Définition des frais généraux d'usine - (Exemples, classification)

Qu'est-ce que les frais généraux d'usine?

Les frais généraux d'usine, également appelés frais généraux de fabrication, comprennent toutes les dépenses indirectes engagées par l'entreprise dans le cadre du fonctionnement régulier des opérations d'une usine. Il n'inclut pas le coût direct encouru en tant que coût de la main-d'œuvre ainsi que le coût des matériaux.

Explication

• Ce sont tous des coûts indirects, ils ne peuvent pas être attribués directement à un produit ou un service particulier et comprennent des dépenses comme l'amortissement, les frais de location d'usine, d'électricité, les frais de propriété, les frais de supervision, etc.
• Ces dépenses sont réparties à l'aide de diverses méthodes, qui peuvent être basées sur le temps consacré en pourcentage au coût direct des matériaux ou au coût direct de la main-d'œuvre ou au coût principal, pour n'en nommer que quelques-uns. En raison de la nature indirecte de ces dépenses, l'absorption de ces dépenses exige de la part de l'organisation des compétences en matière de jugement et de répartition pour donner une image claire des dépenses engagées.

Classification des frais généraux d'usine

Ces frais généraux sont encourus en raison du respect du fonctionnement régulier de l'usine et du maintien des dépenses administratives régulièrement engagées, liées au fonctionnement de l'usine. Il peut être classé de plusieurs manières. Certaines des techniques de classification les plus populaires sont énumérées ci-dessous:

# 1 - Pourcentage du coût matériel direct

C'est la méthode la plus simple et la plus populaire, dans les cas où les frais généraux de l'usine sont substantiels par rapport au coût total. En vertu de cela, le taux des frais généraux est déterminé, et les dépenses sont absorbées selon le taux.

Frais généraux = (Coût matériel direct / Frais généraux d'usine) * 100

# 2 - Pourcentage par rapport au coût principal

Une autre technique pour classer les frais généraux d'usine consiste à les calculer en pourcentage du coût principal (qui comprend le coût direct des matériaux, le coût direct de main-d'œuvre et le coût des dépenses directes).

# 3 - Pourcentage du coût direct de la main-d'œuvre

En vertu de cela, il est classé en pourcentage du coût de la main-d'œuvre directe engagé par l'entreprise. Cependant, la méthode ne tient pas dûment compte du temps consacré au travail par des travailleurs qualifiés et non qualifiés et conduit à des résultats biaisés.

Exemples de frais généraux d'usine

ABC International fabrique des chaussures de sport. L'entreprise fabrique des chaussures de sport personnalisées en fonction des besoins des clients. Récemment, ABC International a décidé de soumissionner pour un appel d'offres comprenant la livraison de 10000 chaussures de sport pour la marque LIFA basée en Norvège.

ABC International a fourni les coûts suivants qui devraient être engagés dans la fabrication de 10000 chaussures:

ABC International facture une marge brute de 20% sur les coûts directs et une marge de 10% sur les frais généraux de l'usine. Sur la base du même prix, le prix auquel ABC International indiquera pour la fabrication de 10000 chaussures est le suivant:

Calculez les frais généraux de fabrication totaux:

Calculez le prix de vente par unité:

Ainsi ABC International devrait citer 3,33 $ à la marque LIFA pour la fabrication de 10000 chaussures de sport.

Comment les frais généraux d'usine sont-ils comptabilisés par l'entreprise?

• La répartition des frais généraux d'usine est assez difficile mais, en même temps, cruciale dans une configuration de fabrication. Le coût impliqué est substantiel et une répartition appropriée nécessite une allocation correcte pour obtenir la rentabilité réelle des départements respectifs.
• Celles-ci sont d'abord collectées auprès de tous les départements / divisions. Ensuite, ceux-ci sont divisés en ceux qui peuvent être attribués et ceux qui ne peuvent pas être attribués. Après cela, en fonction de la classification, comme indiqué ci-dessus, les frais généraux sont comptabilisés pour chaque division / département. Sur cette base, un taux de surcharge est déterminé. Il est utilisé à des fins de budgétisation et de comparaison sur la période pour déterminer la sous-absorption ou la surabsorption.

Avantages

• Il permet à l'entreprise de déterminer sa véritable rentabilité en tenant compte des dépenses indirectes engagées par l'entreprise.
• En déterminant cela, une entreprise peut analyser et faire des comparaisons avec ses pairs pour voir comment ses concurrents s'en tirent et si ces dépenses sont supérieures à celles de leurs concurrents et peuvent donc prendre des mesures correctives pour les contrôler.

Désavantages

• Ce sont des coûts indirects et il est difficile de les contrôler, contrairement aux coûts directs, car ils n'ont pas de lien direct avec la production et, dans certains cas, sont également difficiles à allouer.
• L'affectation des frais généraux de l'usine est un processus fastidieux, et il n'existe pas de méthode unique entièrement objective. En raison de cette limitation, parfois, de tels frais généraux conduisent à une mauvaise estimation du coût de production ou à la prestation d'un service.
• Un autre gros inconvénient est que l'allocation est généralement basée sur les heures machine ou les heures de travail. Cependant, il a été observé que tous les frais généraux de l'usine ne sont pas liés à ces facteurs; les dépenses comme le loyer, les taxes d'assurance ne sont pas beaucoup affectées par ces facteurs.

Conclusion

• Les frais généraux d'usine sont des dépenses importantes engagées par l'entreprise, en particulier dans la configuration de la fabrication, et comprennent toutes les dépenses indirectes qui ne peuvent pas être directement attribuables à un travail particulier ou à un travail entrepris.
• Cependant, leur importance est égale, tout comme les dépenses directes, et doit être comptabilisée avec le plus grand soin. Un autre facteur critique est la nature générale de ces dépenses. La plupart d'entre eux sont fixes ou semi-variables, contrairement aux coûts directs, qui sont pour la plupart variables. En tant que tel, l'entreprise doit comprendre ces frais généraux de l'usine de manière holistique et en garder un œil, car ils sont les plus difficiles à contrôler et en même temps essentiels au succès d'une entreprise.