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Exemple de modèle de bon de commande
Un bon de commande peut être défini comme une intention formelle de fourniture de biens par écrit par l'acheteur du produit au vendeur du produit. Le modèle de bon de commande n'est pas un document juridique mais un engagement commercial entre l'acheteur et le vendeur pour se procurer les biens / services, et il doit contenir des informations détaillées afin de réduire les risques d'erreur. Une fois émis par l'acheteur, le même doit être accepté par le vendeur, et après ce processus qui est une fois approuvé, le vendeur enverra à l'acheteur la facture finale. Il existe des différences négligeables entre la facture et les détails de l'achat, et comme étape finale, le paiement sera effectué.
Composants du modèle de bon de commande
Les entreprises peuvent le concevoir selon leurs besoins; cependant, le format générique a été discuté ci-dessous:
Partie # 1 - Nom de l'entreprise
Le nom de la société qui émettra le bon de commande doit être mentionné ici.
Partie # 2 - Adresse de l'entreprise
L'adresse de l'entreprise qui émettra le bon de commande doit être mentionnée ici.
Partie # 3 - Numéro de bon de commande
Le numéro de bon de commande sera le numéro de demande qui sera utilisé par la société acheteuse, et qui peut commencer par le numéro 1 ou avec différentes combinaisons si la société a plusieurs divisions et souhaite identifier quel département a émis la demande de bon de commande. Par exemple, si l'entreprise est ABC, le département dit # 58, sa 350 e commande et le mois est janvier, alors le numéro de bon de commande peut être ABC580035001. Ici, ABC représentera le nom de l'entreprise, 58 sera le code d'identification du département, puis les 5 chiffres suivants seront utilisés pour le numéro de commande, et le dernier 01 représentera le mois où ce bon de commande a été généré.
Partie # 4 - Date du bon de commande
La date du bon de commande doit être mentionnée ici.
Partie # 5 - ID du fournisseur
L'ID de fournisseur auquel la demande de bon de commande sera émise doit être mentionné ici.
PARTIE MOYENNE
Partie # 6 - Nom du vendeur
Le nom du vendeur doit être mentionné ici auprès duquel les marchandises sont destinées à être achetées.
Partie # 7 - Adresse du vendeur
L'adresse du vendeur doit être mentionnée ici à qui les marchandises sont destinées à être achetées.
Partie # 8 - Nom de l'acheteur
Le nom de l'acheteur doit être mentionné ici, c'est-à-dire le nom de la personne ou du service particulier où les marchandises doivent être expédiées.
Partie # 9 - Adresse de l'acheteur
L'adresse de l'acheteur doit être mentionnée ici, c'est-à-dire les détails de l'expédition.
Partie # 10 - Personne concernée
La personne concernée du côté gauche sera du côté du vendeur, et la personne concernée du côté droit sera du département de la société avec laquelle le vendeur peut se connecter.
Dernière partie
Partie # 11 - Méthode d'expédition
Méthode d'expédition dans laquelle le mode sera mentionné ici.
Partie # 12 - Conditions de paiement
Habituellement, 30 jours sont mentionnés comme conditions de paiement ou comme période de crédit spécifique à l'industrie.
Partie # 13 - Date requise
Mentionné la date à laquelle les marchandises sont requises.
Partie # 14 - Description de l'article
Mentionné les marchandises qui sont des articles requis.
Pièce n ° 15 - Quantité / Prix unitaire / Montant
Entrez la quantité requise et mentionnez le prix unitaire. De plus, pour le montant, multipliez la quantité par le prix unitaire.
Partie # 16 - Approuvé par
La plupart des entreprises exigent que le bon de commande soit approuvé par le gestionnaire, sinon des achats inutiles seraient effectués.
Partie 17 - Sous-total, transport, taxes et total de la commande
Le sous-total sera le total des montants saisis, puis en conséquence, le fret sera calculé sur le même avec les taxes, et le montant total final doit être entré.
Comment utiliser ce modèle?
Comme indiqué, la commande de bon de commande peut être personnalisée par le service des achats selon ses besoins. Pour utiliser la commande PO, il faut entrer tous les détails qui ont été discutés ci-dessus, et ce modèle peut ensuite être utilisé pour passer une demande d'achat et peut être automatisé dans le système en utilisant la technologie JIT.
