Qu'est-ce que le contrôle des coûts?
Le contrôle des coûts peut être défini comme un outil utilisé par la direction d'une organisation pour réguler et contrôler le fonctionnement d'une entreprise de fabrication en limitant les coûts à un niveau planifié et il implique une série d'activités qui commence par la préparation d'un budget. , l'évaluation de la performance réelle et se termine par la mise en œuvre des actions nécessaires qui sont nécessaires pour corriger les écarts le cas échéant.
Explication
Il s'agit d'un mécanisme qui aide la direction à réguler les coûts d'une unité de fabrication. Cela implique la détermination des normes nécessaires, la vérification des résultats réels pour les comparer aux données attendues, l'analyse des écarts et l'établissement des mesures nécessaires qui doivent être prises.
Objectif
La direction utilise ces technologies pour produire un produit au coût le plus bas possible en identifiant et en éliminant toute sorte de coûts inutiles et en générant plus de profits. En d'autres termes, l'utilisation de ceci est d'empêcher le gaspillage de coûts et d'exécuter des opérations commerciales selon les normes de coûts prédéterminées.
Caractéristiques
- Le mécanisme de contrôle des coûts ne peut être exercé si les coûts déclarés ne sont pas préparés et présentés à temps.
- Une délégation de pouvoirs adéquate et appropriée est essentielle pour un contrôle efficace.
- La décision des centres de responsabilité est extrêmement cruciale dans le cas d'un système de contrôle efficace.
- La pertinence des coûts contrôlables par nature est également une caractéristique essentielle d'un système efficace de contrôle des coûts.
Stratégies
- La participation active de chacun dans l'organisation est la première stratégie de ces systèmes. La direction doit s'assurer que chaque membre d'une organisation est activement impliqué dans la mise en œuvre d'un système de contrôle des coûts.
- La prochaine stratégie stipule que la direction doit jeter un regard neuf sur la façon dont elle peut économiser davantage sur les coûts énergétiques.
- Dans la troisième stratégie, l'entreprise doit s'assurer qu'elle réussit à réduire son empreinte de bureaux, c'est-à-dire si elle utilise pleinement tout son espace commercial.
- La quatrième stratégie stipule que l'entreprise doit travailler avec des professionnels et des consultants sur une base de projet à projet.
- La cinquième et dernière stratégie stipule que l'entreprise doit former et contester ses employés comptables et financiers pour accélérer le système de contrôle des coûts.
Exemples de contrôle des coûts
ABC Limited a un projet particulier en ligne. L'entreprise n'est pas sûre de reprendre le projet en question. Engagez ces étapes de la société doit prendre en charge pour confirmer le projet.
ABC Limited doit suivre les étapes suivantes:
- L'entreprise doit utiliser des techniques appropriées comme la prévision de classe de référence pour valider les estimations de coûts du projet.
- L'entreprise doit valider la planification relative à l'entreprise, au projet et aux opérations, puis concevoir un budget pour celui-ci.
- L'entreprise doit prendre des contrôles financiers appropriés et surveiller les coûts de temps à autre.
- L'entreprise doit rendre compte de la performance du projet et s'assurer qu'il y a une gouvernance complète de celui-ci.
Outils de contrôle des coûts
- Estimation des coûts: cet outil est utilisé dans la phase de lancement. Dans cette phase, les utilisateurs sont responsables d'évaluer la viabilité financière d'un projet particulier.
- Budget: cet outil est utilisé dans la phase de planification. Dans cette phase, les utilisateurs planifient le travail en considérant les estimations de coûts globales et en les convertissant en budget.
- Suivi des coûts: il est utilisé dans la phase d'exécution. Dans cette phase, les utilisateurs surveillent leurs coûts afin de vérifier s'il n'y a pas de dépenses excessives ou inutiles afin de pouvoir maintenir les dépenses en ligne avec les budgets.
- Évaluation financière: Ceci est utilisé dans la phase de clôture. Dans cette phase, les utilisateurs évaluent si un projet particulier a atteint ou non les objectifs financiers prédéterminés.
Importance du contrôle des coûts
Ce système est très utile pour les entreprises pour se débarrasser des coûts inutiles impliqués dans un projet particulier. Avec cela, les entreprises peuvent éliminer efficacement le gaspillage de coûts. Il aide les utilisateurs à évaluer la viabilité financière d'un projet spécifique. Il aide les utilisateurs à calculer l'estimation des coûts et à concevoir en conséquence un budget pour un projet particulier. Les utilisateurs peuvent utiliser un mécanisme de contrôle des coûts pour réguler et surveiller les coûts encourus dans un projet de temps à autre.
Différence entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts
- Il peut être défini comme un processus utilisé pour contrôler les coûts, tandis que la réduction des coûts est un processus utilisé pour réduire ou minimiser le coût global de production.
- La réduction des coûts est un processus permanent, alors que le contrôle des coûts est de nature temporaire.
Avantages
- Cela améliore la solvabilité d'une entreprise.
- Il contribue à améliorer le rendement des capitaux employés pour une organisation.
- Il aide la direction à augmenter la productivité avec les ressources disponibles.
- Ce mécanisme aide une organisation à augmenter le volume des bénéfices avec un minimum de ventes et de production.
- Ce système aide les employés à trouver des emplois en continu.
- Ce système aide les employés à gagner une rémunération et des incitations raisonnables.
Désavantages
- Cela peut parfois conduire à une mauvaise gestion, qui peut en outre conduire à des problèmes graves et défavorables pour une organisation.
- Les probabilités d'erreurs humaines dans le système de contrôle des coûts peuvent conduire à de graves inexactitudes, et la direction peut finir par prendre certaines décisions qui peuvent finalement avoir un impact sur la rentabilité d'une organisation.
Conclusion
Ce mécanisme est bénéfique pour les organisations car il les aide à réguler et à contrôler les coûts impliqués dans un projet particulier. Il peut également être utilisé par les utilisateurs pour déterminer si le projet en question est financièrement viable ou non. Ce mécanisme contribue également à améliorer la solvabilité d'une organisation et contribue également à la prospérité, au bien-être et à la stabilité économique de l'ensemble de l'industrie.
