Bon de commande Signification
Un bon de commande (PO) sert de document juridique entre l'acheteur et le vendeur, dans lequel l'acheteur envoie ce contrat qui détaille les biens et services, la date de livraison, les conditions de paiement conformément au contrat, etc. Habituellement, le vendeur offre un crédit au l'acheteur sans aucun risque car l'acheteur est légalement tenu de payer après la livraison des biens et services.
Les types
Il existe quatre types de bons de commande, comme suit:
- PO standard - Ils sont largement utilisés, principalement applicables aux demandes ponctuelles. Ces bons de commande sont utilisés lorsque les commandes doivent être livrées à une certaine date et heure.
- Bon de commande planifié - Dans ce bon de commande, chaque chose courante est mentionnée, mais la date de livraison prévue est provisoire.
- Bon de commande - Dans cette commande, le prix, la quantité, la date de livraison, tous sont provisoires. Seuls les détails des produits et certaines conditions sont mentionnés. D'autres détails sont spécifiés lorsque la commande d'achat est finalement validée.
- Contrat PO - Dans ce type, seuls les termes du contrat sont définis, rien d'autre n'est mentionné et des bons de commande standard sont créés à l'avenir en référence à ce CPO.
Comment utiliser un bon de commande?
- Tout d'abord, l'acheteur envoie un bon de commande, sur papier ou par voie électronique au vendeur ou vendeur détaillant la commande requise.
- Si le vendeur constate qu'il peut exécuter la commande, une confirmation est envoyée à l'acheteur.
- Le vendeur / vendeur prépare la commande en retirant les produits requis ou en affectant le personnel requis pour rendre les services.
- Ensuite, le produit est expédié à l'acheteur ou des services sont fournis. Il est mentionné sur les bons de livraison des produits pour une identification et un suivi faciles.
- Après l'expédition du produit ou la prestation des services, le vendeur enverra une facture à l'acheteur avec un numéro unique dessus; le numéro du bon de commande serait également mentionné sur la facture à des fins de rapprochement.
- L'acheteur effectue le paiement de la facture selon les termes et conditions du bon de commande et du contrat convenu par les deux parties au départ.
Exemple de bon de commande
La société ZYX avait besoin de 100 unités de produit A au taux convenu de 50 $ l'unité. Il envoie le bon de commande au vendeur LML, PO a mentionné la quantité requise, le prix et d'autres conditions. Le vendeur LML a expédié la commande à la date de livraison et a envoyé la facture. La société ZYX a vérifié le produit expédié, a fait correspondre le numéro de bon de commande et effectué le paiement de 5 000 $ en 30 jours conformément aux conditions de paiement mentionnées dans le bon de commande.
Format du bon de commande
Un format simple d'un bon de commande est présenté ci-joint. Des informations supplémentaires peuvent être remarquées dans le format d'une autre société selon l'exigence spécifique.
Vous pouvez télécharger ce modèle à partir de cette page - Modèle de bon de commande.
Habituellement, les informations ci-dessous sont présentes sur le bon de commande:
- Les détails des produits et services demandés par l'acheteur.
- Noms de marque, numéro SKU, numéro de modèle, etc., pour les produits et services.
- Quantité du produit et durée des services requis.
- Prix unitaire du produit et des services.
- Date de livraison prévue
- Lieu de livraison, c'est-à-dire le lieu où les produits doivent être expédiés.
- Adresse de facturation
- Conditions de paiement telles que période de crédit, remises et autres conditions.
Avantages
- Aide à éviter les commandes en double car il aide à suivre ce qui a été commandé et payé.
- Il sert de document juridique et aide à éviter les différends.
- Cela aide à améliorer l'inventaire ainsi que la précision financière.
- Cela aide également à la budgétisation, car les fonds doivent être disponibles avant que les commandes ne soient passées.
- Enfin, cela permet également une livraison planifiée plus rapide chaque fois que l'acheteur en a besoin.
Désavantages
- La création de bons de commande pour chaque achat petit ou grand entraîne beaucoup de paperasse et d'efforts manuels.
- Les cartes de crédit peuvent servir à des fins de documentation dans le cas d'articles plus petits et éliminant ainsi le besoin de bon de commande.
