Description du poste d'un commis comptable
Un commis comptable est une ressource de l'entreprise qui est responsable de la tenue de livres, de la comptabilité, des tâches administratives et administratives, du suivi des éléments du bilan tels que les comptes clients et comptes créditeurs, et la mise à jour de la direction avec les informations et la résolution de leurs requêtes. Ils sont également responsables du suivi des factures et des transactions bancaires.
Explication
Le commis comptable travaille dans le service comptable de l'entreprise. Il / elle prend en charge les tâches comptables telles que la tenue des livres de bureau, le rapport des états financiers au senior, le suivi des divers coûts et des revenus tels que les factures, et leur attribution selon le grand livre. Le commis comptable apporte également la solution aux requêtes des auditeurs liées aux livres comptables de l'entreprise.
Exigence du poste de commis comptable
- Garder une trace des factures et les trier selon les dates d'émission.
- Garder une trace de toutes les transactions commerciales qui ont eu lieu au cours de la période donnée et saisir ces transactions dans le registre afin qu'elles puissent être traitées.
- Soutenir les cadres supérieurs dans les besoins financiers et comptables.
- Garder une trace de tous les rabais et remboursements aux consommateurs et les mettre dans les livres comptables.
- Tenir à jour le dossier des clients qui font défaut ou qui le seront à l'avenir et mettre cet enregistrement dans les livres.
- Garder une trace du paiement donné aux fournisseurs ou du paiement qui sera effectué à l'avenir.
- Traitement des factures à des fins de paiement.
- Garder une trace des registres de trésorerie et rapporter périodiquement aux personnes âgées à ce sujet.
Compétences et responsabilités
- Doit avoir une connaissance complète des principes comptables.
- Doit être responsable de fournir un soutien comptable pour le département.
- Doit avoir la compétence de rapprocher les relevés bancaires.
- Doit avoir les compétences nécessaires pour exécuter des logiciels de comptabilité tels que SAP et Tally.
- Doit avoir de bonnes compétences analytiques et doit être à l'aise avec les chiffres.
- Doit avoir la capacité de conserver les données de manière responsable et éthique et de ne jamais partager les données avec des personnes non autorisées.
- Le commis comptable doit traiter avec des gens de divers ministères. Par conséquent, il devrait avoir de bonnes compétences en relations humaines et devrait avoir la capacité de travailler avec ces départements.
- Doit avoir la volonté de travailler avec les départements fédéraux ou étatiques si nécessaire.
- Doit être très axé sur les détails.
- Devrait rester à jour avec le changement des normes et politiques comptables.
Qualifications
- Doit avoir terminé ses études au moins avec une expérience de travail dans le domaine de la comptabilité.
- Doit avoir une connaissance complète des politiques et directives comptables.
- Doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Doit avoir une bonne connaissance des ordinateurs et des logiciels.
Expérience et exigences de licence
- Doit avoir un certificat pertinent en comptabilité.
- Doit avoir de l'expérience dans la saisie de données.
- Doit avoir l'expérience de MS Word, MS Excel et des logiciels de comptabilité.
- Doit avoir une bonne expérience dans la compréhension des rapports financiers.
- Doit avoir une bonne attention aux détails.
- Doit avoir l'expérience de la gestion des éléments du bilan tels que les comptes clients et les comptes créditeurs.
Conclusion
Un commis comptable joue un rôle très important et nécessaire dans toute entreprise. Par conséquent, il est très important de choisir une personne très compétente, conviviale et attentive aux détails.
