Plage de dates dans la formule Excel
Il y a des moments où nous devons effectuer différentes opérations comme l'addition ou la soustraction sur les valeurs de date avec Excel. En définissant des plages de dates dans Excel, nous pouvons effectuer des calculs sur ces dates. Pour définir des plages de dates dans Excel, nous pouvons d'abord formater les cellules qui ont une date de début et de fin en tant que «Date», puis utiliser les opérateurs: «+» ou «-» pour déterminer la date de fin ou la durée de la plage.
Exemples de plage de dates dans Excel
Exemple # 1 - Plages de dates de base
Voyons comment l'ajout d'un nombre à une date crée une plage de dates.
Supposons que nous ayons une date de début dans la cellule A2.
Maintenant, si nous ajoutons un nombre, disons 5, nous pouvons créer une plage de dates.
Maintenant, lorsque nous sélectionnons la cellule A3 et tapez '= B2 + 1'.
Copiez cette cellule: B2 et collez-la dans la cellule B3; la référence de cellule relative changerait comme suit:
Nous pouvons donc voir que plusieurs plages de dates peuvent être construites de cette façon.
Exemple # 2 - Création d'une séquence de dates
Avec Excel, nous pouvons facilement créer plusieurs séquences. Maintenant, nous savons que les dates sont des nombres dans Excel. Nous pouvons donc utiliser la même méthode pour créer des plages de dates. Donc, pour créer des plages de dates qui ont la même plage ou intervalle, mais les dates changent à mesure que nous descendons, nous pouvons suivre les étapes ci-dessous:
- Saisissez une date de début et une date de fin sur au moins deux lignes.
- Sélectionnez les deux plages et faites-les glisser vers le bas ci-dessous jusqu'à la ligne où nous avons besoin des plages de dates:
Ainsi, nous pouvons voir qu'en utilisant les plages de dates des deux premières lignes comme modèle, Excel crée automatiquement des plages de dates pour les lignes suivantes.
Exemple # 3
Maintenant, disons que nous avons deux dates dans deux cellules et que nous souhaitons les afficher concaténées sous forme de plage de dates dans une seule cellule. Pour ce faire, une formule basée sur la fonction 'TEXTE' peut être utilisée. La syntaxe générale de cette formule est la suivante:
= TEXT (date1, "format") & "-" & TEXT (date2, "format")Cas 1:
Cette fonction reçoit deux valeurs de date sous forme numérique et concatène ces deux dates sous la forme d'une plage de dates selon un format de date personnalisé («mmm d» dans ce cas):
Plage de dates = TEXT (A2, "mmm d") & "-" & TEXT (B2, "mmm d")
Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus que nous avons appliqué la formule dans la cellule C2. La fonction TEXT reçoit les dates stockées dans les cellules A2 et B2, l'opérateur esperluette '&' est utilisé pour concaténer les deux dates sous forme de plage de dates dans un format personnalisé, spécifié comme «mmm d» dans ce cas, dans une seule cellule et les deux dates sont jointes par un trait d'union «-» dans la plage de dates résultante qui est déterminée dans la cellule C2.
Cas 2:
Maintenant, disons dans cet exemple, nous souhaitons combiner les deux dates comme une plage de dates dans une seule cellule avec un format différent, par exemple «j mmm aa». Ainsi, la formule pour une plage de dates, dans ce cas, serait la suivante:
Plage de dates = TEXTE (A3, "j mmm aa") & "-" & TEXTE (B3, "j mmm aa")
Ainsi, nous pouvons voir dans la capture d'écran ci-dessus que la fonction TEXT reçoit les dates stockées dans les cellules A3 et B3, l'opérateur esperluette '&' est utilisé pour concaténer les deux dates sous forme de plage de dates dans un format personnalisé, spécifié comme "j mmm aa »Dans ce cas, dans une seule cellule. Les deux dates sont jointes par un trait d'union «-» dans la plage de dates résultante déterminée dans la cellule C3.
Exemple # 4
Voyons maintenant ce qui se passe au cas où la date de début ou de fin serait manquante. Disons que la date de fin est manquante comme suit:
La formule basée sur la fonction TEXTE que nous avons utilisée ci-dessus ne fonctionnera pas correctement au cas où la date de fin serait manquante car le trait d'union dans la formule serait de toute façon ajouté à la date de début, c'est-à-dire que, avec la date de début, nous le ferions également voir un trait d'union affiché dans la plage de dates. En revanche, nous souhaiterions uniquement voir la date de début comme plage de dates au cas où la date de fin serait manquante.
Donc, dans ce cas, nous pouvons avoir la formule en enveloppant la concaténation et la deuxième fonction TEXT dans une clause IF comme suit:
Plage de dates = TEXT (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Nous pouvons donc voir que la formule ci-dessus crée une plage de dates complète en utilisant les deux dates lorsque les deux sont présentes. Cependant, il n'affiche que la date de début au format spécifié si la date de fin est manquante. Cela se fait à l'aide d'une clause IF.
Maintenant, au cas où les deux dates seraient manquantes, nous pourrions utiliser une instruction IF imbriquée dans Excel, (c'est-à-dire un IF dans une autre instruction IF) comme suit:
Plage de dates = IF (A4 "", TEXTE (A4, "mmm d") & IF (B4 "", "-" & TEXT (B4, "mmm d"), ""), "")
Nous pouvons donc voir que la formule ci-dessus renvoie une chaîne vide si la date de début est manquante.
Si les deux dates sont manquantes, une chaîne vide est également renvoyée.
Choses dont il faut se rappeler
- Nous pouvons même créer une liste de dates séquentielles en utilisant la commande 'Fill Handle'. Pour ce faire, nous pouvons sélectionner la cellule ayant une date de début, puis la faire glisser vers la plage de cellules que nous souhaitons remplir. Cliquez sur l'onglet «Accueil» -> «Édition» -> «Remplir la série», puis choisissez une unité de date que nous souhaitons utiliser.
- Si nous souhaitons calculer la durée ou le nombre de jours entre deux dates, nous pouvons simplement soustraire les deux dates à l'aide de l'opérateur «-», et nous obtiendrons le résultat souhaité.
Remarque: Le format des cellules: A2 et B2 est «Date», tandis que celui de la cellule C2 est «Général» car il calcule le nombre de jours.
