Qu'est-ce que la case à cocher dans Excel?
Checkbox est un outil de développement disponible dans Excel qui est utilisé pour placer une case à cocher dans une cellule par laquelle nous pouvons identifier si une tâche a été terminée ou non, dans la case à cocher lorsqu'elle est cochée, une coche signifie généralement que la tâche est terminée et renvoie une valeur vraie tandis qu'une case à cocher vide renvoie une valeur fausse, la case à cocher est présente dans la section d'insertion de l'onglet développeur.
Dans ce didacticiel sur les cases à cocher, nous verrons comment créer une case à cocher dans Excel et utiliser les résultats de la case à cocher dans des formules pour créer une liste de contrôle interactive, une liste de tâches, un rapport ou un graphique.
Étapes pour activer l'onglet Développeur.
La première chose à faire est de vous assurer que l'onglet Développeur est activé dans votre ruban Excel. Il doit être visible comme celui ci-dessous.
Sinon, veuillez activer l' onglet Développeur en suivant les étapes ci-dessous.
- Étape 1: Allez dans FILE
- Étape 2: Cliquez sur les options.
- Étape 3: Accédez au ruban personnalisé et assurez-vous que la case à cocher de l'onglet développeur est cochée.
- Étape 4: Vous pouvez maintenant voir l'onglet Développement sur votre ruban.
Comment insérer une case à cocher dans Excel?
Pour insérer la case à cocher dans Excel, suivez les étapes ci-dessous.
- Étape 1: Accédez à l'onglet Développeur - Contrôles - Insertion - Contrôles de formulaire dans Excel - CheckBox.
- Étape 2: dessinez n'importe où dans votre feuille de calcul.
- Étape 3: Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher sélectionnez Contrôle du format
- Étape 4: Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, dans l'onglet Contrôle, apportez les modifications suivantes: Sélectionnez l'option Cochée et donnez un lien de cellule vers B1.
Votre première case à cocher dans Excel est maintenant prête.
Étant donné que votre case à cocher dans Excel est liée à la cellule B1, si vous cochez la case, elle s'affichera comme TRUE, sinon elle s'affichera comme FALSE.
Exemple de case à cocher - Créez votre liste de contrôle de mariage
Supposons que vous vous mariez dans quelques mois. Vous devez faire énormément de travail et vous avez tendance à oublier plus souvent. Pour créer une liste de contrôle dans Excel pour suivre tout votre travail pour rester à jour.
- Étape 1: Créez d'abord une liste de contrôle.
- Étape 2: Insérez CheckBox dans Excel à partir de l'onglet développeur.
- Étape 3: dessinez cela dans la colonne d'état.
- Étape 4: Faites un clic droit> Modifier le texte> Supprimer le texte.
- Étape 5: Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris et sélectionnez le format de contrôle d'une application sous les paramètres, comme indiqué dans l'image.
- Étape 6: faites-le glisser vers toutes les cellules restantes.
- Étape 7: Faites un clic droit sur chaque case à cocher et indiquez les cellules respectives sous forme de lien. Faites ceci pour toutes les cellules.
Comme la valeur d'une cellule change VRAI / FAUX lors d'un clic, nous pouvons l'utiliser maintenant.
- Étape 8: appliquez le formatage conditionnel pour mettre en évidence toutes les tâches terminées.
- Étape 9: Sélectionnez la gamme de sujets avec les cases à cocher. Dans mon cas, j'ai sélectionné A2: C23.
- Étape 10: Accédez à l'onglet Accueil> groupe Styles> cliquez sur la liste déroulante Mise en forme conditionnelle et sélectionnez une nouvelle règle dans le menu.
- Étape 11: Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le dernier élément de la liste dans la moitié supérieure de la boîte de dialogue qui dit: «Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater» et placez cette formule dans la barre de plage.
- Étape 12: Cliquez sur Format dans Excel et sélectionnez la couleur que vous souhaitez mettre en évidence.
- Étape 13: Cliquez sur OK. Pas si votre case à cocher dans Excel est cochée, cela mettra en évidence la tâche avec la couleur verte.
- Étape 14: Masquer les valeurs TRUE - FALSE.
- Étape 15: Sélectionnez la colonne contenant la valeur VRAI ou FAUX et appuyez sur Ctrl + 1.
- Étape 16: Sélectionnez Personnalisé et appliquez le code ci-dessous.
- Étape 17: Maintenant, votre TRUE ou FALSE ne sera pas visible.
Créer un graphique interactif à l'aide de CheckBox dans Excel
Nous pouvons créer un graphique interactif dans Excel à l'aide de CheckBoxes.
- Étape 1: Créez les données ci-dessous dans votre Excel.
- Étape 2: Créez des cases à cocher pour toutes les années. Donnez chaque année un lien de cellule différent. La 1 ère image correspond à 2015, la 2ème à 2016, la 3 ème à 2017 et la 4 ème à 2018.
Voici comment se présente 4 cases à cocher.
- Étape 3: Réorganisez les données, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Étape 4: Sélectionnez les données réorganisées et appliquez un histogramme.
- Étape 5: Sélectionnez chaque barre de colonne d'année et changez-la en graphique en courbes, sauf pour 2018.
- Étape 6: Si vous décochez l'une des quatre cases à cocher, le graphique n'apparaîtra pas à votre place.
Comment supprimer la case à cocher dans Excel?
Vous pouvez facilement supprimer une seule case à cocher dans Excel en la sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer. Pour sélectionner une case à cocher, vous devez maintenir la touche Contrôle enfoncée, puis appuyer sur le bouton gauche de la souris.
À partir du ruban d'accueil, vous pouvez également supprimer les cases à cocher.
Accédez à Accueil -> Édition -> Rechercher et sélectionner -> Volet de sélection.
Dès que vous cliquez sur ce volet de sélection, cela répertorie tous les objets de cette feuille de calcul (y compris les cases à cocher, les formes et les graphiques).
Cochez les cases que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Supprimer. Afin d'éviter toute confusion, attribuez un nom approprié à toutes les cases à cocher.
