Paiement anticipé Signification
Le paiement anticipé est un paiement effectué par un acheteur au vendeur avant l'heure prévue de réception des biens et services. Il protège le vendeur du risque de non-paiement qui pourrait survenir dans le futur. En outre, il peut aider financièrement le vendeur dans la production ou l'approvisionnement des biens ou la prestation de services. Il apparaît à l'actif du bilan comme une dépense payée d'avance pour l'acheteur. Ces avances sont généralement requises lorsqu'un acheteur a déjà fait des paiements en souffrance dans le passé, ce qui protège les vendeurs de tels événements imprévus.
Comment rendre compte du paiement anticipé?
Pour l'acheteur: Un acheteur faisant une avance au vendeur enregistrera la transaction en débitant le compte vendeur et en créditant le compte en espèces ou en banque. Nous montrons le solde débiteur du compte vendeur comme un actif courant dans les livres comptables de l'acheteur jusqu'à ce que les biens ou services soient reçus et la facture émise.
Pour le vendeur: pour comptabiliser une avance, le vendeur doit débiter des espèces ou un compte bancaire et créditer le compte de l'acheteur du même montant. Le solde créditeur du compte acheteur augmente les passifs courants. Une fois que le client reçoit les biens ou services requis, le vendeur ou l'institution doit envoyer une facture au client. La facture contient le montant total dû après l'avoir soustrait. Une fois cette procédure terminée, l'institution ou le vendeur doit enregistrer les opérations suivantes dans les livres de comptes:
- Les revenus sont crédités
- Les comptes clients sont débités
- Le compte client ou acheteur est débité.
Exemples
Les «téléphones portables prépayés» sont un exemple de paiement anticipé. Le client doit effectuer le paiement du téléphone portable prépayé à l'avance pour en profiter pendant un mois. Le fournisseur de services fournit le service pendant un mois seulement lorsqu'il reçoit les acomptes. De même, le «loyer prépayé» ou les «services publics» en sont d'autres exemples.
L'autre exemple important est celui des «contribuables» américains qui reçoivent des paiements anticipés du crédit d'impôt pour primes (CTP). Il aide les citoyens dans les activités ménagères et à d'autres fins. L'argent dû du contribuable est payé à l'avance à la compagnie d'assurance.
Paiement anticipé dans les entreprises
Les entreprises impliquées dans le processus de fabrication ont besoin d'un paiement à l'avance car cela montrera l'engagement de l'acheteur qu'il est prêt à acheter et l'achètera à l'avenir. Il protège l'entreprise des pertes imprévues. Cela montre également la confiance de l'acheteur envers le vendeur car bon nombre de ces acomptes ne sont pas remboursables.
Il fournit des capitaux au vendeur pour la construction des biens ou services requis. Et cela évite au vendeur d'utiliser sa richesse ou de contracter un prêt pour la fabrication du produit.
Garantie de paiement à l'avance
Les prépaiements protègent les vendeurs contre des pertes imprévues, mais c'est une mauvaise affaire pour les acheteurs car cela représente un risque pour eux. Si le vendeur n'est pas en mesure de livrer les marchandises à temps, les acheteurs pourraient se trouver dans une situation difficile. A cet effet, une garantie de paiement anticipé sert les acheteurs d'assurances en les protégeant d'une telle situation. Selon cela, si un vendeur ne peut pas livrer les marchandises à temps, l'institution ou le vendeur doit rembourser tout le paiement anticipé aux acheteurs. Les acheteurs peuvent considérer la transaction comme nulle si le vendeur est incapable de livrer.
Importance
- Protection du vendeur: le paiement anticipé protège le vendeur de l'acheteur ayant une mauvaise cote de crédit et un non-paiement.
- Fournit une assistance financière: fournit une aide financière au vendeur pour la fabrication des marchandises.
- La confiance se renforce: la confiance est la chose la plus critique et la plus difficile à gagner dans l'entreprise, et lorsqu'un acheteur effectue un paiement anticipé, même pour les accords non remboursables, la confiance entre l'acheteur et le vendeur augmente.
- Garantie à l'acheteur: La garantie assure à l'acheteur que si le vendeur n'est pas en mesure de rester sur ses paroles, le vendeur remboursera les acomptes sur le compte du client.
Risques liés au paiement anticipé
L'un des risques les plus importants avec le paiement anticipé concerne les clients. Ils peuvent avoir des ennuis si le vendeur ne parvient pas à remplir l'accord. Il peut être difficile pour les acheteurs de récupérer leur argent une fois que l'entreprise dans laquelle ils avaient investi est déclarée en faillite. C'est la raison principale pour laquelle la plupart des acheteurs préfèrent effectuer le paiement uniquement lorsqu'ils obtiennent ce qu'ils veulent.
