Modèle de facture de service - Téléchargement gratuit (Excel, PDF, ODS et CSV)

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Modèle de facture de service gratuit

Les modèles de facture de service sont une excellente option pour les entreprises qui fournissent des services professionnels ou / et non professionnels. C'est l'un des moyens les plus simples, conviviaux et efficaces pour les entreprises prestataires de services de facturer leurs clients. Cela pourrait être fantastique pour les entreprises qui fournissent des services tels que le conseil, les travailleurs indépendants, les services médicaux, les services juridiques, la conception, l'animation, le graphisme, la rédaction de contenu, la comptabilité, l'audit, etc. Pour les entreprises qui offrent des services à leurs clients, créant un Un modèle de facture de service à des fins de facturation pourrait être une idée bien meilleure et appropriée par rapport à l'installation d'un système logiciel de facturation compliqué.

À propos du modèle

Ceci est créé pour être utilisé par les entreprises qui sont engagées dans des entreprises qui fournissent des services professionnels ou non professionnels. Il peut être créé en incorporant des détails tels que les détails de l'entreprise prestataire de services ainsi que la société contre laquelle la facture est générée et d'autres informations telles que la date et le numéro de la facture, le bon de travail, la date d'échéance du paiement, la description, le nombre d'heures , le prix unitaire, total et remarques. Les éléments du modèle de facture de service ci-joint sont tous des aspects cruciaux qui ne doivent pas être ignorés, et tous doivent nécessairement être remplis par les prestataires de services.

Éléments

Voici les différents éléments discutés en détail qui sont généralement présents dans ce modèle:

# 1 - En-tête

L'en-tête du modèle doit être nommé. Il mettra en évidence le but de l'établissement de la facture, et cela restera le même pour toutes les entreprises et tous leurs projets liés aux services.

# 2 - Côté droit

Le côté droit du modèle doit nécessairement porter des détails tels que la date de la facture, le numéro de facture, le numéro du bon de travail et la date d'échéance du paiement.

# 3 - Détails de l'entreprise

Un modèle idéal ne manquera jamais de fournir des aspects cruciaux concernant les détails de l'entreprise. Il doit nécessairement avoir le logo de l'entreprise et ses détails comme le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'identifiant de messagerie et le numéro d'enregistrement.

# 4 - Détails du client

Il est nécessaire de fournir tous les détails du client, tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'identifiant de messagerie et l'identifiant du client.

# 5 - Services offerts et nombre d'heures consacrées

Les prestations proposées au client doivent également obligatoirement être mentionnées sur la facture, ainsi que le nombre d'heures qui sont consacrées à chaque prestation. Les services utilisés par un client de la société peuvent être de différents types et, par conséquent, ils doivent nécessairement être décrits dans la zone de description. Le nombre d'heures consacrées à chaque service doit également être mentionné avec les services mentionnés dans la zone de description.

# 6 - Prix unitaire

Le prix unitaire des services proposés doit être mentionné. Les services mentionnés dans la boîte de description peuvent ne pas être du même coût. Par conséquent, l'entreprise doit fournir les coûts ainsi que les services mentionnés. Cela permettra au client d'avoir une meilleure idée des services dont il a bénéficié et d'évaluer si le même prix est approprié ou non.

# 7 - Total de la ligne

Poster mentionnant les services et le nombre d'heures; l'entreprise devra évaluer le prix de chaque service. Après avoir fourni tous ces détails, l'entreprise devra calculer le total de la ligne pour chaque article. Cela ne peut être fait qu'en multipliant le nombre d'heures par le prix unitaire de chaque service.

# 8 - Remarques

L'entreprise peut également proposer des remarques au fur et à mesure des besoins pour sa future référence.

Comment utiliser ce modèle de facture de service?

• La personne utilisant ce modèle doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
• Les entreprises qui souhaitent utiliser ce modèle peuvent simplement télécharger le même modèle et commencer par saisir tous les détails tels que les informations d'identification de l'entreprise, les informations sur le client, la date de la facture, le numéro de référence unique, la description des services, le logo de l'entreprise, le nombre d'heures consacrées, le prix par heure pour chaque service, remarques, et en conséquence générer le grand total qui doit être payé par le client pour lequel la facture a été établie.
• Les détails de l'entreprise comme son nom, son adresse, son numéro de contact, son numéro d'enregistrement et son identifiant de courrier électronique doivent être remplis au fur et à mesure des besoins.
• Les détails du client comme le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'identifiant de messagerie doivent être remplis au fur et à mesure des besoins.
• Dans le segment suivant, la société devra mentionner le numéro de facture, la date de la facture, le bon de travail et la date d'échéance du paiement au besoin.
• Une fois que toutes ces entrées sont dûment fournies, l'entreprise devra passer au segment suivant, qui est tout aussi essentiel à remplir de manière appropriée que les informations fournies dans le premier segment. L'entreprise doit mentionner les services fournis au client dans la case de description ainsi que le nombre d'heures consacrées à chaque niveau de service.
• Le prix horaire de ce service doit être indiqué dans la colonne suivante. Ces informations seront également d'une grande utilité pour l'entreprise et le client pour évaluer la facture totale de ce dernier.
• L'entreprise doit multiplier le nombre d'heures par un prix de l'heure pour chaque service.
• Enfin, l'entreprise devra additionner tous les totaux de ligne pour arriver au sous-total et ajouter toutes les taxes pour arriver au total net que le client devra payer.