Modèle de liste de tâches - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

Autres versions

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Modèle de liste de tâches utile

Le modèle de liste de tâches peut être utilisé pour suivre un événement, un projet ou toute autre liste de tâches, qu'il s'agisse de tâches personnelles, etc. et le but principal est de démontrer ce que toutes les tâches doivent être effectuées et leur statut actuel.

À propos du modèle

• Il existe de nombreux types de tâches qui nécessitent une surveillance. Par exemple, il peut être nécessaire de surveiller l'avancement du projet, ou de surveiller la liste des tâches à faire ou de suivre la progression de l'événement, etc.
• Étant donné que plusieurs tâches nécessitent un suivi ainsi que leur statut, ce type de modèle serait nécessaire, d'autant plus qu'il n'est pas possible de suivre la tâche avec leur priorité et de se souvenir de toutes les choses à la fois. Cela pourrait entraîner des retards, des tâches incomplètes, une précipitation inutile et une plus grande marge d'erreurs.
• On peut personnaliser le modèle en fonction de ses besoins car il n'y a pas de modèle unique accepté universel. En outre, comme indiqué précédemment, les modèles ont des objectifs différents pour divers utilisateurs. Les tâches des exigences personnelles varient par rapport aux exigences de l'entreprise.
• Par exemple, dans l'exigence personnelle, la tâche à surveiller serait de payer les factures à temps, d'appeler un technicien pour les réparations ménagères, etc. Dans le cas des entreprises, il pourrait y avoir plusieurs projets qui doivent être suivis avec leur statut; ceux-ci sont trop importants car ne pas les terminer à temps pourrait entraîner une perte de réputation; charges lourdes à supporter qui affecteront en fin de compte le profit de l'entreprise.

Vous trouverez ci-dessous les détails du modèle de liste de tâches généraliser, et on peut inclure des colonnes supplémentaires en fonction de leurs besoins ou les supprimer.

Partie 1 - État de la tâche

C'est un modèle de liste de tâches élémentaire, et ici nous commencerons le modèle avec le statut de la tâche. L'état de la tâche est ici sous des formes dans lesquelles la première option est √ qui doit indiquer si la tâche a été achevée ou cette option pourrait également signifier que la tâche n'est plus nécessaire. Dans tous les cas, cette option permet d'éliminer la concentration sur cette tâche. La deuxième option est ce qui signifie que la tâche est toujours en état ouvert et que le travail doit encore être effectué sur la même chose.

Partie 2 - Description de la tâche

Ici, la description de la tâche sera utilisée pour déterminer en détail ce que signifie la tâche et ce qui doit être fait exactement. Et en cela, on peut mentionner si la tâche a été achevée ou annulée de sorte que lorsque l'utilisateur navigue, il connaisse l'état final de la tâche.

Partie # 3 - Priorité

Garder le champ de priorité aidera littéralement à naviguer vers l'action ou la tâche, et on peut identifier la partie la plus sensible, et on peut alors se concentrer sur la même chose. La tâche prioritaire doit être saisie avec la rapidité, le degré de concentration le plus élevé, etc. La priorité peut être définie, telle que «H» comme priorité élevée, «L» comme priorité basse et «M» comme priorité moyenne, ou là pourrait être d'autres notations utilisées telles que la coloration en rouge montrant la priorité la plus élevée. Selon le but, on peut définir comment suivre la même chose.

Partie # 4 - Date d'achèvement

C'est le champ le plus critique du modèle de liste des tâches. L'utilisation de ce champ permet de suivre la date d'échéance à laquelle la liste de tâches particulière doit être complétée ou la date d'achèvement prévue.

Partie # 5 -% d'achèvement de la tâche

C'est le champ le plus pertinent qui sera utilisé dans un modèle de liste de tâches car nous présentons ici le statut de l'achèvement de la tâche, ce qui signifie ici que l'on peut suivre combien la tâche a été accomplie.

Partie # 6 - Notes supplémentaires

Il s'agit d'un champ supplémentaire dans le modèle de liste de tâches dans lequel on peut suivre toute autre instruction ou note attachée à cette tâche particulière. Par exemple, une instruction spéciale pourrait être donnée à la tâche plus tard, lorsque la tâche a commencé, et l'instruction n'existait pas auparavant, et elle n'est apparue que lorsque la tâche a été lancée. Des notes supplémentaires peuvent également inclure tout autre détail qui nécessite l'attention de l'exécutant.

Comment utiliser ce modèle?

Pour utiliser ce modèle, il faut tout d'abord décider si la tâche à suivre est personnelle ou professionnelle. Ensuite, si l'utilisateur doit inclure des champs supplémentaires ou supprimer certains champs par exigence. Après cela, on peut décrire les tâches en détail avec le statut de la tâche et mentionner la priorité de la tâche, c'est-à-dire une priorité élevée, moyenne ou faible. Mentionnez la date d'achèvement estimée du projet et ajoutez enfin toutes les notes supplémentaires qui sont attachées à ces tâches.