Fusionner la feuille de calcul dans Excel
La fusion de plusieurs feuilles dans une feuille de calcul une par une est une tâche difficile, mais heureusement, nous avons une fonctionnalité appelée «Consolider» dans Excel, et aussi à partir d'Excel 2010, nous pouvons utiliser «Power Query» comme fusion de feuilles de calcul. Dans cet article, nous allons vous montrer comment fusionner des feuilles de calcul en une seule.
Obtenir les données dans plusieurs feuilles de calcul est assez courant, mais combiner toutes les données de la feuille de calcul en une seule fois est le travail de la personne qui reçoit les données dans différentes feuilles.
Feuille de calcul de fusion à l'aide de l'option de consolidation
Le moyen le plus simple et le plus rapide de fusionner plusieurs données de feuilles de calcul en une seule consiste à utiliser la fonction intégrée d'Excel «Consolider ». Par exemple, regardez les données ci-dessous dans des feuilles Excel.
Dans l'image ci-dessus, nous avons quatre feuilles de calcul qui comprennent les chiffres de ventes par produit de quatre régions différentes au cours des mois.
À partir des quatre feuilles ci-dessus, nous devons créer une seule feuille pour afficher tous les résultats récapitulatifs. Suivez les étapes ci-dessous pour consolider les feuilles de calcul.
Étape 1: créez une nouvelle feuille de calcul et nommez-la en tant que «feuille consolidée».
Étape 2: Placez votre curseur dans la première cellule de la feuille de calcul, allez dans l'onglet DONNÉES et cliquez sur l'option «Consolider».
Étape 3: Cela s'ouvrira sous la fenêtre «CONSOLIDER» .
Étape 4: Puisque nous consolidons toutes les données des 4 régions, choisissez l'option «SOMME» sous la liste déroulante des fonctions dans Excel.
Étape 5: Ensuite, nous devons choisir la plage de référence de la première feuille à la dernière feuille. Placez votre curseur à l'intérieur de la boîte de référence, accédez à la feuille EST et choisissez les données.
Étape 6: Cliquez sur le bouton «AJOUTER» pour ajouter la première zone de référence.
Maintenant, ceci est ajouté à la liste de référence.
Étape 7: Ensuite, il vous suffit d'aller sur la feuille «Sud», et la plage de référence se serait sélectionnée automatiquement.
Étape 8: Cliquez à nouveau sur «AJOUTER», et la deuxième référence de feuille est ajoutée à la liste. Comme ça, répétez la même chose pour toutes les feuilles.
Maintenant, nous avons ajouté les 4 feuilles de références. Une dernière chose que nous devons faire enfin est de sélectionner chaque plage de régions que nous avons sélectionnée, y compris l'en-tête de ligne et l'en-tête de colonne du tableau de données, afin de les intégrer dans la feuille consolidée, cochez les cases "Ligne du haut" et " Colonne de gauche » et cochez également la case « Créer des liens vers les données source ».
Ok, cliquez sur «Ok», et nous aurons un tableau récapitulatif comme ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons deux numéros de feuille groupés comme 1 et 2. Si vous cliquez sur 1, il affichera toute la table consolidée de la région, et si vous cliquez sur 2, il affichera la répartition de chaque zone.
Ça a l'air bien, mais ce n'est pas le genre de fusion de feuilles de calcul, donc en fait la fusion consiste à combiner toutes les feuilles de calcul en une seule sans aucun calcul; pour cela, nous devons utiliser l'option Power Query.
Fusionner des feuilles de calcul à l'aide de Power Query
Power Query est un complément pour les versions d'Excel 2010 et 2013, ainsi qu'une fonctionnalité intégrée pour les versions d'Excel 2016 et suivantes.
Allez dans l'onglet Données et choisissez « Obtenir des données» à partir de là, choisissez «À partir du fichier» puis, À partir du classeur Excel.
Sélectionnez la feuille puis transformez-la en un éditeur de requête avancé.
Pour cela, nous devons convertir tous les tableaux de données en tableaux Excel. Nous avons converti chaque tableau de données en tableau Excel et le nom par leurs noms de région comme Est, Sud, Ouest et Nord.
Tout d'abord, accédez à l'une des feuilles, sous Power Query, cliquez sur "Ajouter".
Maintenant, cela ouvrira la fenêtre «Ajouter» .
Ici, nous devons fusionner plusieurs tables, choisissez donc l' option «Trois tables ou plus» .
Sélectionnez la table «Est» et cliquez sur le bouton «Ajouter >>» .
Faites de même pour les autres tables de régions.
Après cela, cliquez simplement sur «Ok», cela ouvrira la fenêtre «Power Query Editor».
Cliquez sur l'option «Fermer et charger».
Cela fusionnera toutes les feuilles en une dans une nouvelle feuille de calcul du même classeur.
Choses dont il faut se rappeler
- Power Query dans Excel est disponible pour Excel 2010 et 2013 en tant que complément, et à partir d'Excel 2016, il s'agit d'un onglet intégré.
- Consolider est utilisé pour consolider différentes feuilles de calcul en une seule basée sur des calculs arithmétiques.
- Pour la fusion Power Query, nous devons convertir les données au format de table Excel.
