Modèle de structure de répartition du travail - Téléchargement gratuit (ODS, Excel)

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Modèle de structure de répartition du travail

Un modèle de structure de répartition du travail donne une ventilation détaillée de la structure hiérarchique d'un projet complet en fonction de la tâche / des livrables qui doivent être accomplis par l'équipe du projet et qui sont en ligne avec l'objectif du projet. Ici, chaque travail ou tâche doit être planifié, identifié et budgété également.

À propos du modèle

Un modèle de structure de répartition du travail donne une ventilation détaillée de la structure hiérarchique d'un projet complet en fonction de la tâche / des livrables qui doivent être accomplis par l'équipe du projet et qui sont en ligne avec l'objectif du projet. Ici, chaque travail ou tâche doit être planifié, identifié et budgété également. C'est l'un des livrables les plus critiques pour chaque chef de projet, car il aide à organiser l'ensemble de la configuration de l'équipe en sections ou grappes gérables. Le suivi d'un petit groupe est comparativement plus facile que le suivi d'un projet entier. Ainsi, il s'avère très utile à tous les chefs de projet.

Comment utiliser le modèle de structure de répartition du travail?

Partie 1

Cette section capture généralement les détails de l'ensemble du projet en fonction des informations clés telles que le nom, l'adresse et d'autres informations. Le propriétaire du projet est le nom de la société de gestion de projet qui a pris en charge la tâche d'achèvement du projet assigné et en fonction de la date d'achèvement du projet, la sous-tâche impliquée dans le projet doit être suivie en conséquence. La partie adresse est l'adresse postale de la société de gestion de projet sur laquelle une communication formelle peut être faite en cas de besoin.

Le téléphone et le courrier électronique sont à nouveau axés sur la société de gestion de projet, ce qui est généralement requis pour toute communication. La date de début du projet joue ici un rôle clé car en fonction de la date de début et de la date de fin, toutes les tâches et sous-tâches impliquées dans le projet sont ensuite ventilées et planifiées en conséquence. L'identification, la planification et la budgétisation de chaque tâche sont essentielles car cela permettra au chef de projet d'attribuer une date limite pour chaque tâche et de surveiller si le projet respecte son échéance globale. L'ensemble de la tâche est confiée à des propriétaires individuels ou de groupe, et ils s'assurent que chacune des tâches est effectuée de manière bien coordonnée.

La section Nest est liée aux détails du client pour lequel le projet est affecté. La partie client est le nom du client pour lequel le projet a été pris en compte. La partie adresse est l'adresse postale du client sur laquelle une communication formelle peut être faite en cas de besoin. Le téléphone et le courrier électronique sont à nouveau axés sur l'entreprise cliente, ce qui est généralement requis pour tout contact.

Partie 2

Cette section est la section la plus cruciale de chaque modèle de suivi de projet car c'est là que toutes les informations sont notées. Le chef de projet doit suivre de près le projet en fonction de toutes les informations renseignées ici et planifier en conséquence. L'ensemble du projet et ses tâches associées sont ici divisés en sous-tâches plus petites et sont suivis en conséquence. Chaque sous-tâche reçoit un titre et, en outre, les tâches sous chaque sous-tâche sont suivies individuellement.

La structure de la tâche suit la hiérarchie comme 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 et ainsi de suite. La colonne de description donne la description de chaque tâche et les sous-tâches qui y sont impliquées. Chaque tâche ou sous-tâche a un propriétaire spécifique ou celui qui doit en prendre la responsabilité. La date de début et de fin est une chose essentielle à suivre car c'est ce qui intéresse le chef de projet pour voir que chacune des tâches et sous-tâches impliquées est bien en cours et qu'il n'y a pas d'arriéré impliqué.

La section des notes peut être utilisée pour prendre certaines notes par le propriétaire de la tâche concernant certains arriérés ou des commentaires sur certains incidents ou l'allocation de ressources, ou elle peut être tout ce qui est pertinent et utile pour la tâche. Ici, les tâches principales sont divisées en trois parties étiquetées avec les numéros 1, 2 et 3. En prenant l'exemple de la tâche 1, nous pouvons voir qu'il y a deux sous-tâches impliquées qui ont été marquées comme 1.1 et 1.2. Encore une fois, la tâche 1.2 a une autre sous-tâche sous elle qui est marquée comme 1.2.1.

Enfin, 1.2.1 comporte deux sous-tâches qui sont en outre marquées comme 1.2.1.1 et 1.2.1.2. Nous pouvons également voir que chaque tâche et sous-tâche a un individu affecté à qui les principaux propriétaires de chaque tâche. Cela suit généralement un modèle de hiérarchie où la tâche clé est assignée à un poste de direction d'une organisation. Ensuite, l'exploration de la tâche passe d'un niveau supérieur à un niveau junior en conséquence. De même, même pour les tâches principales 2 et 3, les sous-tâches sont présentées de manière catégorique et suivent une répartition similaire à ce qui a été montré dans l'exemple ci-dessus de la tâche 1.