Qu'est-ce qu'une comptabilité à but non lucratif?
La comptabilité à but non lucratif est le système d'enregistrement et de déclaration de toutes les transactions commerciales de l'unité commerciale considérée comme une organisation à but non lucratif. Cela implique le choix de la meilleure méthode comptable, la compréhension des diverses conformités, les responsabilités fiscales, la création et la présentation des chiffres dans les états financiers appropriés.
Composantes de la comptabilité à but non lucratif
Il existe certains domaines où la comptabilité des organisations à but non lucratif diffère de celle de l'organisation générale dont le but est de réaliser un profit. Voici les différentes composantes qui sont différentes dans le cas de la comptabilité à but non lucratif.
- Les organisations à but non lucratif reçoivent des dons de diverses personnes et entités commerciales où les dons peuvent être un don général ou un don spécifique où un don général peut être utilisé à n'importe quelle fin dans l'organisation. En revanche, le don particulier ne peut être utilisé qu'aux fins pour lesquelles le donateur a fait un don. Ces dons sont présentés dans l'état de la situation financière sous la rubrique actifs.
- Le motif principal d'une organisation à but non lucratif est de fournir les services pour le bien-être de la société, et il existe des programmes spécifiques qui sont menés par les organisations à but non lucratif et la comptabilisation de ces programmes est faite séparément pour connaître le surplus / déficit distinct d'un tel programme.
- Dans les entreprises à but lucratif standard, il existe un responsable distinct qui rend compte des capitaux propres, mais les actionnaires et les investisseurs ne sont pas présents dans les organisations à but non lucratif. Par conséquent, il n'y a pas de participation dans de telles organisations. Ainsi, dans le cas des organisations à but non lucratif, l'actif net remplace les capitaux propres dans l'état de la situation financière.
- Dans le cas des organisations à but non lucratif, l'état des activités est préparé. Il calcule l'excédent / déficit au lieu du compte de profits et pertes et des profits / pertes dans l'organisation à but lucratif. En outre, à la place du bilan, l'état de la situation financière est préparé pour l'organisation à but non lucratif. Les états des flux de trésorerie sont établis dans les deux types d'organisations, et l'état des capitaux propres n'est pas préparé dans le cas d'une organisation à but non lucratif car les actionnaires et les investisseurs ne sont pas là.
- En dehors de cela, dans le cas des organisations à but non lucratif, un autre rapport appelé état des dépenses fonctionnelles est préparé, qui enregistre la comptabilité financière de l'entreprise. Ce rapport montre le total des dépenses engagées par l'entreprise ainsi que les détails des dépenses dépensées par l'entreprise en les plongeant dans le fonds et par catégorie.
Exemple de comptabilité à but non lucratif
Voici un exemple d'états financiers dans le cas de la comptabilité des organisations à but non lucratif:
Avantages
Les différents avantages liés à la comptabilité sans but lucratif sont les suivants:
- Dans le cas des organisations à but non lucratif, un autre rapport appelé état des dépenses fonctionnelles est préparé, qui enregistre la comptabilité financière de l'entreprise. Ce rapport montre le total des dépenses engagées par l'entreprise ainsi que les détails des dépenses dépensées par l'entreprise en les divisant par fonds et par catégorie.
- Il existe des programmes spécifiques qui sont menés par des organisations à but non lucratif, et la comptabilisation de ces programmes est effectuée séparément pour connaître le surplus / déficit distinct d'un tel programme. Cela nous permettra d'analyser correctement chaque programme.
Désavantages
Bien qu'une comptabilité à but non lucratif soit utile de la manière mentionnée ci-dessus, elle présente également certains inconvénients. Les différentes difficultés liées à la comptabilité sans but lucratif sont les suivantes:
- La comptabilité à but non lucratif est plus à l'abri des fraudes que la comptabilité des organisations à but lucratif. Il y a des chances que la personne responsable de la comptabilité ne rende pas compte de certaines des subventions reçues par les organisations. Pour surmonter ce problème, les organisations devraient placer un meilleur contrôle interne dans l'organisation et attribuer la responsabilité financière à plusieurs personnes au lieu de l'attribuer à une seule personne.
- La comptabilité de l'organisation à but non lucratif est différente de celle de l'organisation à but lucratif, de sorte que la personne responsable de la comptabilité doit avoir une connaissance appropriée des principes et normes comptables qui s'appliquent à l'organisation à but non lucratif et veiller à ce que cela soit conforme.
Les points importants
Les différents points vitaux liés à la comptabilité sans but lucratif sont les suivants:
- L'état financier des organisations à but non lucratif comprend trois principaux rapports, qui comprennent un état de la situation financière, un état des activités et un état des dépenses fonctionnelles.
- Il existe des programmes spécifiques qui sont menés par des organisations à but non lucratif, et la comptabilisation de ces programmes est effectuée séparément pour connaître le surplus / déficit distinct d'un tel programme.
Conclusion
Ainsi, la comptabilité à but non lucratif est le système unique suivi dans l'organisation à but non lucratif pour l'enregistrement et la déclaration des transactions commerciales effectuées par elles. Le motif principal d'une organisation à but non lucratif est de fournir des services pour le bien-être de la société et non de réaliser des bénéfices. Ainsi, il reçoit un montant considérable des contributions des différentes parties sans aucune attente de recevoir le retour sur ces contributions.
L'approche comptable, ainsi suivie par l'organisation à but non lucratif, diffère de celle des organisations à but lucratif. L'état financier des organisations à but non lucratif comprend trois principaux rapports, qui comprennent un état de la situation financière, un état des activités et un état des dépenses fonctionnelles.
