.
• Donc, appuyez sur Entrée après l'employé 1 qui créera une autre sous-puce sous Manager.
• Insérez le texte «Ingénieur 2» dans la zone de texte.

Étape 6:

• Lorsque nous avons atteint la représentation de l'organigramme de la hiérarchie donnée, nous pouvons supprimer les espaces réservés (Texte) restants du modèle.
• Cliquez sur chaque espace réservé (texte) indésirable et appuyez sur la touche «Supprimer» du clavier.
• L'organigramme résultant dans Excel est comme indiqué ci-dessous.

Choses dont il faut se rappeler

1. L'organigramme est utilisé pour afficher les rôles et les hiérarchies dans une organisation donnée.
2. Il existe 4 variantes d'organigramme
   • Organigramme (régulier)
   • Organigramme de l'image
   • Organigramme du nom et du titre
   • Organigramme en demi-cercle
3. Le formatage peut être appliqué à l'organigramme en termes d'application des couleurs et des styles.

• • Design -> Changer les couleurs vous permet de changer les couleurs
  • Conception -> Styles SmartArt vous permet de modifier les styles.