Fichier XML ouvert Excel
Les données peuvent provenir de différentes manières et le fichier source varie d'une situation à l'autre. Les données sont la partie la plus importante de la prise de décisions, mais il est important de savoir comment nous pouvons importer des données de différentes sources. Les extensions de fichier courantes que nous connaissons tous sont «Fichier texte et fichier Excel», mais plusieurs autres sources sont également disponibles. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ouvrir des données Excel au format XML et également comment importer des données XML dans Excel avec un formatage soigné.
Qu'est-ce qu'un fichier XML?
E xtensible M arkup L ange de stockage des données au format XML. Avec des données Excel, nous pouvons convertir les données au format XML; comme toutes les autres règles de base de données externes, XML possède également son propre ensemble d'actions standard.
Voici les règles du fichier XML.
- La première ligne des données doit toujours inclure la ligne de code ci-dessous.
- Le format XML a la tête et la queue du nom de la table.
Colonne1Colonne1 Colonne2Colonne2 Colonne1Colonne1 Colonne2Colonne2
De cette manière, nous pouvons créer une table XML pour convertir les données Excel en un format de table XML. Nous allons maintenant voir comment ouvrir des données Excel au format XML.
Exemple de conversion de données Excel au format de fichier XML
Par exemple, regardez les données ci-dessous dans la feuille de calcul Excel.
Nous devons le convertir en un format XML Excel comme celui ci-dessous.
Ici, nous devons créer deux formats de lignes d'échantillonnage pour nos données. Comme nous l'avons vu, nos règles pour créer une ligne de code obligatoire sont ci-dessous.
Ensuite, nous devons entrer le nom de la table selon notre souhait, et le nom de la table est
Après le nom de la table, nous devons entrer le nom de l'en-tête de la colonne, et c'est ensuite, nous devons inclure le nom et le terminer avec l'en-tête de colonne à nouveau.
Comme ça, nous devons préparer un schéma de données XML. Pour les données ci-dessus, j'ai créé le schéma; vous pouvez copier et coller le schéma.
James Butt La Nouvelle-Orléans Orléans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Nous avons créé deux exemples, donc en utilisant ceci, nous pouvons appliquer le même schéma à notre fichier Excel et extraire les données dans le même format (XML) que celui fourni ci-dessus.
Copiez le code ci-dessus dans un fichier texte et enregistrez le fichier au format «XML».
Suivez les étapes ci-dessous pour ouvrir les données Excel au format XML.
Étape 1: dans le classeur de données, accédez à l'onglet "Développeur" et cliquez sur "Source".
Étape 2: Cela s'ouvrira sous la fenêtre «XML Source» à droite de la feuille de calcul et cliquez sur «XML Maps».
Étape 3: Maintenant, cela ouvrira la fenêtre XML Maps puis cliquez sur le bouton «Add» pour choisir le fichier de schéma XML.
Étape 4: Choisissez maintenant le fichier XML déjà enregistré avec le schéma.
Étape 5: Cliquez sur «Ouvrir» et il vous demandera votre confirmation.
Étape 6: Cliquez deux fois de plus sur «Ok» pour afficher les en-têtes de schéma vers la gauche.
Étape 7: Maintenant, faites glisser et déposez le premier en-tête de colonne «FirstName» de la source XML à la table réelle dans la feuille de calcul.
Cela appliquera le schéma de colonne «FirstName» à la colonne de la table de données.
Maintenant, répétez la même chose pour les colonnes restantes. Faites glisser et déposez les colonnes de schéma respectives dans les colonnes respectives de la table de données.
Alors maintenant, toutes les colonnes du schéma XML sont appliquées. Maintenant, sous l'onglet Développeur Excel, cliquez sur l'option «Exporter».
Maintenant, cela vous demandera de sauvegarder le fichier dans le dossier souhaité, de donner un nom et de sauvegarder le fichier.
Après avoir choisi le dossier, cliquez sur «Exporter» et vos données seront extraites sous forme de fichier «Données XML».
Maintenant, ouvrez le fichier et toutes les lignes sont maintenant au format XML.
Comme ça, nous pouvons extraire ou ouvrir les données Excel dans le fichier XML.
Importer des données XML dans Excel
L'importation d'un fichier XML vers Excel nécessite de suivre certaines étapes. Suivez les étapes ci-dessous pour importer des données à partir d'un fichier XML.
Étape 1: Sous l'onglet Données, cliquez sur «Obtenir des données et à partir d'un fichier», choisissez À partir de XML.
Étape 2: Cela vous demandera de choisir le fichier à partir de l'emplacement stocké. Choisissez le fichier.
Étape 3: Cliquez sur «Importer» et vos données seront importées dans un fichier Excel.
Comme ça, nous pouvons travailler avec des «fichiers XML» dans Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- Le fichier XML suit un certain script, vous devez donc suivre une ligne de codes obligatoire comme indiqué ci-dessus.
- Lorsque votre fichier XML, il s'ouvrira avec le fichier TEXT uniquement, mais le format est dans le schéma XML.
- Nous devons créer au moins deux exemples de schéma pour appliquer la même logique à des données entières et exporter sous forme de fichier XML.
