Définition du budget de fonctionnement
Le budget de fonctionnement fait référence à l'estimation de tous les revenus et dépenses qu'une entreprise encourrait au cours d'une période donnée et est généralement effectuée par l'analyste commercial avec les conseils de la direction de l'entreprise. La méthode d'estimation des bénéfices ou le calcul des sorties et des entrées varient d'une entreprise à l'autre, car chaque entreprise a ses propres coûts et avantages.
Types de budget de fonctionnement
Il existe principalement trois types qui sont les suivants:
- Budgets de revenus: il s'agit des budgets qui prévoient les revenus attendus de l'entreprise sur une période donnée.
- Budgets de dépenses: Les budgets qui prévoient les dépenses qui doivent être engagées au cours de cette période sont des budgets de dépenses.
- Budget de profit: C'est une différence de plus de deux budgets, c'est-à-dire que lorsque nous soustrayons le budget des revenus par le budget des dépenses, nous obtenons un budget de profit.
Exemple de budget de fonctionnement
Supposons qu'ABC Inc. souhaite préparer son budget de fonctionnement en fonction des données réelles de l'entreprise au cours des deux dernières années données ci-dessous:
Maintenant, à partir des données ci-dessus, le budget pour l'année 2020 est le suivant:
Comment préparer le budget de fonctionnement?
Les étapes de préparation de ce budget sont les suivantes:
- Rassemblez les données réelles pour au moins les deux dernières années.
- Observez la tendance à l'augmentation ou à la diminution des revenus ou des dépenses de l'entreprise.
- Vérifier la tendance du secteur dans lequel l'entité opère, c'est-à-dire les normes du secteur, les nouvelles politiques gouvernementales qui ont un impact significatif sur les activités de l'entreprise.
- En observant les paramètres ci-dessus, analysez le marché et observez les clients potentiels et la capitalisation boursière, ce qui nous aiderait également à analyser le pourcentage d'augmentation des revenus et des dépenses en conséquence.
- Par conséquent, préparer le budget de fonctionnement en prenant une augmentation ou une diminution prévue des chiffres des chiffres réels de l'année précédente calcule ensuite les bénéfices attendus.
Importance
Il donne une carte d'itinéraire à l'entreprise combien nous devons dépenser sur quelle partie des dépenses en gardant une trace continue sur les domaines suivants:
- Les revenus et dépenses encourus par l'entreprise et qui n'ont pas encore été engagés pendant la période fixée.
- En fixant également un montant fixe de dépenses ou de revenus, il fixe en quelque sorte un schéma dans lequel nous devons travailler pour que les ressources puissent être utilisées au maximum pour l'entreprise.
Budget de fonctionnement par rapport au budget financier
- Le budget de fonctionnement tient compte de ces chiffres, qui ne concernent qu'un segment particulier, mais, d'un autre côté, le budget financier prend en compte tous les aspects de l'entreprise, ce qui peut aboutir en termes financiers.
- Un budget financier est un terme plus large car il considère l'entreprise dans son ensemble par rapport à un segment particulier dont nous nous occupons tout en préparant un budget de fonctionnement.
Avantages
- Le propriétaire de l'entreprise ou l'analyste n'a pas besoin d'aller en profondeur car il pourrait observer la position de l'entreprise en comparant les budgets réels pour obtenir les résultats.
- Un suivi et un suivi des dépenses engagées permet également d'éviter un gaspillage inutile de ressources et de fonds.
- Augmente ou améliore l'efficacité de l'équipe en leur donnant un délai de dépenses et de revenus ainsi que fixé dans les budgets.
Désavantages
- Il est basé sur des prédictions et des attentes qui pourraient être jugées avec précision car il existe des milliers d'autres facteurs dans l'environnement dans lequel une entité opère, tels que les politiques réglementaires, etc. Par exemple, disons que nous sommes dans le secteur de la fabrication et fabriquer des sacs en plastique et le gouvernement par sa notification a interdit l'utilisation de sacs en plastique alors dans ce cas, toutes nos préparations et nos fonds seront gaspillés.
- Cela demande du temps car un suivi et des améliorations continus sont nécessaires.
Conclusion
Le budget de fonctionnement est principalement lié aux estimations de tous les revenus et coûts que l'entité encourra sur une période déterminée pour atteindre l'objectif de l'entreprise. Parfois, il est également prêt à pré-estimer les revenus que nous gagnerons après la période et à planifier d'autres activités en conséquence, car chaque activité de l'entreprise est interconnectée.
