Qu'est-ce que les statuts?
Les statuts sont un document juridique qui prescrit les règles et statuts de la société et agit comme un document définissant les responsabilités des administrateurs, le type d'activité à entreprendre, les règles d'émission d'actions, etc.
En termes simples, les statuts énoncent les règles que l'entreprise doit suivre pour accomplir ses activités commerciales quotidiennes. Il indique la manière dont les tâches doivent être exécutées. Les libellés exacts des articles peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais le caractère général reste le même.
Contenu des statuts
Il agit comme un livre de règles et guide l'entreprise sur les diverses activités commerciales quotidiennes, il est donc important de connaître et de comprendre le contenu mentionné dans les articles. Voici le contenu général des articles de la plupart des sociétés,
# 1 - Directeurs
Des articles guides concernant la nomination des administrateurs, les noms des premiers administrateurs de la société, le nombre d'administrateurs, leur qualification, leur rémunération après nomination et les pouvoirs du conseil d'administration.
# 2 - Capital social
Les articles définissent différents aspects de la gestion du capital social des entreprises comme la modification du capital social, les appels d'actions, les droits de vote, les droits des actionnaires, l'émission d'actions de préférence, etc.
# 3 - Assemblées générales
Les articles définissent le cadre de base des assemblées générales comme le quorum de l'assemblée, la nomination du président, l'ajournement de l'assemblée, les droits de vote à l'assemblée, la nomination d'un mandataire pour assister à l'assemblée, etc.
# 4 - Lien des actions
Les statuts autorisent la société à conserver les actions de tout membre de la société en cas de défaut de paiement de la dette envers la société. Le membre ne sera pas autorisé à transférer les actions à moins de payer la dette
# 5 - Transfert et transmission d'actions
Les articles prévoient la procédure des actions entre les actionnaires et la transmission des actions en cas de décès, d'insolvabilité, de mariage, etc.
# 6 - Confiscation et remise d'actions
Les articles prévoient la règle de la confiscation des actions si le membre n'est pas en mesure de payer l'argent du call ou de satisfaire à toute autre condition d'achat. Les actionnaires peuvent également choisir de remettre volontairement les actions conformément aux directives des statuts.
# 7 - Conversion d'actions en actions
La société peut adopter une résolution ordinaire en assemblée générale pour convertir des actions en actions et cela doit être fait conformément aux directives mentionnées dans les statuts.
# 8 - Audit d'une entreprise
L'article fournit la disposition relative à l'audit des états financiers des sociétés.
# 9 - Droits de vote
Les articles dictent les droits de vote du membre sur une certaine question et la manière dont les membres peuvent voter.
# 10 - Liquidation de l'entreprise
Les articles fournissent également les dispositions et procédures relatives à la liquidation de la société.
Ci-dessus sont quelques exemples de clauses qui peuvent être trouvées dans les articles de la société, toutes les clauses doivent être lues et comprises avant la finalisation, car pour modifier les articles 3/4 ème de la majorité est nécessaire, c'est-à-dire qu'une résolution spéciale doit être adoptée en assemblée générale.
Les statuts doivent être soumis au ministère des Affaires corporatives (MCA) au moment de la constitution de la société et une copie révisée doit également être soumise chaque fois qu'une modification est apportée par l'adoption d'une résolution spéciale des actionnaires lors de l'assemblée générale. .
Importance
- Les statuts et les statuts de l'association sont considérés ensemble comme les statuts que la société est censée respecter dans l'exercice de ses activités commerciales quotidiennes.
- Les articles contiennent des informations importantes telles que les droits de vote des actionnaires, le montant du capital social pouvant être levé, le mode de distribution du dividende, les droits d'émission, etc., autant d'informations vitales pour toutes les parties prenantes de l'entreprise.
- Les sociétés cotées en bourse ont une réglementation très stricte, il est donc toujours conseillé de rédiger des statuts bien approuvés. C'est vraiment bénéfique pour l'entreprise ainsi que pour les employés liés à l'entreprise; directement ou indirectement.
Conclusion
Les statuts agissent comme un document essentiel pour l'entreprise car ils définissent les rôles et la responsabilité des administrateurs et de chaque membre de l'entreprise. Comme les articles clarifient les rôles de chaque membre, cela aide à mener les affaires de l'entreprise de manière efficace.
