Modèle de planificateur de projet - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF, CSV)

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Modèle de planificateur de projet gratuit

Le modèle de planificateur de projet est un outil entre les mains des chefs de projet qui les aide à suivre l'avancement d'un projet, à apporter des modifications et aide également à gérer tout changement. Ainsi, ce modèle peut également être qualifié de traqueur de projet qui aide le chef de projet à garder une trace de tous les détails d'un projet.

Disons qu'un directeur comptable souhaite suivre les activités de clôture mensuelles. Il doit préparer une liste des éléments et leur date d'achèvement et la faire circuler à chaque membre de l'équipe comptable, puis suivre toutes les activités si elles sont terminées à temps ou non. Comprenons cela en utilisant le modèle ci-dessous -

À propos du modèle de planificateur de projet

• Dans ce modèle, un responsable comptable a sa tâche triée par date et diffusée à l'équipe afin que chacun sache quand il est censé faire ses choses. Ce modèle montre l'activité de clôture mensuelle pour décembre 2019. Ainsi, la clôture AP le 30 décembre 2019 signifie que l'équipe des comptes fournisseurs doit enregistrer toutes les factures reçues à cette date. Toute facture reçue après cette date sera enregistrée lors de la prochaine période comptable.
• Une fois les factures enregistrées, l'équipe du grand livre peut démarrer son analyse et ses différentes activités de fin de mois. Ainsi, cela montre que l'équipe des ventes, générales et administratives (SG&A) doit terminer ses activités avant le jeudi 2 janvier 2020. De la même manière, l'équipe COR-Cost of Revenue et l'équipe des comptes clients doivent terminer toutes leurs activités avant le 6 janvier 2020.
• Une fois que les équipes respectives ont accompli leur tâche, l'équipe du groupe travaille sur la consolidation des rapports et présente les revenus et les dépenses d'exploitation à un examen de haut niveau au CFO. Une fois que le solde du procès et tous les rapports sont transmis pour examen à l'équipe du groupe et directeur financier, les grands livres sont maintenues fermées au 8 Janvier 2020, et il ouvre seulement le 9 ^e pour les ajustements identifiés lors de l'examen.
• Le 10 janvier, tous les ajustements doivent être terminés et l'EBITDA est finalisé. Une fois l'EBITDA clôturé le 10 janvier, d'autres activités telles que l'amortissement, les intérêts sur les prêts intersociétés, etc.
• Ils sont effectués, et tous ceux - ci devraient être complétés d' ici le 14 Janvier et envoyée au directeur de rapport pour examen le 15 Janvier 2020. Au 16 ^e du mois, les derniers livres de comptes vont chef de la direction pour examen, et une fois qu'il est final, les rapports financiers détaillés sont présentés au Conseil d'Administration et aux Investisseurs le 20 janvier 2020.

Comment utiliser ce modèle?

• Désormais, ce modèle peut être utilisé par toute personne travaillant dans le domaine de la comptabilité, ou il peut être modifié, les sujets peuvent être modifiés, les dates peuvent être changées en semaines ou en années, et l'autorité déclarante peut être modifiée.
• C'est un modèle très simple pour gérer un projet comptable. De la même manière, l'équipe comptable peut préparer un modèle de planificateur de projet pour tous les rapports statutaires, les déclarations fiscales et le paiement des autres cotisations gouvernementales.
• Désormais, ce type de modèle n'est pas seulement utile pour un comptable, mais il peut également être utilisé par un responsable d'équipe d'ingénierie logicielle ou une personne travaillant dans l'organisation de fabrication.
• Un chef de projet logiciel peut remplacer les termes comptables par diverses échéances relatives à tout site ou application ou développement de produit et le suivre par date.
• De la même manière, la personne du secteur manufacturier peut mettre en place un modèle de planificateur de projet pour la fabrication ou l'assemblage d'un nouveau produit et fixer un délai pour chaque équipe pour les différentes pièces dont elle est responsable.
• Ce modèle aide non seulement le gestionnaire à suivre la croissance du projet, mais aide également à sous-estimer s'il y a un retard dans une activité.
• Tout projet est une combinaison de diverses activités réalisées par différentes équipes simultanément ou l'une après l'autre. Maintenant, si cette chaîne est rompue ou si un département ne peut terminer aucune activité pour une raison quelconque, le projet ne peut pas être achevé à temps.
• Pour comprendre, supposons que, dans le modèle ci-joint, l'équipe des revenus ne puisse pas terminer toutes les activités des comptes clients avant le 8 janvier 2020 et qu'elle a besoin d'un ou deux jours supplémentaires pour terminer ses tâches. Dans ce cas, toutes les autres activités sont retardées de deux jours.
• C'est un moment où la compétence décisionnelle du chef de projet est mise à l'épreuve. Soit il / elle peut demander une prolongation de deux jours supplémentaires à la direction, soit les équipes doivent être invitées à travailler des heures supplémentaires. Quelle que soit l'option réalisable et conforme à la mission et à la vision de l'organisation, elle doit être exercée par le chef de projet.

Conclusion

Ainsi, nous voyons que le modèle de planificateur de projet ne montre pas la progression, mais aide également à l'identification des activités de goulot d'étranglement dans l'organisation. Si des objectifs mis en œuvre avec soin et réalisables sont assignés à toutes les équipes, que ce soit dans n'importe quel domaine ou domaine, un modèle de planificateur de projet aidera à suivre, motiver et terminer les projets à temps. En outre, il aide à identifier les interprètes moyens et extraordinaires, ce qui aide en outre un chef de projet dans l'évaluation, la distribution de bonus et le déplacement du personnel dans de futurs projets critiques au sein de l'organisation.