Groupe de tableau croisé dynamique par mois
Dans n'importe quel secteur, les données sont capturées quotidiennement, donc lorsque nous avons besoin d'analyser les données, nous utilisons des tableaux croisés dynamiques, donc cela résumera également toutes les dates et donnera chaque jour, mais qui s'assiéra et verra les transactions quotidiennes plutôt qu'elles voulez voir quel est le total mensuel global qui comprend toutes les dates du mois et donne le total unique pour chaque mois de telle manière que nous aurons un maximum de 12 lignes pour chaque année. Ainsi, un regroupement des dates en mois est possible à l'aide du tableau croisé dynamique dans Excel, et dans cet article, nous allons vous montrer comment regrouper les dates par mois.
Regrouper les dates par mois
Pour illustrer cet exemple, nous avons préparé un exemple de données que vous pouvez télécharger et utiliser pour vous entraîner avec nous.
Ces données portent sur 2 ans de 2018 et 2019 sur une base quotidienne, nous devons résumer ces données pour obtenir des valeurs de ventes mensuelles, nous devons donc extraire le mois et l'année des dates pour analyser les ventes sur une base mensuelle et annuelle.
Tout d'abord, insérez le tableau croisé dynamique et appliquez le tableau croisé dynamique, comme illustré ci-dessous.
Cela nous a donné un rapport de synthèse quotidien, afin que nous puissions arriver au mois et à l'année de deux manières; Tout d'abord, nous verrons comment ajouter le mois et l'année à partir de la colonne de date.
Insérez deux autres colonnes et nommez-les respectivement «Mois» et «Année».
Pour la colonne «Mois», insérez la formule ci-dessous.
Cette fonction de texte prend la référence de la colonne de date et applique le format sous forme de nom de mois court avec le code «MMM».
Maintenant, appliquez la formule ci-dessous pour extraire YEAR de la colonne de date.
Ok, maintenant insérez un tableau croisé dynamique en sélectionnant les données.
Maintenant, faites glisser et déposez la colonne Année et mois dans la zone «RANGÉES» et la colonne «Ventes» dans la zone «VALEURS», et nous aurons un tableau croisé dynamique comme ci-dessous.
Remplacez la mise en page du rapport par le formulaire «Plan».
Maintenant, notre rapport ressemble à celui ci-dessous.
Cela semble bon; le fait est que cette technique est suivie par des utilisateurs qui ne connaissent pas la technique de regroupement dans un tableau croisé dynamique; nous allons voir cela maintenant.
Dates de groupe dans le tableau croisé dynamique
L'insertion de deux colonnes supplémentaires pour ajouter le mois et l'année semble une tâche supplémentaire; Imaginez maintenant le scénario où nous avons besoin de voir un résumé trimestriel, nous devons donc ajouter une autre colonne et utiliser une formule complexe pour arriver au numéro du trimestre.
Donc, tout cela semble fastidieux. Cependant, sans ajouter de colonne supplémentaire, nous ne pouvons regrouper les dates que dans les tableaux croisés dynamiques.
Insérez d'abord le tableau croisé dynamique comme celui ci-dessous.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des cellules de la colonne «Date» et choisissez l'option «Groupe».
Lorsque vous cliquez sur l'option «Groupe», elle nous montrera sous la fenêtre.
Dans cette fenêtre, nous pouvons voir qu'il a sélectionné des dates automatiques commençant à et se terminant à des dates, alors choisissez l'option "Regrouper par" comme "Mois" et cliquez sur "OK" pour regrouper les dates par "Mois".
Vous voyez maintenant le résultat du tableau croisé dynamique.
Le problème ici est que nous avons deux ans de données puisque nous avons regroupé par «mois», elles les ont regroupées par mois et n'ont pas pris les années en considération, donc en choisissant l'option de regroupement de choisir à la fois «Mois» et «Année».
Cliquez sur "Ok" et nous aurons un nouveau tableau croisé dynamique comme celui ci-dessous.
C'est exactement similaire à la méthode manuelle précédente que nous avons suivie, n'est-ce pas ??
Ainsi, en utilisant les dates du tableau croisé dynamique, nous pouvons uniquement regrouper les dates en fonction des mois, des années et des trimestres.
Une chose que nous devons noter ici est que nous n'avions que «Date» comme colonne de zone «ROWS», mais après le regroupement, nous pouvons voir un autre champ dans la section de zone «ROWS».
Étant donné que nous avons utilisé l'année comme deuxième critère de regroupement, nous pouvons voir "Année" comme nouvelle colonne de champ. Ainsi, au lieu de voir le long tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez le champ "Année" de la zone "RANGÉES" vers les "COLONNES" " région.
Alors maintenant, nous pouvons facilement regarder et lire le rapport du tableau croisé dynamique.
Choses dont il faut se rappeler
- Nous pouvons regrouper les dates et les valeurs d'heure dans Excel.
- Nous devons choisir le type de groupe que nous formons.
