Comment supprimer (supprimer) des lignes vides dans Excel?
Comprenons comment supprimer les lignes vides dans Excel avec des exemples.
Pour l'amour de Dieu, nous avons la possibilité de supprimer ces lignes et colonnes vides indésirables. Il existe plusieurs façons de supprimer les lignes vides d'Excel. Dans cet article, je vais discuter un par un en détail.
- La méthode manuelle de suppression des lignes vides s'il y a un minimum de lignes vides.
- Trouvez le vide et supprimez
- Identifiez les lignes vides à l'aide de la formule et supprimez
- Utilisez le filtre pour trouver le vide et supprimer
# 1 - Supprimer (supprimer) manuellement les lignes vides dans Excel
Si nous travaillons avec une petite quantité de données, ce n'est pas un processus fastidieux pour supprimer les lignes vides dans Excel.
Vous trouverez ci-dessous les données dont je dispose, qui ont un total de 3 lignes vides dans toute la plage de données.
Dans ces cas, nous n'avons pas besoin d'utiliser des compétences spéciales pour supprimer les lignes vides d'Excel.
- Étape 1: Sélectionnez toute la ligne vide à l'aide de la touche Maj + Espace .
Remarque: Maj + Espace est la touche de raccourci pour sélectionner la ligne entière
- Étape 2: une fois que la ligne entière a été sélectionnée, nous pouvons utiliser quelques options pour supprimer toute la ligne vide dans Excel.
Option 1: recherchez l'option de suppression dans l' onglet Accueil
Une fois que vous avez cliqué sur Supprimer les lignes de la feuille, il supprimera toute la ligne vide sélectionnée dans Excel.
Option 2: Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée et cliquez sur supprimer. Une fois que vous cliquez sur Supprimer, il supprimera toute la ligne vide sélectionnée dans Excel.
Option 3: vient maintenant la mère de toutes les options. Une fois la ligne entière sélectionnée, vous pouvez appuyer sur Ctrl -
Remarque: Ctrl + Moins est la touche de raccourci Excel pour supprimer toute la ligne vide dans Excel
Une fois que vous appuyez sur la touche de raccourci, il supprimera toute la ligne vide dans Excel pour vous.
Maintenant, j'ai supprimé une ligne. J'ai encore deux lignes vides à supprimer. Passez à la ligne vide suivante et appuyez sur Maj + Espace pour sélectionner la ligne entière.
Voici l'astuce que nous devons utiliser. Nous pouvons supprimer toute la ligne vide dans Excel en utilisant les options précédentes, comme nous l'avons vu dans l'exemple précédent. Cependant, nous pouvons supprimer cette ligne vide simplement en appuyant sur la touche F4.
La touche F4 est ici vitale. Cette touche particulière peut rappeler l'action précédente effectuée par vous. Maintenant, souvenez-vous, quelle était l'action précédente que vous avez faite?
Oui! Correct, l'action précédente supprimait la première ligne vide.
Sélectionnez d'abord la ligne vide et appuyez une fois sur la touche F4.
Faites maintenant la même action pour la dernière ligne vide.
Ok… Je vous ai présenté des techniques de suppression de lignes vides; maintenant c'est à vous de décider lequel utiliser
# 2 - Trouvez les lignes vides et supprimez (supprimez) les lignes vides dans Excel
Dans l'exemple précédent, nous n'avions que trois lignes vides et nous les avons supprimées manuellement. Mais que faire si nous avons des centaines de ces lignes vides?
Bien sûr, nous ne pouvons pas utiliser correctement cette méthode manuelle.
Nous pouvons d'abord trouver les lignes vides, puis nous supprimons ces lignes.
Trouver le blanc est la technique que vous devez savoir ici. Suivez cet exemple pour découvrir le chemin.
J'ai les données ci-dessous pour travailler.
Oh! J'ai beaucoup de blancs ici. Suivez les étapes ci-dessous pour explorer cette méthode.
- Étape 1: sélectionnez d'abord toutes les données
- Étape 2: Appuyez maintenant sur Ctrl + G (touche de raccourci vers l' option Aller à ). Cela ouvrira la boîte ci-dessous.
- Étape 3: Cliquez maintenant sur l' option spéciale . (Vous pouvez utiliser la touche de raccourci Alt + S )
- Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné Spécial, cela ouvre la boîte ci-dessous et sélectionnez Blancs. Vous pouvez taper K comme touche de raccourci.
- Étape 5: Une fois les blancs sélectionnés, cliquez sur OK. Il sélectionnera tous les blancs de la région sélectionnée.
- Étape 6: Appuyez maintenant sur la touche de raccourci Ctrl -. Cela ouvrira la boîte ci-dessous et sélectionnera la ligne entière.
- Étape 7: Cliquez sur OK cela supprimera toutes les lignes vides.
# 3 - Trouvez le vide en utilisant le filtre et supprimez les lignes vides dans Excel
Prenons le même exemple de l'exemple précédent.
- Étape 1: Sélectionnez les données et appliquez le filtre.
- Étape 2: Cliquez sur l'un des filtres et sélectionnez uniquement les blancs.
- Étape 3: Une fois les blancs sélectionnés, cliquez sur OK. Cela filtrera uniquement les lignes vides.
- Étape 4: Sélectionnez toutes les lignes filtrées et appuyez sur Alt +;
Remarque: lorsque nous filtrons les lignes vides, nous ne pouvons pas simplement supprimer car il y a de nombreuses cellules sous cette cellule. Nous devons sélectionner uniquement les cellules visibles. Appuyez sur Alt +; est la touche de raccourci pour sélectionner «Cellules visibles uniquement».
- Étape 5: une fois que vous avez sélectionné les cellules visibles, vous pouvez taper Ctrl -.
- Étape 6: Maintenant, retirez le filtre. Nous avons supprimé toutes les lignes vides.
# 4 - Trouvez le blanc à l'aide de la formule et supprimez les lignes vides dans Excel
Comment dire si la ligne est vide ou non?
Réponse: S'il n'y a pas de données dans la ligne, nous pouvons l'appeler une ligne vide.
Prenez le même exemple de l'exemple précédent et insérez une nouvelle colonne appelée count.
- Étape 1: appliquez la formule COUNT et comptez les valeurs de la ligne.
La fonction COUNT dans Excel compte tout ce qui vient; c'est le chemin.
Si COUNT trouve quelque chose, il retournera combien il en a trouvé; sinon, il renverra le résultat comme zéro.
- Étape 2: Maintenant, nous savons s'il n'y a pas de valeur dans la ligne COUNT a déjà, le résultat a zéro. Pour appliquer le filtre et ne sélectionner que zéro.
- Étape 3: Une fois les valeurs nulles sélectionnées, appuyez sur ALT +; pour sélectionner Cellules visibles uniquement.
- Étape 4: Appuyez sur Ctrl - pour supprimer les lignes. Retirez le filtre pour voir le résultat.
Choses dont il faut se rappeler
- Soyez prudent lorsque vous filtrez les blancs. Vous devez sélectionner l'option Cellules visibles uniquement. Sinon, vous risquez également de supprimer les lignes sous les lignes.
- Si vous utilisez COUNT, fonctionne même s'il existe une formule de petit point ou d'espace qui la reconnaîtra comme une ligne non vide et ignorera cette ligne.
