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Modèle de budget de voyage
Le modèle de budget de voyage peut être utilisé par les gens pour planifier leurs budgets de voyage en inscrivant leurs budgets et toutes les dépenses possibles sur une seule feuille et en déterminant le manque à gagner ou l'excédent, les aidant à planifier tout leur itinéraire à l'avance et à réduire ou à ajouter à leurs itinéraires en fonction sur le budget.
À propos du modèle de budget de voyage
Le modèle donné est un modèle exhaustif qui commence par le budget de voyage et intègre toutes vos dépenses budgétisées pour arriver à un excédent ou un déficit budgété. Il affiche également un graphique à secteurs dans Excel, qui fournit une présentation illustrée des dépenses. Il contient les têtes suivantes:
# 1 - Budget et dépenses:
La tête affiche le budget total et les dépenses. Le budget total est un champ d'entrée, tandis que les dépenses totales et l'excédent / déficit sont des champs calculés. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour plus de détails:
# 2 - Graphique à secteurs des dépenses:
Le diagramme à secteurs est une présentation illustrée des dépenses qui est remplie automatiquement en fonction des entrées de la section suivante. Les dépenses sont regroupées en grandes catégories et le diagramme circulaire est préparé pour présenter ces catégories uniquement. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour plus de détails.
# 3 - Détails des dépenses:
L'utilisateur peut utiliser cette section pour saisir les détails des dépenses couvrant toutes sortes de dépenses que l'utilisateur s'attend à engager pendant le voyage. Les dépenses sont ensuite ventilées par le nombre d'unités par dépense et le coût par unité. La colonne Montant donne le total de chaque élément de ligne. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour plus de détails.
Comment utiliser ce modèle?
En tant qu'utilisateur, vous pouvez commencer tout de suite avec le modèle pour planifier votre voyage. Commencez par votre budget total.
# 1 - Budget total:
Le budget total est un montant que vous auriez mis de côté pour le voyage. Il s'agit d'un nombre estimé que vous auriez affecté à votre budget. Commencez avec un montant qui n'entraînera pas d'étirement de vos finances. Si vous avez ce chiffre en tête à l'avance, vous ferez bien de remplir la section suivante des dépenses. Si votre budget et vos dépenses prévues ne sont pas synchronisés, cette section devra être travaillée encore et encore.
# 2 - Dépenses:
Une fois que vous avez affecté votre budget de voyage, vous pouvez passer aux dépenses. Dans le modèle, les dépenses ont été regroupées sous cinq catégories de base, à savoir le transport, l'hébergement, la nourriture, les divertissements et autres.
Toutes ces catégories ont d'autres sous-titres qui peuvent être directement renseignés dans le tableau. Voici comment nous décompressons ces catégories.
# 3 - Transport:
Les frais de transport comprendront toutes vos dépenses de vol, qui pourraient constituer une grande partie de vos dépenses globales. Le transport comprend en outre le taxi / bus / métro / trains, la conduite et le stationnement. Vous devrez calculer le nombre total d'unités, y compris vers et depuis. La mesure des unités et le coût unitaire sont indiqués entre parenthèses dans l'élément de campagne.
# 4 - Hébergement:
L'hébergement comprendra le coût de la vie, principalement les hôtels. Vous pouvez saisir d'autres types de dépenses comme les complexes hôteliers, les appartements, etc. dans la section hôtel uniquement. Vous pouvez également ajouter des lignes pour incorporer plus de détails si vous changez d'hébergement pendant le voyage. Vous pouvez ensuite mettre le nombre de jours de séjour dans chaque hôtel et le coût par jour dans chaque hôtel pour arriver à vos frais d'hébergement totaux.
# 5 - Nourriture:
La nourriture est également une dépense nécessaire lors d'un voyage, car les voyageurs adorent explorer la nourriture lorsqu'ils visitent différents endroits à l'intérieur ou à l'extérieur de leur pays. Les frais de nourriture sont ensuite répartis en trois repas, petit-déjeuner, déjeuner et dîner. Calculez le nombre de repas pour tous les jours et mettez un nombre cumulatif dans le champ de quantité. Le coût par repas est explicite.
# 6 - Divertissement:
Les frais de divertissement peuvent inclure le coût de la visite des parcs d'attractions, des activités, du visionnage de spectacles, de la visite de musées, etc. Si vous souhaitez les répertorier séparément, vous pouvez ajouter des lignes et les classer de manière adéquate dans la ligne de catégorie pour qu'elle s'affiche correctement dans le graphique à secteurs.
# 7 - Autre:
Toutes les autres dépenses, comme les achats et les achats, sont regroupées en autres. Assurez-vous de bien catégoriser les dépenses pour qu'elles apparaissent dans le graphique à secteurs.
Le travail nécessaire que l'on doit faire avant de voyager est de décider des endroits où il voyagera et de la durée du séjour à chaque endroit. Cela peut être un excellent exercice de lister les dépenses de différents endroits séparément en ajoutant des lignes pour faire une hypothèse plus précise sur les dépenses. Comptabiliser plusieurs endroits pour voyager séparément sera un bon exercice car le coût du voyage, y compris la nourriture, l'hébergement et le transport, différera selon les endroits.
Conclusion
Lors de la planification du voyage, il faut rechercher les coûts approximatifs de toutes les têtes pour arriver à une estimation raisonnable des dépenses. Sans recherche, le coût estimé et le coût réel peuvent différer considérablement, mettant ainsi en péril l'ensemble du budget de voyage de l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer d'ajouter la bonne catégorie lors de l'ajout de lignes pour que le graphique à secteurs soit correctement mis à jour. En cas de déficit, on peut augmenter le budget ou retravailler les dépenses pour ramener les frais de déplacement sous le budget.
