Nombres négatifs Excel
Microsoft Excel utilise des nombres positifs et négatifs pour effectuer des calculs mathématiques. Dans Excel, les nombres négatifs sont affichés avec des symboles moins par défaut. Ce sont les nombres dont la valeur est inférieure à 0. Excel facilite la reconnaissance des nombres négatifs en facilitant diverses meilleures pratiques.
Il doit reconnaître les nombres négatifs lors de l'exécution des calculs. Dans certains scénarios, il est nécessaire de convertir les nombres négatifs en nombres positifs ou de les représenter avec un format approprié pour utiliser les valeurs négatives de manière appropriée, comme la détermination de la variance. Il est nécessaire de les représenter en appliquant un format conditionnel spécifique basé sur l'exigence.
Le présent article vise à identifier les moyens de gérer les nombres négatifs dans Excel.
Explication des nombres négatifs dans Excel
La gestion des nombres négatifs est très simple dans Excel. Excel a la capacité de gérer efficacement les nombres positifs et négatifs. Mais, les nombres négatifs peuvent générer une certaine confusion chez les utilisateurs à certains moments. Il est possible que des problèmes se produisent lors de la gestion des nombres négatifs lorsque le format inapproprié est choisi pour eux. Cela entraîne l'affichage des erreurs lorsqu'un utilisateur tente d'effectuer des calculs sur les négatifs.
La saisie des nombres négatifs avec un signe moins est très facile, mais leur analyse est difficile lorsqu'un mélange de valeurs positives et négatives est présenté. Pour éviter ce problème, il doit changer le format des cellules Excel contenant des valeurs négatives pour obtenir des résultats précis.
Comment afficher les nombres négatifs dans Excel?
Les nombres négatifs ont beaucoup d'importance dans la gestion des différentes applications dans Excel. L'application de l'ensemble des formats est importante dans divers domaines.
- Une meilleure pratique est utilisée par les analystes financiers dans la modélisation financière qui représente les valeurs négatives en rouge.
- Les nombres négatifs sont mis au carré dans la détermination de la variance dans l'analyse des données pour éliminer le problème présenté avec l'écart type.
- Lorsque la valeur de la variance est négative, elle est multipliée par -1 pour la rendre positive.
- Dans VBA, des nombres négatifs sont utilisés pour représenter les dates antérieures à l'année 1900.
- Lorsque nous avons besoin de la seule valeur absolue du nombre négatif, la fonction absolue est appliquée pour obtenir une valeur positive.
Top 3 des façons d'afficher / mettre en évidence les nombres négatifs dans Excel
Cette section va décrire les différentes façons d'afficher / mettre en évidence des nombres négatifs dans Excel.
Exemple # 1 - Avec formatage conditionnel
Représenter des nombres négatifs avec une mise en forme conditionnelle
Cet exemple est pour illustrer la mise en forme conditionnelle Excel pour mettre en évidence les nombres négatifs à différentes étapes. Pour cet exemple, nous devons utiliser les nombres inférieurs à 0.
Les données suivantes sont considérées pour illustrer cet exemple.
Étape 1: Sélectionnez toute la plage de données comme indiqué sur la figure
Accédez à Accueil et sélectionnez la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez les «règles de mise en évidence des cellules» et choisissez «moins de» dans les options présentées.
Il ouvre la boîte de dialogue «inférieur à», comme indiqué sur la figure.
Étape 2: Entrez la valeur dans la case vide présentée sous «Formater les cellules inférieures à» et cliquez sur le menu déroulant à droite sur «avec» pour appliquer la mise en forme souhaitée aux nombres. Assurez-vous que «Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé» est mis en surbrillance. Cliquez ensuite sur «OK».
La sortie est affichée comme suit:
À partir de la figure ci-dessus, il est identifié que les cellules avec des valeurs inférieures à 0 sont mises en évidence avec un remplissage rouge et une couleur rouge pour le texte. Ce type de mise en forme conditionnelle est également appliqué avec des valeurs supérieures à, entre, égales et en double avec des valeurs négatives.
Exemple # 2 - Avec formatage numérique intégré
Représenter des nombres négatifs avec le formatage des nombres intégré
Cet exemple illustre la mise en forme des nombres intégrée Excel pour mettre en évidence les nombres négatifs en rouge. Pour cet exemple, nous devons utiliser les nombres inférieurs à 0. Voici les étapes requises
Les données suivantes sont considérées pour illustrer cet exemple.
Étape 1: Sélectionnez les données auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme personnalisée intégrée avec une couleur rouge.
Étape 2: Allez dans l'onglet «Accueil», puis cliquez sur «Format des nombres» et cliquez sur la petite icône inclinée dans le coin droit.
Cela aide à ouvrir la boîte de dialogue «Formater les cellules».
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Format des cellules, assurez-vous que l'onglet «Nombre» est mis en surbrillance. Allez dans «Numéro» sous l'onglet Nombre. Sur le côté droit des options, sélectionnez l'option de texte rouge avec des crochets pour les nombres négatifs. Et cliquez sur «OK».
Étape 4: Les nombres négatifs Excel formatés ressembleront à ceci,
Deux points décimaux sont automatiquement ajoutés aux nombres lorsque la mise en forme est appliquée.
Exemple # 3 - Avec formatage numérique personnalisé
Représenter des nombres négatifs avec un formatage personnalisé des nombres
Cet exemple illustre la mise en forme personnalisée des nombres pour mettre en évidence les nombres négatifs dans Excel. Pour cet exemple, nous devons utiliser les nombres inférieurs à 0.
Les données suivantes sont considérées pour illustrer cet exemple.
Étape 1: Sélectionnez les données auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme personnalisée intégrée avec une couleur rouge.
Étape 2: Allez dans l'onglet «Accueil», puis cliquez sur «Format des nombres» et cliquez sur la petite icône inclinée dans le coin droit.
Cela aide à ouvrir la boîte de dialogue «Formater les cellules».
Étape 3: Dans les cellules de format, la boîte de dialogue garantit que l'onglet «Nombre» est mis en surbrillance. Accédez à «l'option personnalisée» sous l'onglet Nombre. Sélectionnez le format approprié, comme indiqué sur la figure. Cliquez sur Ok pour appliquer le formatage.
Étape 4: Les nombres négatifs ressembleront à ceci dans Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- Le formatage conditionnel est de nature volatile. Chaque fois qu'il y a un changement de valeurs dans la feuille Excel, il réévalue la condition et modifie la mise en forme sur l'ensemble de données. Cela deviendra un problème pour les grands ensembles de données.
- Nous pouvons appliquer n'importe quel type de couleur à l'arrière-plan et au texte dans les cellules Excel pour mettre en évidence les nombres négatifs.
