Modèle de facture pro forma - Téléchargement gratuit (Excel, PDF, CSV, ODS)

Autres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portable. Format (.pdf)

Modèle de facture pro forma - Enregistrer les détails du client

Un modèle de facture pro forma peut être utilisé pour enregistrer les détails du client comme le nom, l'adresse, le numéro de contact et l'identifiant de courrier électronique, les détails d'expédition, les détails de la facture comme la date de la facture, le numéro de facture et la date d'échéance du paiement ainsi que la description des marchandises, la quantité , le prix unitaire, les totaux des lignes et le montant final calculé après avoir effectué les ajustements de taxe de vente.

À propos du modèle de facture Pro Forma

• Ce format de modèle est utilisé par les entreprises pour documenter l'engagement à l'égard de la vente des marchandises à leurs clients de manière professionnelle.
• Il peut être défini comme un enregistrement préliminaire et complet de la transaction de vente qui sert de preuve jusqu'à et à moins que les détails de la transaction ne soient correctement finalisés.
• Ce modèle agit comme un document préliminaire de vente, proposé par l'entreprise, à ses clients avant la fin du projet.
• Ce modèle sert de preuve de vente jusqu'au moment où les transactions financières ne sont pas finalisées.

Éléments

Les formats d'un modèle de facture pro forma sont fournis et discutés ci-dessous.

# 1 - En-tête:

Les utilisateurs de ce modèle doivent toujours étiqueter l'en-tête comme «le modèle de facture pro forma» pour s'assurer qu'il n'y a pas de place pour la confusion à l'avenir et que le but de la facture est facilement compris.

# 2 - Logo et détails de l'entreprise:

Le logo et les détails de l'entreprise comme son nom, son adresse, son numéro de contact, son adresse e-mail et son fax doivent être remplis par les utilisateurs.

# 3 - Facturer aux détails:

Les coordonnées de la partie à laquelle la facture est émise doivent être fournies. Ces détails doivent également inclure son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son identifiant de messagerie. Ces détails doivent être remplis avec soin pour garantir une précision de 100%.

# 4 - Expédier aux détails:

Les coordonnées de la partie à laquelle les marchandises sont censées être expédiées doivent être remplies. Ces détails doivent nécessairement inclure son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son identifiant de courrier électronique. Les utilisateurs doivent remplir ces informations avec le plus grand soin afin qu'il n'y ait pas d'erreurs.

# 5 - Détails d'expédition:

Les utilisateurs doivent remplir tous les détails d'expédition relatifs au transport, transporteur, ext. date d'expédition et ext. Poids en kilogrammes. Tous ces détails doivent être remplis avec le plus grand soin afin d'éliminer la moindre erreur.

# 6 - Détails de la facture:

Les utilisateurs doivent également mentionner la date de la facture, le numéro de facture et la date d'échéance du paiement avec le plus grand soin dans ce segment.

# 7 - Détails de la transaction:

Après avoir rempli tous les détails mentionnés ci-dessus, les utilisateurs peuvent passer au segment suivant qui les oblige à fournir des détails relatifs à chaque transaction. Ces détails comprendront la date de la transaction, la description des produits, la quantité et le prix unitaire de chaque produit.

# 8 - Montant total et final de la ligne:

Le total de la ligne doit être évalué en prenant la quantité et le prix unitaire et en les multipliant entre eux. Les totaux de ligne calculés pour chaque transaction doivent être additionnés pour arriver aux sous-totaux. Les sous-totaux doivent être davantage pris en compte pour les taxes et les frais d'expédition. Une fois tous ces ajustements fournis, le montant final que l'entreprise est censée recevoir peut être évalué.

Comment utiliser ce modèle de facture Pro Forma?

Voici les étapes pour utiliser ce modèle:

• La personne utilisant le modèle de facture Pr Forma doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
• Les utilisateurs doivent fournir les coordonnées de l'entreprise qui émet la facture pro forma au client. Les coordonnées de l'entreprise doivent inclure son nom, son numéro de contact, son adresse, son numéro de fax et son adresse e-mail.
• Les utilisateurs doivent ensuite passer au remplissage de la facture et expédier à un segment où les détails des parties respectives doivent être renseignés. Ces détails comprendront le nom, l'adresse, le numéro de contact et l'adresse e-mail des parties concernées.
• Les utilisateurs doivent ensuite remplir les détails d'expédition comme ext. Date d'expédition, ext. Poids en kilogrammes, transport et transporteur.
• Les utilisateurs doivent ensuite procéder avec les détails de facturation tels que le numéro de facture, la date de la facture et la date d'échéance du paiement.
• Une fois que tous ces détails du premier segment sont correctement remplis, les utilisateurs doivent passer au segment suivant, où ils devront fournir des informations supplémentaires concernant chaque transaction. Mais avant de passer au segment suivant, il est toujours conseillé de recouper les informations déjà renseignées pour éliminer la probabilité de toute sorte d'erreur.
• Les utilisateurs doivent mentionner la date de chaque transaction et décrire les produits, la quantité et l'unité par prix en conséquence. L'utilisateur doit ensuite trouver le total de chaque transaction en multipliant la quantité et le prix unitaire, puis tous les résultats doivent être additionnés pour arriver au sous-total. Le sous-total doit ensuite être ajouté avec la taxe de vente et les frais d'expédition pour arriver au montant final dû au client.