Définition du sommaire du revenu
Le récapitulatif des revenus est un compte temporaire dans lequel toutes les écritures de clôture des comptes de revenus et de dépenses sont compensées à la fin de la période comptable, et le solde qui en résulte est considéré comme un résultat. Si le résumé du solde net du revenu est un solde créditeur, cela signifie que l'entreprise a réalisé un bénéfice pour cette année, ou si le solde net est un solde débiteur, cela signifie que l'entreprise a subi une perte pour cette année.
Il s'agit d'un résumé des revenus et dépenses résultant de l'activité opérationnelle et non opérationnelle; par conséquent, il est également appelé résumé des revenus et dépenses.
Comment préparer le résumé des revenus?
Étape 1 - Clôture des comptes de revenus
Les comptes de revenus ont toujours des soldes créditeurs; à la fin de la période comptable, tous les comptes de revenus seront clôturés en transférant le solde créditeur au sommaire des revenus. Cela se fera en débitant les comptes de revenus et en créditant le compte récapitulatif des revenus. Après avoir passé cette entrée, tous les comptes de revenus deviendront nuls.
Étape 2 - Clôture des comptes de dépenses
Les comptes de dépenses ont toujours des soldes débiteurs; à la fin de la période comptable, tous les comptes de dépenses seront clôturés par virement du débit au sommaire des revenus, et cela se fera en créditant le compte de dépenses et en débitant le compte de résumé des revenus. Après avoir passé cette entrée, le solde de tous les comptes de dépenses deviendra nul.
Étape 3 - Finalisation du compte récapitulatif des revenus
Désormais, ces comptes ont le solde de tous les comptes de revenus dans la colonne du côté crédit en tant que revenu total de l'organisation et tout le solde du compte de dépenses dans la colonne du débit en tant que dépenses totales de l'organisation. Si le solde créditeur est supérieur au solde débiteur, il indique le profit, et si le solde débiteur est supérieur au solde créditeur, il indique la perte. Dans le dernier solde créditeur ou solde débiteur, quel qu'il soit, il sera transféré dans les bénéfices non répartis ou le compte de capital du bilan, et le résumé des revenus sera clôturé.
Exemple de résumé des revenus
Voici un exemple de résumé des revenus.
XYZ Inc prépare résumé des revenus pour l'exercice terminé le 31 e Dec'18, et au- dessous sont le solde du compte des revenus et dépenses au 31 e Dec'18.
Le solde de clôture des comptes de revenus est le suivant:
- Ventes - 80000 $
- Revenu d'intérêts - 500 $
- Recettes diverses - 240 $
Le solde de clôture des comptes de dépenses est le suivant:
- Achat - 50000 $
- Frais de location - 8000 $
- Traitements et salaires - 3500 $
- Impression et papeterie - 700 $
- Dépenses publicitaires - 500 $
- Dépenses d'électricité - 260 $
Maintenant, tous les comptes ci-dessus seront fermés en transférant leurs soldes dans le résumé des revenus à l'aide de l'écriture de journal ci-dessous:
Le solde des revenus et dépenses sera transféré aux bénéfices non répartis en passant l'entrée ci-dessous:
Après avoir passé l'écriture de journal ci-dessus, le compte récapitulatif des revenus sera préparé, comme ci-dessous:
Avantages
- Il donne les informations complètes sur les revenus et les dépenses de l'organisation en un seul endroit.
- Il aide les investisseurs et les actionnaires dans l'analyse de la performance financière de l'entreprise pendant une période de temps spécifique afin qu'ils puissent prendre la décision d'investissement futur.
- On peut facilement suivre la performance de l'entreprise en examinant le résumé des revenus des années passées et savoir si une entreprise fait régulièrement des bénéfices ou non.
- Il aide également à remplir les déclarations de revenus car il donne toutes les informations nécessaires pour produire les déclarations de revenus en un seul endroit.
- C'est facilement compréhensible car il n'y a que deux colonnes dans cette déclaration.
- Le résumé des revenus aide à analyser le budget par rapport à la variance réelle.
- Il est très facile de tirer le profit en espèces en ajoutant ou en déduisant les soldes d'exercice.
Désavantages
- Il comprend les revenus et dépenses d'exploitation et non d'exploitation; par conséquent, parfois, il ne donne pas une image financière correcte de l'organisation.
- Il est préparé sur la base de la comptabilité d'exercice comme il enregistre la valeur totale des ventes, que l'argent ait été effectivement reçu ou non de la même manière, les dépenses aient été enregistrées selon la méthode de la comptabilité d'exercice, qu'elles aient réellement été payées ou non, par conséquent, il y a un risque de fausse déclaration .
- Le résumé des revenus d'un an n'est pas utile pour l'analyse des performances financières. Un investisseur doit prendre au moins 10 ans de résumé pour analyser la performance financière. Par conséquent, il est long et parfois difficile d'obtenir le résumé sur 10 ans de l'organisation, qui n'est pas répertorié.
Conclusion
Le résumé des revenus, selon le nom, est un résumé des revenus et des dépenses, et le résultat de ce résumé est le profit ou la perte pour la période spécifique. C'est un outil très important pour la préparation des états financiers. Il fonctionne comme un point de contrôle et atténue les erreurs qui peuvent survenir dans la préparation des états financiers transférant directement le solde du compte de revenus et de dépenses.
Au lieu d'envoyer un seul solde de chaque compte, il récapitule tous les soldes du grand livre en une seule valeur et le transfère à un bilan, ce qui a donné des résultats plus significatifs pour les investisseurs, la direction, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Nous pouvons dire qu'il résume toute l'activité commerciale opérationnelle et non opérationnelle sur une seule page et conclut la performance financière de l'entreprise.
