Forme complète d'ECS (système de compensation électronique)
La forme complète d'ECS signifie Electronic Clearing System. Il s'agit d'un système permettant de transférer des fonds d'un compte bancaire à un autre par voie électronique. Il est normalement utilisé pour les organisations effectuant des transactions groupées en une journée. Il peut également être utilisé pour effectuer certains paiements récurrents tels que les intérêts, les salaires, les dividendes, les paiements de factures, les paiements de prêts, etc.
Objectifs
Le système de compensation électronique vise à fournir une facilité aux utilisateurs pour effectuer des paiements groupés, ce qui serait très gênant s'il était effectué en mode physique impliquant la présentation de documents à l'agence respective de la banque. Il permet des transferts de fonds rapides et sécurisés en cas de paiements devant être effectués en masse ou de manière répétitive.
Les types
Il existe deux types de système de compensation électronique, appelés ECS (débit) et ECS (crédit), basés sur les sorties ou les entrées de fonds par l'organisation.
# 1 - ECS (débit)
Il est utilisé pour émettre des débits sur de nombreux comptes bancaires pour un crédit unique sur le compte bancaire de l'utilisateur. Il aide l'utilisateur à collecter les paiements de ses différents clients, qui sont périodiques ou récurrents.
# 2 - ECS (crédit)
Il permet de créditer le montant de nombreux comptes bancaires par un seul débit sur le compte bancaire de l'utilisateur. Il permet d'effectuer des paiements tels que les intérêts, les salaires, les dividendes, etc.
Travailler dans un système de compensation électronique
- Pour effectuer des transactions utilisant ECS (crédit), il faut soumettre les informations pertinentes sur les bénéficiaires, telles que le numéro de compte, le nom du compte, le nom de la banque, le code IFSC, le nom de la succursale, la date de paiement prévue, etc. dans le format spécifié (à savoir fichier d'entrée) via son banquier à la chambre de compensation agréée où cette banque est enregistrée.
- La banque gérant un tel centre de système de compensation électronique débitera alors le compte de l'utilisateur à la date spécifiée comme date de paiement prévue et créditera le montant sur les comptes des banques de destination, qui le virent ensuite sur les comptes bancaires des bénéficiaires.
- Un processus similaire est suivi pour utiliser le système de compensation électronique (débit) pour recevoir des paiements groupés. L'utilisateur doit soumettre des informations bancaires similaires sur ses clients dans le fichier d'entrée via la banque à la chambre de compensation. La banque gérant le système de compensation électronique Center transmet ensuite le débit aux banques de destination pour un débit supplémentaire sur les comptes bancaires du client et crédite le banquier de l'utilisateur pour un crédit supplémentaire sur le compte de l'utilisateur.
Différence entre ECS et NACH
- Le système de compensation électronique a une portée limitée avec des centres limités dans le pays, tandis que la plate-forme NACH vise à avoir une portée plus large dans tout le pays.
- Dans NACH, le délai d'activation du mandat est généralement de 10 jours contre 30 jours dans le système de compensation électronique.
- En outre, le processus de présentation et de règlement prend environ 3-4 jours dans ECS tandis que NACH le termine dans les 24 heures.
- NACH dispose d'un système de règlement des plaintes en ligne qui faisait défaut dans le système de compensation électronique.
- NACH fournit un numéro de référence unique pour les transactions qui peut être utilisé pour les suivre. La même chose n'est pas disponible dans le cas du système de compensation électronique.
Avantages
- Il élimine le besoin de déposer physiquement les documents et autres instruments à la banque pour les paiements.
- Le risque que les instruments papier, tels que les chèques, soient perdus ou mal utilisés, est éliminé.
- Le transfert de fonds est rapide et est normalement reçu par le bénéficiaire dans la même journée.
- Cela permet à un utilisateur d'effectuer des paiements automatiques aux dates d'échéance, telles que les paiements de factures de services publics. Ainsi, les clients n'ont pas besoin de se souvenir des dates d'échéance s'ils utilisent ce service.
- Le processus global est également très pratique pour les banquiers, tout est fait par voie électronique.
- Le système est un processus rentable pour effectuer des paiements groupés.
Désavantages
- L'activation initiale du système de compensation électronique est un long processus.
- Il n'y a pas de cellule de réclamation en ligne disponible pour la résolution d'un litige.
Conclusion
C'est un outil utile utilisé par presque tous les hommes d'affaires qui ont un grand nombre de transactions à effectuer au cours de la journée. Cela les aide à terminer leur processus de paiement de manière rapide et rentable.
