Formule de paie - Calcul étape par étape avec des exemples

Table des matières

Qu'est-ce que la formule de paie?

Qu'est-ce que la formule de paie?

La formule de paie, calculée différemment d'un pays à l'autre, indique un processus par lequel la rémunération nette de l'employé ou du travailleur est calculée en déduisant les charges fédérales (telles que les impôts sur le revenu) et toutes les autres dépenses (telles que la sécurité sociale, l'assurance-maladie, etc.) des revenus bruts.

Formule

Montant net à payer à l'employé = Salaire brut - Total des retenues

Calcul de la paie

# 1 - Types de paie

Il existe plusieurs types d'employés et pour cette méthode différente de calcul de la paie est suivie:

Paie pour les travailleurs horaires - Pour calculer la rémunération des travailleurs horaires, peu de documents tels que la carte de temps ou la feuille de temps sont nécessaires. La feuille de temps ou feuille de temps est une information pertinente pour le calcul du calcul de la paie car elle contient les détails requis des heures travaillées par un employé ou un travailleur. Pour calculer la masse salariale en fonction des exigences horaires, l'organisation a également besoin du taux attribué aux différentes catégories d'employés ou de travailleurs. Par exemple: si le travailleur a travaillé 38 heures. Une semaine et le calendrier de paiement est pour les paiements hebdomadaires avec un taux de 12 $ l'heure, le calcul serait le suivant; 38 heures. * 1 semaine * 12 $ de l'heure = 146 $.
Calcul de la masse salariale pour les travailleurs salariés - Le Département américain du travail déclare que les employés à salaire fixe reçoivent des émoluments en termes de salaire sous forme de montant fixe et, généralement, le bénéficiaire de la rémunération fixe n'a pas droit aux primes d'heures supplémentaires. En outre, le DOL (Département du travail) a spécifié des critères pour le calcul des paiements des heures supplémentaires, il est donc préférable de se conformer aux critères établis par le DOL et de déterminer les paiements de salaire. Par exemple - Un employé a un salaire annuel de 84 000 $ et il est payé deux fois par mois. Calculez le salaire par salaire pour cette personne en particulier. 84 000 USD / 24 = 3 500 USD.

# 2 - Déductions

Il y a plusieurs déductions obligatoires et volontaires du salaire du travailleur pour les réserves fédérales. Le montant reçu est utilisé par la structure fédérale pour de multiples causes allant de la sécurité sociale aux frais médicaux, etc.

Impôt sur le revenu - Les employeurs doivent déduire et retenir la partie du salaire des employés à titre d'impôt sur le revenu à soumettre et à payer aux agences fédérales. Des formulaires comme l'IRS W-4, ou les tables d'imposition dans la circulaire IRS E ou le guide de l'impôt des employeurs aident l'employé et l'employeur à déduire les impôts selon la structure de revenu requise. L'employé remplit un formulaire avec tous les détails pertinents tels que le montant qui doit être réclamé par lui ou elle, l'état matrimonial et d'autres informations requises pour le dépôt des impôts auprès des agences statutaires. L'impôt sur le revenu varie selon les tranches de salaire et continue d'augmenter avec l'augmentation des tranches de revenu.
Sécurité sociale - Une autre déduction de la masse salariale, ces déductions sont collectées par la Federal Insurance Contributions Act (FICA), pour répondre aux besoins de sécurité sociale tels que les programmes d'invalidité, les prestations de retraite, etc. Il a une limite salariale et d'autres taux qui changent de temps en temps.
Medicare - Il s'agit d'une déduction fiscale supplémentaire de nature obligatoire et, contrairement aux taxes de sécurité sociale, il n'y a pas de limite de base pour la déduction des taxes Medicare. Le montant déduit est utilisé par les assurances et les services médicaux d'État et fédéraux.

# 3 - Soumission des impôts retenus

Il est également du devoir de l'employeur de déposer le montant retenu auprès des agences fédérales '/>

Le calcul du montant net payable à l'employé peut se faire comme suit:

= 350 $ - 280 $

Le montant net payable à l'employé sera de -

= 70 $

Ainsi, le salaire net disponible pour John est de 70 $ par semaine.

Exemple # 2

Tony travaille dans une épicerie aux États-Unis et touche un salaire de 10,50 $ l'heure. Calculez le montant total à retenir et à retenir selon la formule de paie. Le taux d'assurance maladie est sur une base hebdomadaire. Calculez le montant net à recevoir de Tony, nous devons faire certains ajustements pour les impôts et autres déductions.

Solution

Voici les informations données -

Calcul du salaire brut par semaine -

= 10,50 USD * 38
= 399 $

Calcul des retenues totales -

= 33,92 USD + 14,36 USD + 37,91 USD + 79,00 USD + 110 USD
= 275,19 $

Le calcul du montant net payable à l'employé peut se faire comme suit:

= 399 $ - 275,19 $

Le montant net payable à l'employé sera de -

= 123,81 $

Cela indique que sur un revenu total ou un salaire brut de 399 $, seulement 123,81 $ seraient reçus par le Tony après toutes les déductions.

Exemple # 3

Alisha est embauchée par un salon californien et reçoit un salaire horaire de 13,50 $. Selon la formule de paie, déterminez la somme totale à déduire et à retenir. Le coût de l'assurance maladie est facturé sur une base hebdomadaire.

Solution

Voici les informations données -