Signification de la sous-location
La sous-location fait référence à l'arrangement par lequel une personne, connue sous le nom de locataire, loue le bien qui est pris en location par le bailleur à un tiers en échange de locations périodiques et est généralement effectué par le locataire lorsque l'actif ne peut pas être utilisé à sa hauteur. plein potentiel et le locataire décide de sous-louer cette partie non utilisée, mais les termes de l'accord entre le bailleur et le locataire restent les mêmes.
Cela signifie simplement un arrangement dans lequel une partie (locataire), qui a pris le bail, loue le même actif ou propriété à un tiers en totalité ou en partie. C'est la même chose que la sous-location, et parfois, lorsque le locataire est incapable d'utiliser le bien loué à son plein potentiel, il sous-loue cette partie non utilisée à un tiers. Il n'y a pas de changement dans le contrat initial entre les deux premières parties, et le locataire est toujours responsable du respect des termes du contrat, même en cas de défaut du tiers. Comprenons ici les parties impliquées -
- Bailleur - Est la personne qui donne sa propriété ou son actif en location.
- Locataire - Il s'agit de la personne qui a pris le bien ou l'actif en location auprès du bailleur.
- Tiers - Est la personne à qui le locataire a loué la propriété, donc ici, le locataire et un tiers ont la même relation de bailleur et de locataire, respectivement.
Comptabilisation de la sous-location
Avec la mondialisation croissante et la mise en œuvre des IFRS (International Financial Reporting Standards), nous devons comprendre ici ce que les IFRS doivent fournir aux parties. L'IFRS 16 traite de la comptabilisation des sous-locations et oblige un bailleur à classer s'il s'agit d'un contrat de location simple ou d'un contrat de location-financement -
# 1 - Comptabilité des sous-locations financières
Lorsque les conditions du contrat de location couvrent toute la durée de vie potentielle de l'actif ou que la valeur actuelle nette du paiement total des échéances de location est égale à la juste valeur marchande actuelle de l'actif loué, ce contrat de location est appelé contrat de location-financement. Cependant, en ce qui concerne la catégorisation de la sous-location, la base devient les conditions de la sous-location et non le bail initial.
Comprenons cela avec l'exemple suivant -
A Ltd. a loué un bien immobilier à B Ltd pendant 5 ans. À la fin de la 2 e année, A Ltd doit, pour certaines raisons, déménager ailleurs, alors ils le sous-louent à C Ltd pour les trois prochaines années. Quelle est la catégorie ici?
Nous savons maintenant que les baux réels sont généralement des contrats de location simple, car le contrat de location ne couvre pas toute la durée de vie de l'actif, mais seulement pour une certaine période, de sorte que le contrat de location initial entre A & B Ltd est un contrat de location simple. Cependant, dans le cas du bail entre B & C Ltd, la durée d'utilité résiduelle de l'actif détenu par B Ltd est de 3 ans, et il est loué à C Ltd pour sa durée d'utilité résiduelle. Ainsi, le bail entre B & C Ltd est classé dans la catégorie des contrats de location-financement.
# 2 - Comptabilité des sous-contrats d'exploitation
Si le contrat de location ne couvre pas toute la durée de vie potentielle de l'actif ou si la valeur actuelle nette du paiement total des mensualités de location n'est pas égale à la juste valeur marchande actuelle de l'actif loué, ce contrat de location est appelé contrat de location simple. Si nous considérons le même exemple que ci-dessus et supposons que B Ltd ne loue que pour 1 an à C Ltd, dans ce cas, le bail entre B & C Ltd est classé comme contrat de location simple.
Exemples
# 1 - Expédition de fret
Il y a la société X Ltd qui prend des camions en location à une société de camions X Ltd travaille comme déménageurs et emballeurs et tout type d'expédition de fret. Maintenant, M. D demande à l'entreprise de lui louer un camion pour 2 mois, et ils concluent un contrat de 2 mois avec le camion, la vitesse, la distance et d'autres conditions spécifiées. Maintenant, M. D a des droits exclusifs pendant 2 mois pour utiliser le camion conformément au contrat, et ceci est un exemple de sous-location d'exploitation X Ltd reste responsable d'honorer son contrat initial avec la société de camions.
# 2 - Services de taxi
Nous savons que de nos jours, il existe des entreprises qui fournissent des services de taxi sans posséder un seul taxi. Le ca appartient au conducteur ou au propriétaire réel. Récemment, peu de grands fournisseurs de taxis ont conclu un accord selon lequel si une personne veut conduire un taxi avec eux mais n'a pas de fonds, la société de taxis leur donnera le véhicule en location. Ainsi, la société de taxi a un contrat de location original avec la société de véhicules. La compagnie de taxi loue ensuite le véhicule aux chauffeurs. Il s'agit d'un cas classique de sous-location, et la compagnie de taxi reste responsable envers la compagnie du véhicule en ce qui concerne le bail initial.
Ce type de sous-location entre dans la catégorie des sous-locations financières car le contrat entre le chauffeur et la compagnie de taxi est généralement pour la juste valeur marchande du véhicule, et si le conducteur heures le contrat de location dans son intégralité, le véhicule à la fin d'un bail est remis au chauffeur.
Avantages
- Les deux parties en bénéficient sur le front des revenus et des dépenses.
- Utilisation optimale des ressources.
- Sublease aide les parties à expérimenter de nouvelles affaires à court terme.
- Allège le fardeau du locataire dans le contrat initial;
- Il aide les petits partis à posséder les actifs qui leur sont difficiles à acheter à court terme.
- La manière éthique et légale d'utiliser un bien loué comme sous-location est une pratique mondialement acceptée.
Désavantages
- Un locataire dans le bail d'origine reste responsable même en cas de défaut de la partie à laquelle le bien a été sous-loué.
- Formalités administratives et frais juridiques supplémentaires.
- Obligation de conformité selon IFRS 16 - Les parties doivent catégoriser et soumettre les détails requis par les organes statutaires de ce pays.
Points à noter sur les changements
Chaque fois qu'une sous-location est renouvelée ou qu'il y a un changement dans les termes et conditions, la période ou l'actif sous-jacent - Il doit être analysé attentivement pour évaluer s'il y a un changement dans une catégorie et doit être mis à jour dans les documents statutaires.
Conclusion
La sous-location est un système fantastique d'utilisation optimale des ressources et de sauvetage des organisations d'une crise financière à court terme. Les organisations ou les individus devraient analyser attentivement et l'utiliser à leur avantage de la meilleure façon possible et approuvée par la loi.
