Option d'impression d'aperçu Excel
L'aperçu avant impression dans Excel est un outil utilisé pour représenter ce que sera la sortie d'impression de la page actuelle dans Excel, cet outil est utilisé pour voir s'il y a des ajustements à faire dans la sortie finale à imprimer affiche uniquement le document à l'écran et il ne s'imprime pas, en d'autres termes, il ne nous montre que le format dans lequel le document sera imprimé.
Comment utiliser l'aperçu avant impression dans Excel? (avec un exemple)
Lorsque le rapport ou les données sont prêts, nous envoyons généralement les données en ligne à l'utilisateur. Il y a une situation où nous devons partager hors ligne avec les utilisateurs en les imprimant. Dans de telles situations, vous devez savoir comment imprimer une grande quantité de données.
Par exemple, supposons que vous disposez d'une grande quantité de données comme ci-dessous.
Pour imprimer ceci, sélectionnez d'abord toutes les données.
Appuyez ensuite sur la touche de raccourci Excel + P.
Cela nous mènera à la fenêtre ci-dessous.
Nous pouvons voir deux dalles dans l'image ci-dessus. Le côté gauche correspond aux options de paramétrage d'impression et le côté droit est la fenêtre Aperçu avant impression.
Nous pouvons également voir une autre dalle en bas, c'est-à-dire qu'elle montrera combien de feuilles elle va imprimer. Dans ce qui précède, il est indiqué 1 sur 36, c'est-à-dire que sur trente-six feuilles, l'aperçu avant impression est visible pour la 1ère feuille.
Jetez maintenant un œil aux en-têtes de données et comparez-les avec l'aperçu avant impression.
Nous avons un total de 11 en-têtes dans nos données, et ci-dessous sont les en-têtes dans l'ordre.
Prénom, Nom, Nom de la société, Adresse, Ville, Comté, État, Code postal, Téléphone1, Téléphone2 et E-mail.
Lorsque nous imprimons ces données, nous nous attendons généralement à ce que les données viennent dans une seule feuille, mais regardez maintenant l'aperçu avant impression.
Sur 11 en-têtes, nous n'avons pu voir que 4 en-têtes; après avoir imprimé ces colonnes en premier, il imprimera les colonnes restantes. Une fois que nous avons obtenu toutes les copies imprimées, nous devons les organiser dans l'ordre.
N'est-ce pas un travail frustrant d'organiser les impressions dans l'ordre, donc pour cela, nous devons d'abord configurer la page avant d'imprimer dans Excel.
Configurer la page pour prévisualiser l'impression
Pour définir d'abord la page, sélectionnez d'abord les données, puis accédez à Mise en page >> Zone d'impression >> Définir la zone d'impression.
Cela définira la zone que nous allons imprimer. Maintenant, appuyez à nouveau sur Ctrl + P pour voir l'aperçu avant impression.
On peut toujours voir la même vue. Le problème ici est que nous pourrions ne voir que 4 colonnes sur 11 colonnes. Nous devons donc définir le paramètre sur «Ajuster toutes les colonnes sur une page» sous la mise à l'échelle de la page.
Cliquez sur la liste déroulante «Aucune mise à l' échelle» pour afficher toutes les options.
Sélectionnez «Ajuster toutes les colonnes sur une page» pour insérer toutes les colonnes sur une seule page.
Maintenant, il a placé toutes les colonnes sur une seule page. Étant donné que les données sont volumineuses, la taille des polices est réduite à très petite.
Même si nous imprimons ceci, nous ne pourrions pas être en mesure de lire le contenu, alors comment pouvons-nous résoudre ce problème maintenant ???
Pour ajuster la mise à l'échelle, nous devons changer l'orientation de la page de «Portrait» à «Paysage».
Maintenant, nous pouvons lire le contenu un peu mieux que le précédent.
Désormais, le nombre total de pages est passé de 36 à 13.
Comme cette option, nous pouvons configurer la zone d'impression, ajuster les colonnes, décider de l'orientation de la page et effectuer de nombreux autres paramètres à l'aide de la simple option d'aperçu avant impression d'Excel.
