Définition des statuts
Les statuts constitutifs sont également connus sous le nom de charte d'entreprise ou de certificat d'incorporation et peuvent être définis comme un ensemble de documents déposés auprès d'une institution gouvernementale dans le but de documenter légalement la fondation d'une entreprise et il est obligatoire pour ceux-ci. qui sont prêts à incorporer une entreprise.
Explication
Il s'agit d'un processus de documentation par lequel une organisation peut être confirmée avec le statut d'une entité commerciale distincte. Il agit comme un dossier public et offre des informations importantes concernant l'entreprise, telles que son nom, son numéro de contact, son adresse enregistrée, sa date de constitution et sa santé financière, le type de structure d'entreprise, etc.
Contenu des statuts
Les composants sont les suivants -
- Nom de l'entreprise
- Nom de l'agent enregistré
- Adresse de l'agent enregistré
- Type de structure d'entreprise (société professionnelle, société à but lucratif, société à but non lucratif, société sans actions, etc.)
- Objet corporatif
- Noms du premier CA (conseil d'administration)
- Adresses et autres informations personnelles du premier BOD
- Si la société est établie pour une durée limitée, elle doit également fournir la durée pour laquelle elle a été constituée
- Nombre d'actions de participation autorisées
- Type d'actions de participation autorisées
- Détails du fondateur comme le nom, l'adresse et la signature.
Objectif
Une entreprise aime se documenter pour les statuts de la société à des fins telles que pour bénéficier d'avantages fiscaux, s'établir pour une existence perpétuelle, se protéger de ses responsabilités et améliorer son image d'entreprise.
Exigences
Le fondateur doit nécessairement répondre aux exigences ci-dessous -
- Demande avec les frais - Le fondateur doit déposer la demande avec les documents et payer les frais de dépôt obligatoires au registraire ou au secrétaire d'État lors de la demande de constitution de la société. Les frais de dépôt varient selon le type d'entité et le pays dans lequel elle est constituée.
- Dispositions requises - Les dispositions prévues dans les articles doivent être nécessairement respectées et respectées par les statuts de l'État. Les dispositions impératives comprennent le but et la raison de la constitution ainsi que son nom et son adresse enregistrée. La société doit être précise quant à son objectif de constitution et doit refléter exactement la même chose dans ses statuts. La durée de la société peut être perpétuelle ou pour une durée limitée. Il doit également offrir des informations telles que la durée pendant laquelle la société souhaite s'affirmer avec le statut de personne morale distincte ainsi que les informations relatives aux actions et à sa valeur nominale.
Exemple de statuts
Voici le modèle pour ABC Limited
Statuts constitutifs
ARTICLES D'INCORPORATION
pour
(ABC limitée)
Article I - Nom
Le nom de cette société est ABC Limited
Article II - Objet
Le but de la société est de se livrer à tout acte ou activité licite
Article III - Durée
La société aura une existence perpétuelle
Article IV - Siège social principal
L'adresse du lieu principal est:
ABC limitée
50 avenue Oakland, # 106
Etats-Unis
Article V - Actions autorisées
La société est autorisée à émettre seulement 10 000 actions «actions ordinaires»
Article VI - Agent enregistré pour la signification de la procédure
Le nom et l'adresse aux États-Unis de l'agent initial de la société pour la signification du processus sont:
Bill Andrew
990 avenue Oakland, # 536
Etats-Unis
Article VII - Conseil d'administration
Conformément aux règlements administratifs de la société, 2 administrateurs seront élus par les actionnaires. Au départ, le conseil d'administration était le suivant:
Charles Williams
Lauren Columbus
(NOM 2 DU MEMBRE DU CONSEIL)
DATE: (DATE DE SIGNATURE)
______________________________
(NOM DE L'INCORPORATEUR), Incorporateur
Comment rédiger des statuts constitutifs?
Une société peut soit préparer elle-même des statuts constitutifs, soit même choisir de contacter un professionnel dans le même but. Il doit être accompagné de tous les documents et détails nécessaires. Cependant, cela ne signifie pas qu'il doit être de nature extensive ou très compliquée. Si elle est faite par vous-même, elle ne sera acceptée aux fins de dépôt que si elle possède les informations minimales de base requises.
Le site Web du Secrétaire des États a un modèle d'incorporation prédéfini pour les entreprises et il est suffisant pour répondre aux exigences de base en matière de dépôt. En utilisant ce modèle, le temps pris par les entreprises sera réduit. Les entreprises peuvent simplement utiliser le modèle et remplir en conséquence tous les blancs pour créer facilement leurs statuts constitutifs. Les entreprises peuvent même choisir d'ajouter des informations supplémentaires si nécessaire. Prendre les services d'un avocat d'affaires garantira que toutes les informations requises sont incluses conformément aux règles et exigences de l'État.
Comment déposer des statuts constitutifs?
Une société qui cherche à déposer ses statuts devra en premier lieu choisir un état particulier dans lequel elle souhaite intégrer son activité. Une entreprise qui exerce ses activités commerciales dans un seul État peut choisir de se constituer en société dans cet État. Mais si l'entreprise exerce ses activités commerciales dans plusieurs États, elle peut choisir d'incorporer ses activités dans un état avec lequel elle est plus à l'aise.
Il doit être déposé auprès du bureau du secrétaire des États, mais pour quelques États, le cas peut être légèrement différent puisque ces États exigeraient que la documentation soit faite à partir de différents bureaux. Pour déposer une demande, l'entreprise devra payer un montant comme taxe de dépôt.
La société sera légalement confirmée avec un statut de société après l'approbation du bureau du secrétaire d'État.
Importance
Une entreprise doit absolument opter pour la rédaction de ses statuts. La société après avoir obtenu le statut d'entité juridique distincte peut émettre des types variés de titres au lieu de simplement des actions ordinaires. Il offre de nombreux avantages comme des avantages fiscaux, protège l'entreprise contre les créanciers et améliore même l'image de l'entreprise d'une entreprise. Ils permettent à la société d'être reconnue comme une entité juridique distincte. Il agit comme une charte pour permettre à une organisation d'être reconnue avec sa création.
Conclusion
Les statuts sont également connus sous le nom de charte d'entreprise, de constitution de société, de certificat de constitution et de documents de constitution d'entreprise. Il affirme la personnalité juridique distincte d'une société et doit être déposé et approuvé par le bureau du secrétaire d'État. Il doit également offrir des informations relatives à ses affaires internes. Les restrictions au droit des investisseurs, le transfert d'actions en ce qui concerne l'achat d'actions et le droit de la société de racheter ses propres actions doivent également être prévus dans les statuts.
