Définition de l'audit de gestion
L'audit de gestion signifie «un audit de gestion» dans lequel divers outils sont utilisés pour évaluer les performances et les progrès de la direction vers le processus de meilleure prise de décision. L'accent est mis ici sur la «qualité de la prise de décision» d'une direction au lieu de se concentrer sur les aspects opérationnels.
Objectifs de l'audit de gestion
# 1 - Établir des stratégies appropriées
L'équipe doit s'assurer de la capacité de la direction si elle a des stratégies appropriées pour obtenir les informations requises pour une meilleure prise de décision, encore une fois l'équipe s'assure également si les données collectées sont suffisantes pour atteindre les objectifs de l'organisation sans tracas. Habituellement, les stratégies sont la clé pour atteindre les objectifs de tout type d'établissement.
# 2 - Mise en œuvre du contrôle interne requis
L'équipe d'audit doit vérifier l'efficacité du contrôle interne de l'organisation pour surmonter les lacunes de la direction. Si les contrôles internes mis en œuvre ne sont pas suffisamment efficaces, cela entraînera des problèmes inutiles dans le processus.
Exemple: Dans une politique de remboursement d'une entreprise, d'abord, un comptable vérifie les documents, puis le comptable principal examinera les mêmes documents. Enfin, le caissier paie le cash, ce qui assure un triple chèque sur la transaction. Ici, le contrôle interne est si fort qu'il évite toute manipulation de trésorerie.
# 3 - Génération de rapports à temps
- L'équipe d'audit de direction doit confirmer si la direction a placé un contrôle approprié pour générer et fournir les rapports à temps.
- La génération de rapports sera appelée comme un outil essentiel pour l'identification des erreurs. Parfois, il agira également comme un dénonciateur pour contrôler les erreurs les plus graves au cours du processus.
- D'une manière générale, les rapports d'audit doivent améliorer l'efficacité de la gestion pour l'amélioration régulière.
Plan d'audit de gestion et exécution
Voici les étapes de la planification et de l'exécution -
# 1 - Nomination du personnel approprié
Au cours du processus d'audit, une personne appropriée doit être désignée pour exécuter le plan dans le cadre d'un audit de gestion. Propre dans le sens où il doit être professionnellement qualifié, bien informé et expérimenté pour exécuter le plan d'audit sans ambiguïtés.
# 2 - Rédaction du programme d'audit
- Collecte des documents requis
- Évaluation des politiques et procédures
- Suivi de la stratégie
- Inspection des livres et autres pièces justificatives
- Enquêter avec les informations disponibles
- Demandes de renseignements auprès du personnel / de l'équipe
- Observation du contrôle interne
- Vérification test des transactions et de ses résultats
- Évaluation et revue de la méthode scientifique (si nécessaire)
- Préparer les rapports avec des solutions
# 3 - Programme de formation
Une formation appropriée doit être fournie à l'équipe avant d'exécuter l'audit.
Exemple: l' audit de gestion des industries de la construction a nécessité un type spécifique de compétences et de techniques d'évaluation qui doivent être fournies avant l'exécution.
# 4 - Problème de temps
Chaque plan du programme d'audit doit être exécuté selon un calendrier approprié pour en obtenir les résultats exacts.
Exemple: l' observation du processus de fabrication peut conduire à l'identification de gaspillages normaux et anormaux, qui doivent être exécutés pendant le processus.
# 5 - Fréquences d'audit
Un audit doit être effectué fréquemment pour déceler les erreurs survenues au cours du processus de prise de décision.
Les fréquences peuvent être décidées en fonction de la nature de l'entreprise et également à prendre en compte avec la durée de compréhension de l'entreprise et de ses transactions
# 6 - Rapports avec solutions
- Habituellement, le rapport d'audit comprend les erreurs qui interrompent la direction pour prendre la bonne décision.
- L'équipe doit fournir ses conclusions ainsi que les solutions requises pour surmonter les problèmes.
- Chaque rapport doit fournir une analyse détaillée de ses répercussions à l'avenir.
Exemple
Les services informatiques de M / s ICI ont beaucoup de mal à terminer leurs projets à temps, et ils ont subi d'énormes pertes en raison du retard dans les décisions de gestion et les processus connexes. Ils ont récemment nommé un auditeur pour faire l'audit de la gestion et de leur processus décisionnel.
Sur la base de l'audit, voici les constatations:
- Non Contrôle interne adéquat dans la direction pour finaliser les projets à temps;
- Aucune communication appropriée avec les clients pour finaliser les projets à temps;
- Aucune coordination entre la direction et les équipes pour mener à bien les projets.
- Pas de logiciel de génération de rapport approprié pour le contrôle interne;
Les résultats ci-dessus doivent être effacés pour obtenir de bons commentaires à l'avenir.
Avantages
- Préparation et formation de la stratégie appropriée pour atteindre les objectifs.
- Placement adéquat des contrôles internes pour une prise de décision efficace;
- Improvisation sur le processus décisionnel de gestion;
- Pour surmonter les carences de la gestion.
- Déploiement de ressources humaines appropriées.
- Correction d'erreurs avec le moindre coût ou moins de dommages;
- Évitez le gaspillage anormal de ressources telles que les hommes, les matériaux, l'argent et la machine.
- Résultats opportuns sans délai.
Difficultés à mener un audit de gestion
- Manque d'investissements et de technologie - En règle générale, les suggestions peuvent impliquer des investissements élevés sur des ressources de 4M telles que les hommes, les machines, le matériel ou l'argent, ce qui sera un problème pour la plupart de l'organisation. Parfois, le processus classique peut nécessiter de changer avec une mise à jour technologique. Pourtant, la direction ou le personnel de l'organisation peut avoir du mal à subir les mises à jour nouvelles ou requises.
- Manque de soutien de la direction pour le changement - La direction de l'organisation peut avoir du mal à passer de son processus classique au dernier pour de nombreuses raisons.
- Le comportement du personnel est parfois un problème pour exécuter le plan d'audit, car il peut résister à la fourniture des informations réelles pour l'audit au moment des discussions, des entretiens ou des enquêtes. Ils ont l'habitude de penser que leurs erreurs ressortiront au cours du processus d'audit s'ils fournissent tous les détails nécessaires à l'audit.
- S'attaquer à la haute direction - C'est également un problème dans certaines situations où la haute direction sera contre le processus d'audit.
Conclusion
Les conclusions et recommandations du rapport d'audit devraient donner de meilleurs résultats pour l'organisation, de la même manière que les conclusions devraient également être rapportées dans de meilleurs termes, ce qui devrait éviter d'autres conflits de la part de la direction. Les recommandations des constatations peuvent être exécutées avec une compréhension mutuelle entre l'équipe d'audit et la direction pour le succès de l'établissement.
En fin de compte, le succès de l'audit reposera sur une approche participative et amicale plutôt que de se concentrer uniquement sur le harcèlement du personnel ou de la direction pour leurs erreurs.
