Que sont les rapports comptables?
Les rapports comptables sont préparés dans un but précis, comme la vérification des transactions du grand livre survenues sur une période donnée. Ces rapports financiers sont préparés à partir des données comptables d'une entreprise. Les rapports comptables comprennent également des états financiers tels que les états des flux de trésorerie, le compte de résultat et le bilan.
Objectif
Comprenons les utilisations profondes des rapports comptables avec un exemple simple.
# 1 - Chaque entreprise doit préparer ses états financiers - En enregistrant les transactions financières quotidiennes, les décisions commerciales essentielles sont prises. Les états financiers d'un exercice sont des rapports financiers qui mettent en lumière la santé globale d'une organisation.
- Ils fournissent des informations sur la rentabilité des opérations quotidiennes, les flux de trésorerie et l'endettement total, etc. Les rapports comptables parlent également de la performance d'un secteur d'activité particulier, comme le chiffre d'affaires total réalisé au cours d'un trimestre. En d'autres termes, ces rapports mettent en évidence la situation financière de l'entité.
- Plus toutes les données financières sont gérées de manière précise et correcte, plus il est pratique pour l'analyste de comprendre la position de l'entreprise et les changements qu'elle nécessite.
# 2 Les rapports de comptabilité aident avec ce qui suit -
- Aide à prendre des décisions commerciales cruciales - Les rapports comptables sont essentiels pour la direction. Ils examinent souvent différents types d'états financiers pour trouver de meilleures façons de maximiser les profits. Cela les aide également à prendre des décisions financières et non financières cruciales, comme l'opportunité d'opter pour la structuration en capital de la dette et des capitaux propres. Un exemple de rapport comptable est celui d'une banque. Avant d'accorder un prêt, le prêteur examine les états financiers critiques de l'emprunteur pour déterminer s'il sera en mesure de rembourser les dettes ou non.
- Décisions à court terme - Un exemple pourrait être la préparation de budgets, auxquels une entité parvient en prédisant les revenus ou les dépenses à l'avance. Cette préparation sera impossible sans se référer aux données commerciales.
- Analyse des investisseurs - Les investisseurs analysent le modèle financier d'une entité avant d'investir leur argent durement gagné, ce qui devient plus facile avec les rapports financiers.
- Décisions de conformité - Elles aident les entités à calculer le montant correct de l'impôt dû, en gardant à l'esprit les directives réglementaires.
- Goodwill / Réserve de capital - Les acquisitions d'entreprises nécessitent un examen de l'évaluation du goodwill ou de la réserve de capital qui ne peut se faire sans rapports financiers.
Composant
Pour comprendre les composants, nous devons approfondir le monde de la comptabilité. L'enregistrement des données financières ou la comptabilité s'appelle la comptabilité. Au début, la comptabilité se faisait sous forme manuelle. Mais maintenant, avec l'avènement de la technologie, la comptabilité est devenue un processus informatisé. Les types de rapports comptables les plus courants sont l'état des flux de trésorerie, le bilan et le compte de profits et pertes / compte de revenus et dépenses.
# 1 - Bilan
Un bilan nous donne une vue tabulaire des actifs et des passifs d'une organisation à une date donnée. Les composantes du bilan sont les actifs non courants, les actifs courants, la trésorerie et les équivalents de trésorerie, les passifs non courants, les passifs courants et le capital social.
# 2 - États des flux de trésorerie
Un état qui montre les entrées et sorties de trésorerie pour une période donnée est un tableau des flux de trésorerie. Il existe deux façons de le préparer. L'une est une méthode directe qui prend en compte les entrées et sorties des activités d'exploitation quotidiennes. L'autre est une méthode indirecte qui enregistre les mouvements de trésorerie se produisant dans les activités d'exploitation, d'investissement et de financement.
# 3 - Compte de profits et pertes
Il s'agit d'un état indiquant toutes les dépenses engagées et tous les revenus gagnés pour une période donnée.
Quelques autres utilisations des rapports comptables
- Ils donnent une vue compilée de toutes les informations financières. Ils permettent donc de gagner du temps et de prendre les mesures correctives.
- S'il n'y a pas de compilation de données, la comparaison des données actuelles avec celles de l'année précédente deviendra impossible.
Points clés à retenir
- Les rapports comptables sont préparés dans un but précis, comme la vérification des transactions du grand livre survenues sur une période donnée.
- Ces rapports financiers sont préparés à partir des données comptables d'une entreprise. Les rapports comptables comprennent également des états financiers tels que les états des flux de trésorerie, le compte de résultat et le bilan.
