Paie (signification, processus) - Principales façons d'exécuter le système de paie

Définition de la paie

La paie est la liste financière d'une entité du nombre total d'employés travaillant avec elle pendant la période et du montant qui leur est versé sous forme de salaire net comprenant le salaire, les salaires, les primes, les commissions, les retenues, divers avantages indirects et autres avantages similaires, pendant une période donnée.

Explication

Le processus par lequel le montant total de la rémunération versée par l'entreprise à ses employés pendant une période donnée est le processus de paie. Ce processus comprend tout le travail en commençant par le suivi du travail effectué par les employés jusqu'au moment où le montant est déboursé sur le compte des employés. Parallèlement à cela, la comptabilité de la masse salariale, des impôts payés et des autres salaires supplémentaires sera également incluse dans cela. C'est l'une des dépenses majeures de l'entreprise, et la même chose est autorisée pour la déduction du revenu brut pour en tirer le revenu imposable de l'entreprise. En général, le travail est effectué par le service de développement des ressources humaines de toute entreprise.

Processus de paie

Voici le processus:

1. Premièrement, il faut déterminer les taux de rémunération bruts de tous ses employés.
2. Après cela, tous les documents requis pour l'impôt sur les participations, ainsi que les déductions, doivent être collectés auprès des employés.
3. Calculez ensuite le montant des taxes et des retenues.
4. Après l'étape 3, le montant net est versé aux employés et leur fournit un talon de paie.
5. Remettre la totalité du montant prélevé sur le salaire brut des employés aux autorités respectives ou aux prestataires de prestations.
6. Enfin, remplir tous les documents et les soumettre aux autorités respectives.

Composants

Il est composé des éléments suivants:

1. Salaire brut: Il s'agit du montant total à payer à un employé avant certains remboursements et déductions. Parfois, le salaire brut peut inclure des primes, des commissions et d'autres paiements.
2. Déductions: Les retenues sur la paie peuvent être globalement classées en déductions avant impôt et après impôt. Les déductions avant impôt ne sont pas soumises à l'impôt, mais les déductions après impôt ne le sont pas.
3. Avantages sociaux: Les avantages sociaux sont des avantages supplémentaires qui complètent le salaire d'un employé. Exemple, voiture de fonction, repas subventionnés, assurance maladie, aide à l'éducation, régimes de retraite, etc.
4. Impôt: Les employeurs retiennent la part des employés de divers types d'impôts concernant leur loi fédérale ou étatique, ainsi que le paiement de leur part d'impôts.
5. Rémunération nette: le montant total finalement payé à l'employé après ajustement des retenues, des avantages et des impôts.

Différentes façons d'exécuter la paie

Les différentes façons dont on peut courir sont les suivantes:

# 1 - Faire par soi-même

On peut exécuter le processus de paie par lui-même et sans l'aide de personne ou de tout logiciel. Cette méthode prend du temps car il faut apprendre tous les aspects par lui-même.

# 2 - Embaucher un comptable de la paie

Dans le cadre de tout ce travail de la paie est sous-traitée au comptable. Ces comptables prendront en charge l'ensemble du processus et gagneront ainsi du temps. Mais cette option peut être utilisée par la personne qui a assez d'argent, car elle pourrait être l'option la plus chère parmi l'ensemble disponible.

# 3 - Utilisation du logiciel de paie

De nos jours, il existe différents types de logiciels disponibles sur le marché, et la plupart d'entre eux sont peu coûteux. Avec l'aide de ce logiciel, on peut automatiser un grand nombre de programmes de traitement de la paie, et le même peut également être personnalisé selon l'exigence. Pour utiliser et acheter ceci, une charge unique doit être payée avec les frais de maintenance si nécessaire. Mais cela vous fera gagner du temps car il faut passer moins de temps à terminer le processus.

Différence entre le salaire et la paie

Il existe de nombreuses différences entre le salaire et la paie, dont les principales sont:

1. Le salaire fait référence au montant fixe gagné par un employé dans le cadre de son emploi. En revanche, la paie est une fonction appropriée utilisée par mes employeurs pour traiter et enregistrer les salaires ou les salaires versés aux employés.
2. Le salaire est une condition d'emploi, tandis que la paie est un processus.

Avantages

Voici les différents avantages:

• Calcul simple: des calculs simples et sans erreur sont effectués via le système de paie par rapport aux calculs manuels, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.
• Documentation: Il permet de créer facilement des rapports et des documents financiers, ce qui est finalement utile pour effectuer certaines comparaisons (d'une année à l'autre, d'une industrie à l'autre, etc.) sans avoir à tenir à jour les registres de paie.
• Sauvegarde sûre: la gestion manuelle des registres n'est pas une tâche facile. Il permet de sécuriser la sauvegarde de toutes les données de paie en ligne et de les présenter au fur et à mesure des besoins.
• Réduction des coûts: ce système aide à réduire les coûts. La tenue de ses registres nécessite l'embauche d'une personne pour conserver les dossiers. Ce type de système est facile à utiliser et peut donc être réalisé en interne.

Désavantages

Voici les différents inconvénients:

• Système de paie manuel: il a un risque élevé d'erreurs. C'est sans aucun doute un processus qui prend du temps puisque chaque champ à remplir et chaque calcul à faire doit être fait à la main. Un mauvais calcul des impôts et d'autres domaines importants peut parfois entraîner des pénalités.
• Erreurs en ligne: les erreurs effectuées manuellement peuvent être facilement retracées, mais si les erreurs, si elles sont effectuées en ligne, peuvent être difficiles à retracer.
• Préoccupation relative à la confidentialité: les informations sensibles sur les employés ne restent plus confidentielles puisque la gestion de la paie est généralement externalisée ou utilisée via des services en ligne.
• Sauvegarde: Une sauvegarde appropriée doit être disponible en cas d'accident entraînant des dommages aux ordinateurs ou aux systèmes.

Conclusion

Il peut être désigné comme le montant payé par les entreprises à ses employés sous forme de salaire net après déduction de toutes les cotisations statutaires et d'autres choses au besoin. Il offre divers avantages et présente également certains inconvénients. Le processus de la paie doit être adopté par les entreprises en tenant compte de la nature et de la taille de l'entreprise.