Comment trouver des erreurs dans Excel?
Les erreurs sont assez courantes et vous ne trouverez pas une seule personne qui ne fasse aucune erreur dans Excel. Lorsque les erreurs font partie intégrante de l'Excel, il faut savoir comment trouver ces erreurs et comment résoudre ces problèmes.
Lorsque nous utilisons Excel de façon routinière, nous rencontrons de nombreuses erreurs signalées si le gestionnaire d'erreurs est activé; sinon, nous obtiendrons également des erreurs de calcul potentielles. Donc, si vous êtes nouveau dans la gestion des erreurs dans Excel, cet article est un guide parfait pour vous.
Rechercher et gérer les erreurs dans Excel
Chaque fois qu'une cellule Excel rencontre une erreur, elle nous montre, par défaut, l'erreur via le gestionnaire d'erreurs. Le gestionnaire d'erreurs d'Excel est un outil intégré, nous devons donc l'activer pour commencer à l'utiliser et en tirer pleinement parti.
Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessus, nous avons un notificateur d'erreur indiquant qu'il y a une erreur avec la valeur de la cellule B2.
Vous devez également avoir rencontré ce gestionnaire d'erreurs dans Excel, mais vous n'en êtes pas conscient. Si votre feuille de calcul Excel n'affiche pas ce message de gestion des erreurs, nous devons l'activer en suivant les étapes ci-dessous.
- Étape # 1 - Cliquez sur l' onglet FICHIER dans le ruban.
- Étape # 2 - Sous l'onglet FICHIER, cliquez sur " Options".
- Étape # 3 - Cela ouvrira la fenêtre Options Excel. Cliquez sur l' onglet « Formules ».
- Étape 4 - Sous «Vérification des erreurs», cochez la case « Activer la vérification des erreurs d'arrière-plan».
Et aussi, en bas, nous pouvons choisir la couleur qui peut notifier l'erreur; par défaut, la couleur verte a été choisie, mais nous pouvons changer cela.
Exemple # 1 - Gestion des erreurs via le gestionnaire d'erreurs
Lorsque le format des données n'est pas correct, nous finissons par recevoir des erreurs, donc dans ces scénarios, dans cette cellule particulière, nous voyons cette notification d'erreur.
- Par exemple, regardez l'image ci-dessous d'une erreur.
Lorsque nous plaçons notre curseur sur ce gestionnaire d'erreurs, il affiche le message disant: «Le numéro de cette cellule est formaté sous forme de texte ou précédé d'une apostrophe.»
- Donc, pour corriger cette erreur, cliquez sur la liste déroulante de l'icône, et nous voyons les options ci-dessous.
- Le premier dit que «Nombre stocké sous forme de texte», c'est donc l'erreur. Pour corriger cette erreur Excel, regardez la deuxième option. Il dit «Convertir en nombre», cliquez sur ces options, et l'erreur sera corrigée.
Maintenant, regardez la cellule. Il n'a pas d'icône de message d'erreur maintenant, donc comme ça, nous pouvons facilement corriger les erreurs liées au format de données.
Exemple # 2 - Gestion des erreurs de formules
Les formules renvoient souvent une erreur, et pour traiter ces erreurs, nous devons utiliser une stratégie différente. Avant de traiter l'erreur, nous devons examiner le type d'erreurs que nous allons rencontrer dans différents scénarios.
Voici le type d'erreurs que nous voyons dans Excel.
- # DIV / 0 ! - Si le nombre est divisé par 0 ou par une cellule vide, nous finissons par obtenir cette erreur # DIV / 0.
- # N / A - Si la formule VLOOKUP ne trouve pas de valeur, nous obtenons cette erreur.
- #NOM? - Si le nom de la formule n'est pas reconnu, nous obtenons cette erreur.
- #REF! - Lorsque la cellule de référence de formule est supprimée ou que la zone de référence de formule est hors de portée, nous obtenons ce #REF! Erreur.
- #VALEUR! - Lorsque de mauvais types de données sont inclus dans la formule, vous obtenez cette #VALUE! Erreur.
Donc, pour traiter les valeurs d'erreur ci-dessus, nous devons utiliser la fonction IFERROR.
- Par exemple, regardez l'image de formule ci-dessous.
La formule RECHERCHEV a été appliquée, la valeur de recherche "8" n'est pas présente dans la plage "Tableau de table" A2 à B6, donc RECHERCHEV renvoie une valeur d'erreur comme "# N / A", c'est-à-dire une erreur non disponible.
- Pour corriger cette erreur, nous devons utiliser la fonction IFERROR .
Avant d'utiliser la fonction RECHERCHEV, nous avons utilisé la fonction IFERROR, donc si la fonction RECHERCHEV renvoie une erreur au lieu d'un résultat, la fonction IFERROR renvoie le résultat alternatif. «Non disponible» au lieu du résultat d'erreur traditionnel «# N / A».
Comme ça, nous pouvons gérer les erreurs dans Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- Le notificateur d'erreur affichera une icône d'erreur au cas où le type de données de valeur de cellule ne correspond pas.
- La fonction IFERROR est généralement utilisée pour vérifier les erreurs de formule.
