Modèle d'élément d'action - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle d'élément d'action de réunion

L'utilisation du modèle d'élément d'action consiste à suivre les éléments d'action, et il existe de nombreux objectifs différents pour lesquels la même chose peut être utilisée. Différents types d'éléments d'action peuvent être un modèle d'action corrective, une action de gestion de projet, une action prioritaire ou une action corrective. Le modèle d'action corrective décrit l'un de tous les détails liés aux problèmes des éléments d'action. Il faut s'assurer d'inclure le nom de l'entreprise et la date de l'audit. En outre, on peut inclure le numéro du journal du document, les actions correctives correspondantes et les problèmes liés aux éléments d'action.

Veuillez vous référer au fichier Excel pour le modèle.

À propos du modèle d'élément d'action

• Pour compléter ce type de modèle, il faut inclure la date d'achèvement et également la date limite de correction, ce qui permettrait de rendre des comptes aux personnes qui seront chargées de prendre les mesures correctives pour les actions données.
• Le modèle d'action décisive est un autre type dans lequel une description des décisions à prendre pour cette action particulière, et ici on peut inclure la priorité de la tâche, la personne responsable de la même chose et prévue à la date d'achèvement.
• Le modèle d'action prioritaire est une autre variante dans laquelle la tâche serait répertoriée en termes de priorité avec la date d'achèvement cible, la personne en charge, l'état du problème et le domaine. Il peut également inclure un champ à compléter.
• Les activités de gestion de projet comprendront les étapes du projet, le propriétaire, la priorité de celui-ci, la date d'achèvement estimée et toute mesure corrective, le cas échéant, à entreprendre.

Composants

Vous trouverez ci-dessous les détails du modèle d'élément d'action de généralisation, et on peut inclure des colonnes supplémentaires en fonction de leur exigence ou peuvent les supprimer.

Partie # 1: Élément d'action

La toute première partie du modèle d'élément d'action est un élément d'action, et ce sera un numéro de tâche d'identification unique qui se séparera des autres tâches et les reconnaîtra. Cela vous aidera à naviguer dans les éléments d'action, comme par exemple A20122, A20123 ou Tâche d'élément I, etc.

Partie # 2: Priorité

Garder le champ de priorité aidera littéralement à naviguer vers l'action ou la tâche, et on peut identifier la partie la plus sensible, et on peut alors se concentrer sur la même chose. La tâche prioritaire doit être saisie avec la rapidité, le degré de concentration le plus élevé, etc. La priorité peut être définie, telle que «H» comme priorité élevée, «L» comme priorité basse et «M» comme priorité moyenne, ou là pourrait être d'autres notations utilisées telles que la coloration en rouge montrant la priorité la plus élevée. Selon le but, on peut définir comment suivre la même chose.

Partie # 3: Date d'échéance

C'est le champ le plus critique du modèle d'élément d'action, car il sera utilisé pour suivre la date d'échéance à laquelle l'élément d'action particulier doit être terminé.

Partie # 4: Description

C'est le cœur de l'élément d'action, car ce champ sera utilisé pour déterminer ce que cet élément d'action particulier représentera. En plus du niveau de priorité, des actions et de la description, on peut connaître la tâche exacte à accomplir et ce qui doit être fait. Par exemple, on peut entrer "Pour corriger les erreurs et prendre des mesures correctives pour éviter les mêmes."

Partie # 5: Propriétaire

Celui-ci est utilisé pour suivre et identifier celui qui est responsable de l'accomplissement de cette tâche, et le nom doit être identifié pour la même chose. Cette personne sera responsable de l'accomplissement de la tâche et assumera la responsabilité si la tâche n'est pas terminée dans les délais. Il doit être convenu à l'avance avant d'attribuer un nom.

Partie # 6: Notes

C'est un champ supplémentaire dans lequel on peut suivre l'avancement de la tâche, c'est-à-dire dans quelle mesure la même tâche a été accomplie et s'il y a un problème ou des défis ou s'il y a des notes supplémentaires qui doivent être notées et celles-ci doivent toutes être mentionnées ici. Par exemple, entrez la date et le stade d'achèvement.

Partie # 7: Statut

Le statut peut être mis à jour dans cette section, et cela peut être sur une ligne environ. Par exemple, les éléments d'action pourraient être mentionnés comme ouverts, ce qui signifie qu'ils n'ont toujours pas été résolus; les travaux en cours signifieraient que l'élément d'action est toujours en cours d'élaboration; il pourrait y avoir différé, ce qui signifierait que l'action a été reportée pour le moment. Le statut annulé signifierait que l'élément d'action a été annulé et qu'il n'est plus nécessaire de travailler dessus et qu'il est fermé sera le statut final, ce qui signifierait que l'élément d'action a été terminé par le propriétaire et n'est plus en attente et peut être marqué en vert.

Comment utiliser ce modèle?

Comme indiqué ci-dessus, le modèle d'élément d'action peut être utilisé à de nombreuses fins différentes, qu'il soit utilisé pour prendre des mesures correctives, ou pour gérer un projet, ou pour suivre une réunion ou pour prendre des mesures correctives ou décisives. Pour utiliser ce modèle, il faut diviser leurs tâches en différents éléments et dates assignées avec leur propriétaire, la date cible d'achèvement, la description de ce que cet élément représente, puis commencer à les suivre via des notes, la colonne d'état. On peut également utiliser plusieurs modèles pour plusieurs tâches qui ont plusieurs tâches en dessous. La conception du modèle doit rester simple et facile à comprendre, de sorte que si une nouvelle personne se voit attribuer une tâche pour la suivre, elle devrait être en mesure de le faire.