Frais accessoires Signification
Les dépenses accessoires sont des dépenses mineures, non budgétisées qui ne sont pas directement liées au service primaire et qui ne surviennent pas dans le cours normal. Les exemples incluent les frais de déplacement des employés tels que la nourriture, l'hébergement, les pourboires au personnel de l'hôtel, les pourboires au transporteur de bagages, les cadeaux offerts aux clients, les journaux, les services de blanchisserie, etc.
Types de frais accessoires
Ils sont principalement de trois types
# 1 - Dépenses liées aux employés
Les frais accessoires liés aux employés sont ceux qui surviennent pendant le voyage d'affaires des employés, tels que la nourriture, le logement, les pourboires au personnel de l'hôtel, les pourboires au transporteur de bagages sont quelques-unes des dépenses engagées par l'employé lors de voyages d'affaires. Parfois, les employés en voyage d'affaires paient un pourboire pour les services de blanchisserie, les frais de péage pendant leur voyage, etc.
# 2 - Dépenses liées aux affaires
Les dépenses accessoires liées aux affaires sont des dépenses accessoires engagées lorsqu'un cadeau est offert aux clients, comme les frais d'emballage, le sac de transport. Il s'agit également des dépenses liées à la fête d'anniversaire d'un employé sur des éléments tels que gâteau, bougie, décoration, etc.
# 3 - Frais de gestion
Les frais accessoires liés à la direction sont les dépenses engagées par la direction pour encourager son employé, telles que le paiement de leurs journaux, des services de blanchisserie, de la nourriture pendant les réunions d'affaires, etc.
Limites
- Ces types de dépenses sont très difficiles à suivre en raison de leur nature accessoire. Par exemple, une personne après son voyage d'affaires réclame certaines dépenses telles que les pourboires versés au personnel de l'hôtel. Étant donné que ces types de dépenses ne portent aucune facture, il est difficile de suivre la même chose.
- Cela peut entraîner une fraude lors de la réclamation de ces dépenses auprès de l'entreprise. Par exemple, étant donné que ces types de dépenses ne comportent généralement aucune facture, il en résulte de fortes chances de réclamations inutiles.
- Il y a un risque élevé de factures en double soumises à l'entreprise, ce qui est très difficile à suivre en raison de la nature saisonnière. Par exemple, ces types de factures ne sont pas des factures fiscales. N'importe qui peut produire de fausses factures et revendiquer la même chose.
- Dans le cas d'une grande organisation, le volume des factures est également élevé et il est difficile de vérifier chaque facture.
- En raison de la variation du nombre de frais accessoires, le compte de profits et pertes a tendance à fluctuer.
- Cela ne joue pas un rôle important dans la prise de décision.
