Qu'est-ce que DSUM dans Excel?
DSUM dans Excel est également connu sous le nom de fonction DATABASE Sum dans Excel qui est utilisée pour calculer la somme de la base de données donnée en fonction d'un certain champ et d'un critère donné, cette fonction prend trois arguments comme entrées et ils sont la plage pour la base de données un argument pour le champ et une condition, puis il calcule la somme pour cela.
Syntaxe
Voici la formule DSUM dans Excel
- Base de données: Il s'agit simplement de la table de données avec les en-têtes.
- Champ: la colonne que vous souhaitez additionner dans le tableau de données. c'est-à-dire, en-tête de colonne.
- Critères: Liste des critères dans les cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur.
Comment utiliser la fonction DSUM dans Excel?
L'image ci-dessous montre la vente d'articles de papeterie, et nous avons des exigences à calculer. Nous avons 5 situations différentes pour calculer les revenus. Chaque situation n'est pas une situation distincte mais plutôt des conditions que nous devons mettre en œuvre.
DSUM est une fonction basée sur des critères, qui peut renvoyer la valeur en fonction des critères que vous donnez. Il vous donnera la somme de la colonne en fonction de plusieurs exigences. Par exemple, Total des ventes pour le vendeur dans la région ouest pour le bureau de produits. C'est un peu une fonction de type SUMIFS. En fonction de certains critères, il renverra la valeur.
Comment fonctionne DSUM?
Le mot Database n'est pas étranger à Excel. Dans Excel pour la base de données, nous utilisons le mot plage de cellules ou de cellules ou de tableaux, etc. Comme je l'ai mentionné plus tôt dans l'article, DSUM est une fonction de base de données basée sur les critères que nous exprimons dans une plage de cellules suivant la même structure du base de données ou table. Nous pouvons donner des critères à chaque colonne en la mentionnant comme en-tête et les critères donnés en dessous.
Si vous savez déjà comment fonctionne SUMIF & SUMIFS, alors DSUM ne devrait pas être une chose complexe à comprendre pour vous.
Laissez-nous le feu vert pour avoir une idée de la fonctionnalité de la fonction DSUM.
Exemples pratiques de DSUM
Regardez l'image ci-dessous où nous avons des données de ventes de A1 à G38. Répondez à toutes les questions du tableau ci-dessous.
Configurer les données: Puisque nous avons déjà nos critères, nous devons d'abord configurer le tableau de données. Sélectionnez les données et faites-en un format de tableau. Cliquez sur Ctrl + T et sélectionnez les données>
Et nommez la table Sales_Data.
Créez vos critères: Après avoir configuré le tableau, nous devons créer nos critères. Nos premiers critères seront comme celui ci-dessous.
Q1 - Notre première question est de calculer les revenus pour la région centrale.
Appliquez la formule DSUM pour obtenir le total de la région centrale.
La sortie est de 11 139.
Partie 3: Afin de résumer, nous spécifions les critères comme la région centrale .
Partie 2: Elle spécifie quelle colonne vous devez additionner, c'est-à-dire la colonne Revenu dans le tableau.
Partie 1: Il prend la gamme des bases de données. Nous appelons notre base de données Sales_Data.
Remarque: pour la colonne des critères, tous les caractères doivent être identiques à ceux du tableau de données.
Q-2: Calculez le chiffre d'affaires total pour la région Est pour l'article PEN.
Maintenant, nous devons calculer le revenu total pour la région Est, mais uniquement pour Pen dans la colonne des articles.
La sortie est de 4,501.
Q-3: Somme des ventes pour tous les représentants autres que Gill.
Maintenant, nous devons calculer la somme pour tous les représentants sauf le représentant Gill. Pour cela, nous devons donner des critères sous représentant comme Gill .
«» Signifie différent de.
La sortie est 15 391.
Q-4: Somme des ventes pour les unités supérieures à 25.
Maintenant, l'équation est de calculer le revenu total pour toutes les unités, qui sont supérieures à 25 unités sont.
Pour cela, définissez les critères sur> 25.
Le résultat est 15 609.
Q-5: Somme des ventes du 18 octobre 2014 au 17 octobre 2015
Maintenant, nous avons besoin pour obtenir le chiffre d' affaires total du 18 e octobre 2014-17 e octobre 2015. Pour ce faire, nous devons définir deux critères pour une colonne.
La sortie est 8646.
Q-6: Somme des ventes pour le représentant Smith, pour l'article Binder, pour la région centrale
Maintenant, nous devons correspondre à 3 critères différents pour obtenir le total.
Concevez les critères comme indiqué dans le tableau ci-dessous et appliquez la fonction DSUM
Choses dont il faut se rappeler
- Si vous écrivez un nom de champ, il doit être entre guillemets et doit être identique à celui de l'en-tête du tableau.
- Tout d'abord, identifiez l'exigence des critères et faites une liste de tous les critères.
- Créez un tableau pour vos données. Si la taille des données augmente, ce sera une plage dynamique et vous n'aurez pas à vous soucier de la plage.
- L'erreur #Value se produit en raison de noms de champ incorrects inclus dans l'argument de base de données.
- Si vous ne donnez aucun critère spécifique, il vous donnera simplement la somme globale pour la colonne.
- Afin d'obtenir différentes régions ou différents totaux de représentants, créez une liste déroulante selon vos critères. Dès que vous modifiez la liste déroulante, elle affichera les résultats en conséquence.
- Le tableau des critères n'est pas sensible à la casse.
- C'est une formule alternative pour les fonctions SUMIF & SUMIFS.
